Microsoft 365 Gestion de stock pharmacie (entrée, sortie, graphiques)

[MissSara]

Bonjour à tous,

Afin d'assurer le suivi de stock d'une pharmacie associatif , j'ai repris un fichier excel proposé sur le forum (ci-joint) pour lequel j'aurais besoin d'effectuer des adaptations/ajouts et ainsi je sollicite votre aide ne maitrisant pas assez Excel :

Dans l'onglet pharmacie centrale

- Créer une alerte péremption à 30 j pour identifier les spécialités dont la date de péremtion est proche

- Créer une alerte péremption à 30 j+ alerte stock pour identifier les médicaments dont le stock mini est atteint et dont la date de péremption est proche

- Dans le menu Gestion de stock, comment faire pour entrer une commande de médicaments dans le stock (mettre à jour les quantités de chaque référence sans devoir à chaque fois modifier la quantité en stock , le stock mini et le stock maxi) ?

Un autre point majeur dont nous aurions besoin est de visualiser graphiquement (histogramme ?) la quantité des sorties de chaque médicament par mois et par destination idéalement. Par exemple pour la spécialite doliprane 300 mg sachet, je voudrais pouvoir identifier rapidement la quantité de ce médicament sortie chaque mois et selon la destination (dans la pharmacie nous fonctionnons en missions : mission A, mission B, mission C). Ce point nous aidera pour établir la commande mensuelle de médicaments.

Vous remerciant pour votre aide,

Bien à vous,

 

[JM27]

Bonjour
A tester

 

[MissSara]

Bonjour Jean-Marcel,

Merci beaucoup pour ta réactivité, je viens de faire le test en modifiant et en ajoutant une réf avec les numéros de lot et cela fonctionne, merci beaucoup pour ton aide une nouvelle fois.

Bonne journée

Sara

 

[JM27]

bonsoir
un petit bug détecté dans le tri de la base de donnée
et rajout d'une alerte en cas de date de péremption atteinte.
et une possibilité de RAZ de l'appli

 

[zertit Mohamed redha]

Bonsoir
Comment le télécharger

 

[JM27]

Bonsoir
en cliquant sur l'icone du post #33

puis sur la flèche en haut et à droite de l'écran

 

[ssbssb]

Bonjour Jean-Marcel,

Merci beaucoup pour ta réactivité, je viens de faire le test en modifiant et en ajoutant une réf avec les numéros de lot et cela fonctionne, merci beaucoup pour ton aide une nouvelle fois.

Bonne journée

Sara

Bonsoir sara,

Pourriez vous m'envoyer le dernier fichier que vous utilisez dans votre pharmacie merci

 

[SOUFIANERCVT]

Bonsoir
en cliquant sur l'icone du post #33
Regarde la pièce jointe 1177293
puis sur la flèche en haut et à droite de l'écran

Merci enormement

Est que tu peut rajoute dans le sheet des données les case suivant Catégorie + Désingation

 

[JM27]

bonsoir
A tester
je viens de comprendre que c'est dans la feuille données que tu souhaites avoir les valeurs des déroulants catégories et désignations

 

[SOUFIANERCVT]

bonsoir
A tester
je viens de comprendre que c'est dans la feuille données que tu souhaites avoir les valeurs des déroulants catégories et désignations

merci pour votre repone
je vais avoir les cases catégories et désignations dane le sheet des donnes (vide) et mois je le remplir avec les nomenclatures des médicaments pour avoir des listes leur ce que je créer une référence
comme la case conditionnement
Voila un exemple

 

[JM27]

bonsoir
dès que tu crées une nouvelle catégorie et/ou une nouvelle désignation , cela sera ajouté automatiquement dans la feuille donnée en colonne C,D,E .
Si cela ne correspond pas à ton besoin , je ne comprends pas ta question.

 

[SOUFIANERCVT]

bonsoir
dès que tu crées une nouvelle catégorie et/ou une nouvelle désignation , cela sera ajouté automatiquement dans la feuille donnée en colonne C,D,E .
Si cela ne correspond pas à ton besoin , je ne comprends pas ta question.

Merci

 

[Chubby]

Bravo JM pour ton travail!

 

[Bisimwartg]

Bonjour @JM27 .
Le classeur fonctionne vraiment de façon impressionnante.
Cependant, pouvez vous augmenter la colonne "N° lot"?
Jusque là c'est tout ce qui manque pour que ce classeur repondre favorablement à un stock médicament.
En effet, peut avoit un medicament X qui a deux dates differentes et deux numéro lot differents, ou meme date d'expiration mais deux numero lot differents mais pas meme numéro lot avec date d'espiration different.
Dans la feuille "PharmacieCentrale", j'ai essayé de renommer la colonne "Libre1" en "N° lot" , et completer les valeurs, mais cela n'a eu aucun impact.
A quoi servent ces autres colonnes (libre1, libre2,...)? Ficher en attache
Mais aussi, il peut etre preferable d'ajouter la possibilité d'inquer la source lorsqu'on entre un medicament en stock; le fournisseur.

Bravo pour cette réalisation.

 

[JM27]

bonjour
a priori tu n'as pas pris la dernière version avec numéro de lot.
J'ai rajouté le fournisseur
a tester

 

[Bisimwartg]

bonjour
a priori tu n'as pas pris la dernière version avec numéro de lot.
J'ai rajouté le fournisseur
a tester

Bonsoir @JM27 et merci beaucoup pour ce dernier fichier.
Jusque-là je constate qu'il fonctionne bien.
Je considère qu'on a plus de deux pharmacie à suivre (exemple PHARMACIE 1, PHARMACIE 2, PHARMACIE 3, ...), comment peut-on faire en sorte d'avoir un rapport par site (pramarcie)?
On peut avoir 10 boîte les de salbutamol dans la pharmacie1, 5 boîtes dans la pharmacie2 et que cela soit reflété dans un tableau.
J'estime que cette affection devrait se faire l'enregistrement du médicament, maïs aussi à la sortie, préciser le site où soustraite l'item tout en montrant le stock disponible pour le médicament concerné dans le site désigné.
De plus ce s deux paramètres devraient aussi être obligatoire pour ajouter ou sortir un élément.

Encore une fois merci pour votre appuis très louable.