Microsoft 365 Gestion de stock pharmacie (entrée, sortie, graphiques)

[MissSara]

Bonjour à tous,

Afin d'assurer le suivi de stock d'une pharmacie associatif , j'ai repris un fichier excel proposé sur le forum (ci-joint) pour lequel j'aurais besoin d'effectuer des adaptations/ajouts et ainsi je sollicite votre aide ne maitrisant pas assez Excel :

Dans l'onglet pharmacie centrale

- Créer une alerte péremption à 30 j pour identifier les spécialités dont la date de péremtion est proche

- Créer une alerte péremption à 30 j+ alerte stock pour identifier les médicaments dont le stock mini est atteint et dont la date de péremption est proche

- Dans le menu Gestion de stock, comment faire pour entrer une commande de médicaments dans le stock (mettre à jour les quantités de chaque référence sans devoir à chaque fois modifier la quantité en stock , le stock mini et le stock maxi) ?

Un autre point majeur dont nous aurions besoin est de visualiser graphiquement (histogramme ?) la quantité des sorties de chaque médicament par mois et par destination idéalement. Par exemple pour la spécialite doliprane 300 mg sachet, je voudrais pouvoir identifier rapidement la quantité de ce médicament sortie chaque mois et selon la destination (dans la pharmacie nous fonctionnons en missions : mission A, mission B, mission C). Ce point nous aidera pour établir la commande mensuelle de médicaments.

Vous remerciant pour votre aide,

Bien à vous,

 

[krimodz2008]

Bonjour
1/Est tu sur que c'est toi qui a réalisé ( voir USF feuille menu)
2/tu n'as pas fais ce que je t'ai dit dans les posts #52 et #55
3/ il y a des rows source dans les combos alors que c'est le programme qui gère cela par add item
4/ il y a des values documentées dans les combo
5/ la feuille de données colonne A ne doit pas être documentées.

Après avoir modifié cela l'appli fonctionne correctement

Je te conseille fortement d'utiliser le fichier du post 50

Ne pas faire des modification dans l'userform sans en connaitre le fonctionnement. (row source , value, etc...)

Edit : Salut Jean-Marie

Bonjour JM27 tu as raison pour le fichier excel du poste #50 il est bien meilleur, je suis entrain de le tester, moi mon seul et unique souci, j'ai envie d'ajouter et d'alimenter ce fichier par ma spirce de médicament il faut que je trouve tout mes medocs sur la case "catégorie" su ficheir excel en question, je veut pas saisir à chaque fois le médicament. s'il y a une possibilité de le faire ça va me faciliter la tâche.

pour cette question 1/Est tu sur que c'est toi qui a réalisé ( voir USF feuille menu) non evidemment c'est ton fichier jean marcel.

 

[JM27]

Si tu utilises l'userform
il y a une menu créer ( premier bouton de l'userform)
mais il faut créer auparavant comme c'est indiqué une ou des pharmacies.
Pour les pharmacies si tu as qu'une seule pharmacie : appelle la par exemple pharmacie centrale.
ensuite si il y a es dispensaires dépendant de ta pharmacie , tu recrées une nouvelle pharmacie ( par le bouton créer une pharmacie et tu l'appelle dispensaire 1 par exemple) etc...
Ensuite tu pourras créer tes médocs ( qui comporte une famille et ensuite la désignation.)
la création se fait médicament par médicament.
la famille c'est par exemple ton nom de famille et ensuite en désignation les prénoms de ta famille .
je te conseille une fois de plus de lire le comment ca marche.

 

[krimodz2008]

Si tu utilises l'userform
il y a une menu créer ( premier bouton de l'userform)
mais il faut créer auparavant comme c'est indiqué une ou des pharmacies.
Pour les pharmacies si tu as qu'une seule pharmacie : appelle la par exemple pharmacie centrale.
ensuite si il y a es dispensaires dépendant de ta pharmacie , tu recrées une nouvelle pharmacie ( par le bouton créer une pharmacie et tu l'appelle dispensaire 1 par exemple) etc...
Ensuite tu pourras créer tes médocs ( qui comporte une famille et ensuite la désignation.)
la création se fait médicament par médicament.
la famille c'est par exemple ton nom de famille et ensuite en désignation les prénoms de ta famille .
je te conseille une fois de plus de lire le comment ca marche.

mon problème c'est que je suis pas trop pro dans le visualm basic pour les userform, donc j'aurai du mal à voir ou je peu commencer!

 

[JM27]

le but de cette appli est de gérer un stock de médicament sans connaitre le VBA.
il suffit tout simplement de lire le mode d'emploi

 

[krimodz2008]

le but de cette appli est de gérer un stock de médicament sans connaitre le VBA.
il suffit tout simplement de lire le mode d'emploi

Ok merci pour ton aide JM27.

 

[Yeli Kouyate]

Bonjour à tous,

Afin d'assurer le suivi de stock d'une pharmacie associatif , j'ai repris un fichier excel proposé sur le forum (ci-joint) pour lequel j'aurais besoin d'effectuer des adaptations/ajouts et ainsi je sollicite votre aide ne maitrisant pas assez Excel :

Dans l'onglet pharmacie centrale

- Créer une alerte péremption à 30 j pour identifier les spécialités dont la date de péremtion est proche

- Créer une alerte péremption à 30 j+ alerte stock pour identifier les médicaments dont le stock mini est atteint et dont la date de péremption est proche

- Dans le menu Gestion de stock, comment faire pour entrer une commande de médicaments dans le stock (mettre à jour les quantités de chaque référence sans devoir à chaque fois modifier la quantité en stock , le stock mini et le stock maxi) ?

Un autre point majeur dont nous aurions besoin est de visualiser graphiquement (histogramme ?) la quantité des sorties de chaque médicament par mois et par destination idéalement. Par exemple pour la spécialite doliprane 300 mg sachet, je voudrais pouvoir identifier rapidement la quantité de ce médicament sortie chaque mois et selon la destination (dans la pharmacie nous fonctionnons en missions : mission A, mission B, mission C). Ce point nous aidera pour établir la commande mensuelle de médicaments.

Vous remerciant pour votre aide,

Bien à vous,

jai un Projet simimaire en cours de finalisation mais realiser avec des formulaires et beaucoup d'option.

 

[ChTi160]

Bonjour Yeliet
Et alors ? Que faut il en déduire ?
Bonne journée
Jean marie

 

[Ghinzho]

Bonjour, en voyant les différentes mis à jour du fichier je vois que cela pourrait m'être utile mais j'aurais besoin de modifier certaines choses comme l'ajout de numéro de lot à la création et l'ajout de numéro uniquement en interne autre que le numéro de lot qui aurait une accréditation automatique selon le nom du médicament par exemple ( je n'ai pas besoin d'avoir toutes les informations sur les coûts des produits etc ) est ce que cela est possible en s'inspirant de ce fichier ou cest plus simple de répartir de zéro ( l'aspect avec la création de plusieurs pharmacie pour du transfert de stock est intéressante)

 

[JM27]

Bonjour
Avec numéro de lot
Le reste : pas compris
Il faudrait dire ce que tu souhaites faire ensuite avec ce numéro d'accréditation : ou l'utiliser? il servirait à quoi ? ou l'intégrer lors de la sortie ?

 

[Ghinzho]

Bonjour
Avec numéro de lot
Le reste : pas compris
Il faudrait dire ce que tu souhaites faire ensuite avec ce numéro d'accréditation : ou l'utiliser? il servirait à quoi ? ou l'intégrer lors de la sortie ?

Merci beaucoup pour la réponse très rapide !
Excuse moi si ce n'était pas clair, en faite mon but est de pouvoir suivre et transférer des médicaments d'une "pharmacie A vers une pharmacie B" mais j'ai besoin d'incrémenter des numéros que je pourrais utiliser sans avoir besoin du numéro de lot du style : Anesthésique/ Zoletil / Nlot: 73833 / Numéro Interne : 20240001M ( l'année, le numéro et M car medicament , après voir pour pouvoir changer facilement ce genre de chose selon la famille par exemple)
Je voulais dire incrémentation au lieu de accréditation.

Les coûts HT je n'en ai pas besoin car pas nécessaire pour mon utilisation

 

[JM27]

toujours pas compris
je te propose d'intégrer manuellement dans la base de données quelques lignes de médicaments avec une colonne supplémentaire pour intégrer ces numéros d'ordres ( il faut les documenter à titre d'exemple pour que je puisses comprendre)
Quand aux couts il te suffit tout simplement de programmer "non" lors de l'initialisation du programme.

 

[Ghinzho]

toujours pas compris
je te propose d'intégrer manuellement dans la base de données quelques lignes de médicaments avec une colonne supplémentaire pour intégrer ces numéros d'ordres ( il faut les documenter à titre d'exemple pour que je puisses comprendre)
Quand aux couts il te suffit tout simplement de programmer "non" lors de l'initialisation du programme.

Le fichier est trop volumineux avec les incrémentations donc je t'envoie une capture d'écran en espérant que cela soit plus compréhensible.
Merci beaucoup

 

[JM27]

bonjour
A tester
Le numéro d'ordre s'incrémente à chaque entrée dans le stock

 

[Ghinzho]

bonjour
A tester
Le numéro d'ordre s'incrémente à chaque entrée dans le stock

Super , merci énormément c'est top, dernières petites questions.
Il faudrait que les numéros internes ( les numéros en 2024XXX(lettre) des médicaments apparaissent dans les tableaux des pharmacies que je crée et dans les inventaires également si possible.
J'espère que les exemples seront assez démonstratifs.

Seconde question, lorsque j'utilise la fonction "Sortie de Médicament" est-il possible d'avoir un autre slot de sélection pour que je puisses indiquer le Nom d'une personne par exemple et que cette info soit indiqué également sur le mouvement du produit dans les autres feuilles du classeur. ( Si cela est réalisable )

Merci encore

 

[JM27]

Bonjour
Question 1 : ok réalisé
Question 2 : pas compris
Quand tu sélectionnes une destination tu as deux choix : soit tu sélectionnes une autre pharmacie , soit tu sélectionnes un client et la tu devras documenter le nom du client.
en sortie si tu as plusieurs médicaments qui ont la même désignation dans la même pharmacie , tu pourras sélectionner un lot au choix.