XL 2010 Création de listes déroulantes interactive

Piment à dit:

jeanmi, je te conseille plutôt de faire l'inverse : copie tes données dans le fichier que je t'ai fourni. Opération plus simple à réaliser. Tu n'as que les articles à copier dans le tableau de l'onglet "Liste des Articles" et changer le contenu des tableaux de l'onglet "Parametres". et ton fichier sera opérationnel. C'est tout.
Faire l'inverse me paraît compliqué. Mais essaye et tu verras par toi-même.
Pourquoi vouloir agrandir le tableau de "Archive Commande". Il est prévu que la largeur des colonnes s'adapte à son contenu. Cela évite d'avoir à intervenir pour élargir ou rétrécir les colonnes manuellement.
Je n'ai pas compris "mettre les désignations en ligne 1"???
Ton cousin doit être dans la ville du Tampon.
Bonne journée à toi.

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• Tout fonctionne correctement pour l’instant.
• Question : Serait-il possible de créer un lien vers le document dont la réference est ajouter (que je sauvegarderais dans le même répertoire que les bons de commande) et avec le même nom/numéro de facture saisi dans l’UserForm ?

• Aucun problème à signaler.

• Les fonctions Valider, Ajouter, Modifier, Supprimer, Nouvelle Facture et Quitter semblent bien fonctionner.
• Point à discuter : Lors de la modification d’une ligne, je souhaiterais que seule la quantité soit modifiable. Pour les autres champs (référence, désignation, etc.), il faudra passer par la fonction "Ajouter des articles". Comment puis-je implémenter cela sans altérer ce qui fonctionne déjà parfaitement ?
• Petit bug rencontré : Par mégarde, j’ai saisi une quantité dans la ligne réservée à l’ajout d’articles (sans avoir sélectionné d’article au préalable) et j’ai cliqué sur "Ajouter". Cela a généré une erreur dans le code. Après redémarrage, cette quantité est restée bloquée dans la ListView sans possibilité de suppression.
• Sauvegarde des données :
  • Pour les onglets "Détail Commande" et "Archive Commande", il y avait des problèmes mineurs, mais j’ai trouvé des solutions pour la plupart.
  • J’ai simplifié les données fournisseur : il ne reste que le nom de la société et la ville dans une seule colonne intitulée "Non Fournisseur". La sauvegarde fonctionne bien dans "Détail Commande", mais un petit souci persiste dans "Archive Commande" (peut-être présent aussi dans ta version).

• Je rencontre une erreur lors de la génération du PDF.
  • J’ai bien remplacé ton chemin par le mien (avec un \ final).
  • J’ai ajouté un onglet "Lieu Sauvegarde" où le chemin est stocké en cellule B1 (je le récupère et ajoute un \). Il me semble que cette solution fonctionnée bien avant pour la sauvegarde PDF, il faut que je retrouve l'ansienne version pour faire un essai.
  • Pour l’instant, je fais des sauvegardes manuelles en attendant de résoudre ce problème.

jeanmi à dit:

Bonjour @Piment à tous

J’ai effectué plusieurs essais sur l’application, qui n’est pas encore totalement finalisée, chez moi, mais fonctionne déjà très bien dans l’ensemble. Voici un retour détaillé :

A- UserForm Ajout Facture :

• Tout fonctionne correctement pour l’instant.
• Question : Serait-il possible de créer un lien vers le document dont la réference est ajouter (que je sauvegarderais dans le même répertoire que les bons de commande) et avec le même nom/numéro de facture saisi dans l’UserForm ?

B- UserForms Alimenter :

• Aucun problème à signaler.

C- UserForm Commande :

• Les fonctions Valider, Ajouter, Modifier, Supprimer, Nouvelle Facture et Quitter semblent bien fonctionner.
• Point à discuter : Lors de la modification d’une ligne, je souhaiterais que seule la quantité soit modifiable. Pour les autres champs (référence, désignation, etc.), il faudra passer par la fonction "Ajouter des articles". Comment puis-je implémenter cela sans altérer ce qui fonctionne déjà parfaitement ?
• Petit bug rencontré : Par mégarde, j’ai saisi une quantité dans la ligne réservée à l’ajout d’articles (sans avoir sélectionné d’article au préalable) et j’ai cliqué sur "Ajouter". Cela a généré une erreur dans le code. Après redémarrage, cette quantité est restée bloquée dans la ListView sans possibilité de suppression.
• Sauvegarde des données :
  • Pour les onglets "Détail Commande" et "Archive Commande", il y avait des problèmes mineurs, mais j’ai trouvé des solutions pour la plupart.
  • J’ai simplifié les données fournisseur : il ne reste que le nom de la société et la ville dans une seule colonne intitulée "Non Fournisseur". La sauvegarde fonctionne bien dans "Détail Commande", mais un petit souci persiste dans "Archive Commande" (peut-être présent aussi dans ta version).

D- Problème de sauvegarde et création du PDF :

• Je rencontre une erreur lors de la génération du PDF.
  • J’ai bien remplacé ton chemin par le mien (avec un \ final).
  • J’ai ajouté un onglet "Lieu Sauvegarde" où le chemin est stocké en cellule B1 (je le récupère et ajoute un \). Il me semble que cette solution fonctionnée bien avant pour la sauvegarde PDF, il faut que je retrouve l'ansienne version pour faire un essai.
  • Pour l’instant, je fais des sauvegardes manuelles en attendant de résoudre ce problème.

Conclusion : L’application est déjà très aboutie et presque prête pour une utilisation complète. Si tu as des solutions pour répondre à mes questions et pour le problème de PDF, je continuerai à chercher de mon côté, mais ta maîtrise du code serait précieuse pour avancer plus vite.

Merci encore pour ton aide, et bonne journée !

Cordialement

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Piment à dit:

Bonjour à tous.

J'ai adapté pour n'avoir accès qu'à la Qté . Attention, utilise la touche "Tabulation" de ton clavier. Tu seras directement sur le TextBox "Qté". Tu modifie, et denouveau "Tabulation" et tu seras positionné sur le bouton "Valider".
jeanmi, j'ai modifié la sub du bouton "Valider" pour permettre la création d'un lien Hypertexte vers la facture. Attention, il te faut créer un nouveau dossier dans ton répertoire "Archiver Facture", dans lequel tu mets ta facture en format PDF. Le chemin qu'il te faut modifier se trouve en haut, juste sous "Option explicit".
Le "2" reste dans la listview parce que tu n'as pas vidé le tableau : utilise le bouton "Quitter" pour nettoyer le tableau.
Quels étaient les problèmes mineurs?
Quel est le souci qui persiste dans "Archive Commande"?
Tu veux à tout prix récupérer le chemin par le biais d'une cellule : pas une bonne idée de mon point de vue : la preuve. Moi je l'avais mis en dur dans le code : pas d'erreur possible sauf si on va tripatouiller le code.
Apparement toi tu à mis les sub dans ton fichier : comme je te l'ai dit, fais l'inverse : copie tes données dans le fichier que je t'ai mis. L'inverse entraînera forcément des problèmes.

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jeanmi à dit:

Bonjour @Piment à tous,

Tous les résultats des essais, sur ta version V9, dans le fichier joint avec des captures d’écran, pour être le plus claire possible.

Cordialement

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Piment à dit:

jeanmi, ci joint le nouveau fichier avec les modifications.
Bonne soirée.

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jeanmi à dit:

Bonjour @Piment à tous,

Encore merci pour les retours.
J’ai fait des essais tout est parfait.

Juste une petite demande supplémentaire si possible sur « UserForm Ajout Facture » :

Dans la mesure où il y a un dossier ou je vais stoker les factures, qu’il y a un contrôle pour vérifier si le fichier du nom de la facture entrée existe bien dans ce dossier, avant de créer le lien, ne serait-il pas bien d’avoir une liste déroulante afin de sélectionner la facture a affecté à la commande et juste entrer le montant, avant de valider ?

Il faudrait passer de Txt_NumFacture en Cbx_NumFacture si j’ai bien compris. Facile à écrit mais peut-être pas facile à faire, surtout pour moi.

En plus pas d’erreur dans le nom entré.

Merci d'avance pour ta réponse.

Cordialement

complément :

On dit toujours que la nuit porte conseil, et bien oui.

J’ai eu une idée, si c’est possible.

Dans la mesure où au fil des mois il va y avoir beaucoup de N° de bon de Cde et N° de factures, j’espère, serait-il possible au niveau de l’userform facture qu’au niveau des menus déroulant N° des bons de Cde et N° de factures, l’affichage commence par les plus récentes, ce qui faciliterais l’affectation, il me semble, puisque on traite toujours les derniérs Bon et factures avec cette fonction.

Merci d’avance

Cordialement

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jeanmi à dit:

Bonjour @Piment à tous,

Encore merci pour les retours.
J’ai fait des essais tout est parfait.

Juste une petite demande supplémentaire si possible sur « UserForm Ajout Facture » :

Dans la mesure où il y a un dossier ou je vais stoker les factures, qu’il y a un contrôle pour vérifier si le fichier du nom de la facture entrée existe bien dans ce dossier, avant de créer le lien, ne serait-il pas bien d’avoir une liste déroulante afin de sélectionner la facture a affecté à la commande et juste entrer le montant, avant de valider ?

Il faudrait passer de Txt_NumFacture en Cbx_NumFacture si j’ai bien compris. Facile à écrit mais peut-être pas facile à faire, surtout pour moi.

En plus pas d’erreur dans le nom entré.

Merci d'avance pour ta réponse.

Cordialement

complément :

On dit toujours que la nuit porte conseil, et bien oui.

J’ai eu une idée, si c’est possible.

Dans la mesure où au fil des mois il va y avoir beaucoup de N° de bon de Cde et N° de factures, j’espère, serait-il possible au niveau de l’userform facture qu’au niveau des menus déroulant N° des bons de Cde et N° de factures, l’affichage commence par les plus récentes, ce qui faciliterais l’affectation, il me semble, puisque on traite toujours les derniérs Bon et factures avec cette fonction.

Merci d’avance

Cordialement

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Piment à dit:

Bonjour à tous.
jeanmi, je ne comprends pas ta demande :"Dans la mesure où il y a un dossier ou je vais stoker les factures, qu’il y a un contrôle pour vérifier si le fichier du nom de la facture entrée existe bien dans ce dossier, avant de créer le lien, ne serait-il pas bien d’avoir une liste déroulante afin de sélectionner la facture a affecté à la commande et juste entrer le montant, avant de valider ?".
1°) tu reçois une facture, tu scannes ta facture et tu l'enregistre dans le dossier "Archivage Facture" En l'enregistrant tu lui donne comme "nom" le N° inscrit sur la facture.
2°) tu ouvres ton application, tu cliques sur le bouton "Ajout Facture"
3°) tu choisis la commande concernée via l'un des 2 "ComboBox " de recherche : la listview va remonter la commande trouvée
4°) tu cliques sur l'item de la Lisview et le N° de la commande va être envoyé en dessous.
5°) tu clique sur la petite pointe du comboBox "N°acture" et apparaitrons alors toutes les factures qui sont dans ton dossier "Archivage Facture" tu choisis la facture concernée.
6°) tu entre alors le montant
7° tu valides. Les données sont envoyées dans le tableau.

Bonjour à tous.
jeanmi, ci-joint le nouveau fichier avec les modifications demandées.
Regarde et fais moi un retour.
Cordialement.

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jeanmi à dit:

Bonjour @Piment àtous,

Tu as rajouté Dossier_Archive = le lien du chemin vers le dossier ou sont les fichiers, dans l’Userform facture, mais il y avait déjà

Option Explicit
Const DOSSIER_FACTURES As String = le lien ? Il faut les deux ?

J’ai mis le bon chemin dans les deux variables.

Lorsque je fais valider, j'ai un message d'erreur "Dossier d'archive introuvable" ? J'ai trouvé, il y a un troisiéme emplacement ou il faut mettre le lien aussi.

Il me semble que le contrôle sur le choix d’une commande est fait sur recherche commandes par N° au lieu de sur N° Commande.

Pour ma question, tu y as répondus partiellement, c'est bon, j'aurais préféré que dans la liste déroulante des N° facture, ce soit de la plus récente à la plus ancienne, si j'ai 500 N° de facture, c'est les dernières que je vais récupérer les autres auront était traité.

et pour le code dans l'UserForm "Commande" on peut aussi mettre le lien dans une constante ?

Cordialement

A, mon cousin est sur St Joseph

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Piment à dit:

jeanmi, le :"Option Explicit
Const DOSSIER_FACTURES As String = le lien ? Il faut les deux " tu peux supprimer". J'ai oublié de supprimer.
Il me semble que le contrôle sur le choix d’une commande est fait sur recherche commandes par N° au lieu de sur N° Commande.?? comprends pas !!
Pour ma question, tu y as répondus partiellement, c'est bon, j'aurais préféré que dans la liste déroulante des N° facture, ce soit de la plus récente à la plus ancienne, si j'ai 500 N° de facture, c'est les dernières que je vais récupérer les autres auront était traité.??? comprends pas !! C'est le cas : les factures apparaissent normalement par la plus récente à la plus ancienne Non?
et pour le code dans l'UserForm "Commande" on peut aussi mettre le lien dans une constante : non laisse comme c'est, c'est mieux il vaut mieux éviter les doublons dans les codes.

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job75 à dit:

Bonjour le forum,

85 posts... Qui de jeanmi ou Piment va se lasser le premier ? 🤣

A+

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Piment à dit:

Bonjour à tous.
Salut job75, jeanmi va devoir s'accrocher, il a à faire à un dur à cuir. Tus sais dans les îles ont a la peau dure : tannée par le soleil.
Et rappelle toi mes débuts ! Entre mon premier post et la fin, il y en eu un paquet aussi. Vous ne m'avez pas lâché !
Je m'amuse trop !
jeanmi, merci pour ton commentaire.
Je te mets la nouvelle version. J'ai modifié certaines choses :
1°) Un message et le process si le bon de commande a déjà été renseigné,
2°) Le classement des factures par ordre : dernier enregistrement au 1er. Cela n'a pas été simple, mais c'est fait.
Fais moi un retour.
Cordialement.

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jeanmi à dit:

Bonjour @Piment à tous,

Merci pour le soutien et la motivation, ça fait toujours plaisir ! 😊 Tu as raison, dans les îles, on apprend à tenir debout face aux vagues… et je compte bien faire de même.

D’ailleurs, je tiens à te dire que j’apprends énormément grâce à ta proposition de code, qui est super bien documentée, et à ta patience dans tes réponses. Le partage, c’est ce qu’il y a de plus riche, et c’est exactement ce que tu fais ! Sans compter que ce programme va rendre, à mon fils et moi, un très grand service. En plus, son ergonomie est vraiment professionnelle, c’est un vrai plus !

Je n’ai pas la prétention de devenir un expert comme toi, mais simplement de comprendre un peu plus qu’aujourd’hui. Et si tu as tenu bon jusqu’au bout, c’est que c’est possible ! Alors je m’accroche, et je me dis que chaque étape compte, il me faudra surement beaucoup plus de temps que toi.

Merci pour l’énergie et l’amusement partagé, c’est ça qui rend le jeu encore plus sympa.

Juste une question : c’est depuis le début de tes propositions que j’ai choisi de retenir cette proposition comme solution, mais je n’ai pas coché la case « Marquer comme solution ». Est-ce que je peux encore le faire ? Ça n’aura pas de répercussion sur des échanges éventuels qui pourraient y avoir après ?

À très vite pour la suite !

Je fais des essais et je te teins informé, merci encore.

Cordialement

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Piment à dit:

De rien, c'est un vrai plaisir.
Non tu peux marquer comme solution et on pourra continuer à échanger.

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If Trim(Me.Cbx_RechercheFamille.Value) = "" Then Exit Sub