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XL 2019 Validation par étapes et par différentes personnes Formule ou Macro

T

Tophe2

XLDnaute Impliqué
Bonjour le forum,

Je me lance sur une réflexion de pouvoir créer un tableau pouvant aller de Janvier à Juin (ou jusqu'aux vacances d'été) pour l'instant. Le tableau n'est pas figé mais vous trouverez une ébauche sur quelques jours avec 2 centres (il peut y avoir 6 centres pour l'instant).

Le Principe c'est d'avoir des étapes de validation pour l'affectation des classes (étape 1), affectation des animateurs\trice ou des accompagnateurs\trices (étape 2), et la validation du personnel spécialisé (étape 3) chaque étape est validée par une personne différente donc ma question, comment peut on faire pour permettre dans excel de valider des étapes et surtout de le bloquer en fonction des personnes ou modification impossible en fonction des personnes se trouvent sur le fichier et là je bloque.

Je suppose qu'une fois le principe trouvé il doit pouvoir se reproduire par période et par centre.

Je viens vers vous pour savoir si vous avez des pistes ou réflexions à me proposer pour avancer sur ce tableau.
merci par avance pour votre aide.

Cordialement
Christophe
 

Pièces jointes

  • Affectation Classes.xlsx
    13 KB · Affichages: 16
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T

Tophe2

XLDnaute Impliqué
Bonjour CP4,

Les classes sont rarement du même niveau sur les séjours et nous pouvons avoir des maternelles (PS, MS, GS), dans le tableau est il possible d'avoir les contours plus épais ou remplissage de la cellule pour identifier la durée du séjour.
si on a le centre 3 je dois le positionner à la suite ou il se met dans l'onglet Planning au fur et à mesure.....

Merci
 
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cp4

XLDnaute Barbatruc
Je n'ai pas encore réfléchi au formulaire. Soit on crée une ligne pour chaque classe ou on concatène les classes dans une seule cellule.
Fichier a évolué.
 

Pièces jointes

  • Affectation Classes(3).xlsm
    38.8 KB · Affichages: 1
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Tophe2

XLDnaute Impliqué
ok c'est noté, est il envisage de mettre couleur sur le week end (ligne1) ?
dans le nombre de jour il est noté 1 jour de moins que le séjour pour exemple du 8 au 12/01 ça fait 5 jours et il est noté 4 jours pas d'incidence dans le tableau mais ça peut porter à confusion dans la lecture de la BDD.

Merci
 
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cp4

XLDnaute Barbatruc
Si tu n'as pas besoin de cette information , autant supprimer cette colonne (nb_jour).
Le résultat est renvoyé par excel (datefin-dateDébut), cependant si le jour de départ est inclu, il faut ajouter 1 en fin de formule.
Ceci ne m'apporte rien pour t'aider à concrétiser ton projet.
Je n'ai eu aucun retour par rapport à la feuille planning. C'est décourageant.

Bonne soirée.
 

Pièces jointes

  • Affectation Classes(4).xlsm
    38.2 KB · Affichages: 5
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TooFatBoy

XLDnaute Barbatruc
Moi je te fais un retour : la feuille "Planning" est très belle !


(c'est écrit trop petit pour mes nyeux à moi, et ça manque un pneu de couleurs à mon goût, mais sinon c'est parfait je trouve !)
 
Dernière édition:
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cp4

XLDnaute Barbatruc
@Tophe2 : Le dernier fichier que je t'envoie. Les dimanches seront repérés.
Je m'arrête à ce niveau. J'ai fait un effort pour t'aider. Ton manque de réactivité ne me donne plus envie de poursuivre.
Bon courage pour la suite. Je passe la main.
 

Pièces jointes

  • Affectation Classes(5).xlsm
    39.8 KB · Affichages: 5
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cp4

XLDnaute Barbatruc
TooFatBoy à dit:
Ça, ça ne doit pas être le plus compliqué.

Je n'ai pas le fichier sous les yeux, mais maintenant que cp4 t'a fait ta feuille de planning, au pire tu n'as plus qu'à mettre une MFC en fonction de la date et c'est bon.
Cliquez pour agrandir...
Re, @TooFatBoy il me semble que notre ami Christophe veut du tout cuit et qui ne refroidisse jamais.
J'ai bien avancé sur le fichier principal (accès avec mdp), je le terminerais pour le fun si j'ai le temps.
RDV sur d'autres fils.

Excellente journée à toi
 
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cp4

XLDnaute Barbatruc
@Tophe2 : Afin que les membres qui consultent ce fil, puissent comprendre. j'édite ci-dessous
une partie de message privé.

Pour le valideur 1 les colonnes : C, D, E, F, G (suivi de l'affectation des classes)
Valideur 2 les colonnes : I, K (Suivi des animateurs
Valideur 3 les colonnes : H, L, M (suivi du Thème et des Spé)

Ajout important je dirai : les noms des animateurs, les noms des enseignants et le niveau de la classe.

Faut-il ajouter le nom des spécialistes?
 
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