XL 2019 Validation par étapes et par différentes personnes Formule ou Macro

[Tophe2]

Bonjour le forum,

Je me lance sur une réflexion de pouvoir créer un tableau pouvant aller de Janvier à Juin (ou jusqu'aux vacances d'été) pour l'instant. Le tableau n'est pas figé mais vous trouverez une ébauche sur quelques jours avec 2 centres (il peut y avoir 6 centres pour l'instant).

Le Principe c'est d'avoir des étapes de validation pour l'affectation des classes (étape 1), affectation des animateurs\trice ou des accompagnateurs\trices (étape 2), et la validation du personnel spécialisé (étape 3) chaque étape est validée par une personne différente donc ma question, comment peut on faire pour permettre dans excel de valider des étapes et surtout de le bloquer en fonction des personnes ou modification impossible en fonction des personnes se trouvent sur le fichier et là je bloque.

Je suppose qu'une fois le principe trouvé il doit pouvoir se reproduire par période et par centre.

Je viens vers vous pour savoir si vous avez des pistes ou réflexions à me proposer pour avancer sur ce tableau.
merci par avance pour votre aide.

Cordialement
Christophe

 

[Tophe2]

Bonjour CP4, TooFatBoy, Le Forum,

CP4 : OK je vais regarder en ce sens et je vais essayer d'avancer.

TooFatBoy : Au départ je ne voyais pas ça aussi complexe, je vois maintenant que ça devient plus difficile mais mes capacités sont limitées en la matière.

Je voulais au départ une validation de la proposition de classe ou des classes puis validation des encadrants et pour finir les spé par une coche ou autre possibilités mis avec vos réponses je vois la difficulté d'y arriver....

je vais réfléchir à la mise en place de ce tableau et voir en fonction de mon niveau ce que je peux arriver à faire.

Merci je reste toujours à votre écoute
Bon Dimanche
Christophe

 

[TooFatBoy]

Le problème ici n'est pas ton niveau en Excel puisque le forum est là pour t'aider.

Le problème est de structurer ta pensée, afin d'expliquer clairement ce que tu veux.
Que représente pour toi une "validation" ???
- Est-ce simplement mettre une croix verte dans une cellule ? (si, comme tu sembles le dire, c'est juste ça je ne pige pas pourquoi tu as besoin d'aide)
- Est-ce autre chose ?

Et comment comptes-tu remplir tes tableaux (1 tableau par classe, si j'ai bien compris) vu le nombre de variables possibles ?

 

[Tophe2]

Sur une feuille excel positionner les centres et remplir au fur et à mesure des demandes les classes par période cette étape n'est possible que pour le valideur 1 ensuite le valideur 2 positionne ou non le personnel dans la zone qui sera attribuée à cet effet idem pour les spé.... je souhaiterai garder le visuel sur une feuille pour connaitre rapidement en visuel qui est présent sur une même période dans les centres.

il est vrai que le tableau se construit au fur et à mesure et pas forcément dans un ordre chronologique c'est pour cela que j'imaginai un système de coche avec un blocage en fonction du valideur. Il faudrait alors pouvoir mettre les bloquants au fur et à mesure peut être l'admin ??

Le valideur 1 ne peut pas mettre la coche du 2 ou 3 idem pour les autres.... c'est ce principe là que je ne sais pas faire bloquer une possibilité pour les valideurs ou sans que ça deviennent complexe sur la mise en place du tableau.......

Merci

 

[TooFatBoy]

Sur une feuille excel positionner les centres et remplir au fur et à mesure des demandes les classes par période cette étape n'est possible que pour le valideur 1

Rien que cette partie, pour moi, c'est totalement flou !

Mais je fais une dernière tentative.
Est-ce que tu veux qu'on t'aide à réaliser cette partie, ou plus simplement c'est Valideur1 qui se débrouille pour remplir le tableau de la classe ?

 

[Tophe2]

le valideur 1 renseigne les différents séjours (classe) par centre et par période il valide donc sa partie à partir de là le valideur 2 fait sa validation ou non c'est à lui et uniquement lui de le faire idem pour le valideur 3.
en tout cas merci pour tes messages .......

Bon Dimanche

 

[TooFatBoy]

OK.

Bon dimanche à toi également.
Et bonne chance pour la suite.

 

[cp4]

Si je comprends bien, au final ce que tu veux ce n'est pas un simple tableau avec gestion des droits sur certaines cellules en fonction de l'utilisateur ; c'est plutôt une application complète, avec saisie des données dans des UserForm, etc.

Me trompé-je ???

J'ai eu beau réfléchir à la demande de @Tophe2. Surtout par rapport à son tableau initial et son évolution.
Je pense qu'il aura des difficulté à protéger les cellules des 3 niveaux de valideurs.
1er niveau - Programme les dates de départ et de retour tout en respectant le remplissage du centre (capacité d’accueil)
2ème niveau - positionne les animateurs\trices en fonction de la demande cette étape ce fait par classe et par période de séjour
3ème niveau - positionne les spécialistes ce personnel est affecté par centre il peut être lié pour une classe ou plusieurs classe cela dépend du projet des enseignants et surtout s’ils viennent de la même école ou non

Son tableau initial est inadapté. Il lui faut plusieurs tableaux.

Si tu as plus simple merci de la partager.

Personnellement, je crois que je ne vais pas aller plus loin.

 

[TooFatBoy]

J'ai eu beau réfléchir à la demande de @Tophe2. Surtout par rapport à son tableau initial et son évolution.
Je pense qu'il aura des difficulté à protéger les cellules des 3 niveaux de valideurs.

Effectivement, ça ne semble pas simple comme problème, même sans parler de la protection selon l'utilisateur.

Peut-être faut-il obliger l'utilisateur à passer par des UserForm de saisie ?
Ainsi, selon l'utilisateur on lui présente un UserForm ou un autre, qui ne lui permettra de modifier que certaines choses ?

Mais là, on part dans le développement d'une application complète...

 

[cp4]

@Tophe2 : Merci de m'expliquer comment tu arrives à avoir une vue d'ensemble avec tableau initial.
J'avoue que pour moi ce n'est pas clair du tout.
Ton tableau est appelé à évoluer, comment vas-tu ajouter et coder les cases à cocher?

 

[cp4]

Effectivement, ça ne semble pas simple comme problème, même sans parler de la protection selon l'utilisateur.

Peut-être faut-il obliger l'utilisateur à passer par des UserForm de saisie ?
Ainsi, selon l'utilisateur on lui présente un UserForm ou un autre, qui ne lui permettra de modifier que certaines choses ?

Mais là, on part dans le développement d'une application complète...

En effet, je suis d'accord avec toi.
Il faut un tableau utilisateur avec leur droit, un tableau pour la capacité d'accueil des centres, une BD qui se construira au fur et à mesure.
Peut-être aussi liste des animateurs(trices), spécialistes et classes.

L'Admin aura accès à tout, Les valideurs qu'à leur parti.
Un début en demo

A+

 

[cp4]

En attendant un retour de @Tophe2

 

[Tophe2]

Bonjour CP4, TooFatBoy, Le Forum,

Désolé pour mes réponses tardives, en pièce jointe le tableau avec les éléments plus précis et donc le visuel qui pour moi me parle ce n'est peut être pas le cas pour tout le monde.

Le Visuel m'aide aussi pour savoir qui est disponible sur une période (dans le fichier joint anim 21 du 15 au 19/01) information qui peut être utile en cas de besoin (Maladie, absent....) ....

CP4, oui je peux mettre le nom du personnel, des écoles, enseignants .... dès que j'en ai connaissance.

Dans ta Démo l'ajout d'une classe et des animateurs\trices + Spé doit se faire via l'userform ou directement dans la feuille excel ?

Bonne Journée
Christophe

 

[cp4]

Bonjour,

@Tophe2 : Je ne serai pas aussi réactif les semaines à venir indépendamment de ma volonté.

Dans ta Démo l'ajout d'une classe et des animateurs\trices + Spé doit se faire via l'userform ou directement dans la feuille excel ?

Via l'userform, à mon avis c'est plus sûr (les feuilles seront protégées par mdp et cachées sauf pour l'admin).
Je n'ai encore ouvert ton dernier fichier. Je reviendrai vers toi si nécessaire.

 

[cp4]

Je reviens vers toi sur ton dernier fichier. Il est identique à l'initial.
Personnellement, je n'ai pas compris grand chose. Ton tableau doit être compris par tout le monde.
Coté visuel est confus.
Voici ce que j'ai pu comprendre pour le centre 1:
Séjour du 08/01/2024 au 9/01/2024
Capacité du centre 1 = 13 (13 classes de différentes écoles)

Tel que présenté sur ton fichier, je t'avoue qu'avec toute la bonne volonté je ne pourrais pas t'aider.

 

[TooFatBoy]

Je reviens vers toi sur ton dernier fichier. Il est identique à l'initial.

Si je puis... il est "pire" que l'initial puisqu'il y a une verrue en plus au beau milieu.

Personnellement, je n'ai pas compris grand chose.

Itou