XL 2019 Validation par étapes et par différentes personnes Formule ou Macro

[Tophe2]

Bonjour le forum,

Je me lance sur une réflexion de pouvoir créer un tableau pouvant aller de Janvier à Juin (ou jusqu'aux vacances d'été) pour l'instant. Le tableau n'est pas figé mais vous trouverez une ébauche sur quelques jours avec 2 centres (il peut y avoir 6 centres pour l'instant).

Le Principe c'est d'avoir des étapes de validation pour l'affectation des classes (étape 1), affectation des animateurs\trice ou des accompagnateurs\trices (étape 2), et la validation du personnel spécialisé (étape 3) chaque étape est validée par une personne différente donc ma question, comment peut on faire pour permettre dans excel de valider des étapes et surtout de le bloquer en fonction des personnes ou modification impossible en fonction des personnes se trouvent sur le fichier et là je bloque.

Je suppose qu'une fois le principe trouvé il doit pouvoir se reproduire par période et par centre.

Je viens vers vous pour savoir si vous avez des pistes ou réflexions à me proposer pour avancer sur ce tableau.
merci par avance pour votre aide.

Cordialement
Christophe

 

[Tophe2]

Bonjour CP4,

Les classes sont rarement du même niveau sur les séjours et nous pouvons avoir des maternelles (PS, MS, GS), dans le tableau est il possible d'avoir les contours plus épais ou remplissage de la cellule pour identifier la durée du séjour.
si on a le centre 3 je dois le positionner à la suite ou il se met dans l'onglet Planning au fur et à mesure.....

Merci

 

[cp4]

Bonjour CP4,

Les classes sont rarement du même niveau sur les séjours et nous pouvons avoir des maternelles (PS, MS, GS), dans le tableau est il possible d'avoir les contours plus épais ou remplissage de la cellule pour identifier la durée du séjour.
si on a le centre 3 je dois le positionner à la suite ou il se met dans l'onglet Planning au fur et à mesure.....

Merci

Je n'ai pas encore réfléchi au formulaire. Soit on crée une ligne pour chaque classe ou on concatène les classes dans une seule cellule.
Fichier a évolué.

 

[Tophe2]

ok c'est noté, est il envisage de mettre couleur sur le week end (ligne1) ?
dans le nombre de jour il est noté 1 jour de moins que le séjour pour exemple du 8 au 12/01 ça fait 5 jours et il est noté 4 jours pas d'incidence dans le tableau mais ça peut porter à confusion dans la lecture de la BDD.

Merci

 

[cp4]

ok c'est noté, est il envisage de mettre couleur sur le week end (ligne1) ?
dans le nombre de jour il est noté 1 jour de moins que le séjour pour exemple du 8 au 12/01 ça fait 5 jours et il est noté 4 jours pas d'incidence dans le tableau mais ça peut porter à confusion dans la lecture de la BDD.

Merci

Si tu n'as pas besoin de cette information , autant supprimer cette colonne (nb_jour).
Le résultat est renvoyé par excel (datefin-dateDébut), cependant si le jour de départ est inclu, il faut ajouter 1 en fin de formule.
Ceci ne m'apporte rien pour t'aider à concrétiser ton projet.
Je n'ai eu aucun retour par rapport à la feuille planning. C'est décourageant.

Bonne soirée.

 

[TooFatBoy]

Moi je te fais un retour : la feuille "Planning" est très belle !


(c'est écrit trop petit pour mes nyeux à moi, et ça manque un pneu de couleurs à mon goût, mais sinon c'est parfait je trouve !)

 

[Tophe2]

Bonsoir,
La feuille planning est super, désolé.
Le weekend ça me semble important de l identifier.
CP4 merci de ton aide c est très bien.
MERCI

 

[cp4]

Moi je te fais un retour : la feuille "Planning" est très belle !


(c'est écrit trop petit pour mes nyeux à moi, et ça manque un pneu de couleurs à mon goût, mais sinon c'est parfait je trouve !)

Bonjour @TooFatBoy , sincères remerciements pour tes retours et encouragements.
Bonne journée

 

[TooFatBoy]

C'est mérité car je trouve que c'est du bon boulot !


Bonne journée à toi

 

[cp4]

Bonjour,

Le weekend ça me semble important de l identifier.

Heuu!

CP4 merci de ton aide c est très bien.

Merci maître pour l'appréciation

Bonne continuation

 

[TooFatBoy]

Le weekend ça me semble important de l identifier.

Ça, ça ne doit pas être le plus compliqué.

Je n'ai pas le fichier sous les yeux, mais maintenant que cp4 t'a fait ta feuille de planning, au pire tu n'as plus qu'à mettre une MFC en fonction de la date et c'est bon.

 

[cp4]

@Tophe2 : Le dernier fichier que je t'envoie. Les dimanches seront repérés.
Je m'arrête à ce niveau. J'ai fait un effort pour t'aider. Ton manque de réactivité ne me donne plus envie de poursuivre.
Bon courage pour la suite. Je passe la main.

 

[cp4]

Ça, ça ne doit pas être le plus compliqué.

Je n'ai pas le fichier sous les yeux, mais maintenant que cp4 t'a fait ta feuille de planning, au pire tu n'as plus qu'à mettre une MFC en fonction de la date et c'est bon.

Re, @TooFatBoy il me semble que notre ami Christophe veut du tout cuit et qui ne refroidisse jamais.
J'ai bien avancé sur le fichier principal (accès avec mdp), je le terminerais pour le fun si j'ai le temps.
RDV sur d'autres fils.

Excellente journée à toi

 

[Tophe2]

Bonjour CP4, Le Forum,

Le manque de réactivité n'est pas volontaire. Je comprends ton message et je le respecte.

Merci

bonne Journée
Christophe

 

[cp4]

Bonjour CP4, Le Forum,

Le manque de réactivité n'est pas volontaire. Je comprends ton message et je le respecte.

Merci

bonne Journée
Christophe

Le forum offre la possibilité de recevoir des notifications dès qu'une réponse est donné sur le fil.

Bonne journée.

 

[cp4]

@Tophe2 : Afin que les membres qui consultent ce fil, puissent comprendre. j'édite ci-dessous
une partie de message privé.

Pour le valideur 1 les colonnes : C, D, E, F, G (suivi de l'affectation des classes)
Valideur 2 les colonnes : I, K (Suivi des animateurs
Valideur 3 les colonnes : H, L, M (suivi du Thème et des Spé)

Ajout important je dirai : les noms des animateurs, les noms des enseignants et le niveau de la classe.

Faut-il ajouter le nom des spécialistes?