XL 2019 Validation par étapes et par différentes personnes Formule ou Macro

Tophe2

XLDnaute Impliqué
Bonjour le forum,

Je me lance sur une réflexion de pouvoir créer un tableau pouvant aller de Janvier à Juin (ou jusqu'aux vacances d'été) pour l'instant. Le tableau n'est pas figé mais vous trouverez une ébauche sur quelques jours avec 2 centres (il peut y avoir 6 centres pour l'instant).

Le Principe c'est d'avoir des étapes de validation pour l'affectation des classes (étape 1), affectation des animateurs\trice ou des accompagnateurs\trices (étape 2), et la validation du personnel spécialisé (étape 3) chaque étape est validée par une personne différente donc ma question, comment peut on faire pour permettre dans excel de valider des étapes et surtout de le bloquer en fonction des personnes ou modification impossible en fonction des personnes se trouvent sur le fichier et là je bloque.

Je suppose qu'une fois le principe trouvé il doit pouvoir se reproduire par période et par centre.

Je viens vers vous pour savoir si vous avez des pistes ou réflexions à me proposer pour avancer sur ce tableau.
merci par avance pour votre aide.

Cordialement
Christophe
 

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  • Affectation Classes.xlsx
    13 KB · Affichages: 16

Tophe2

XLDnaute Impliqué
Bonjour cp4,

C'est tout à fait ça.

L'activité est demandée par les enseignants dans le cadre de leur projet, le Valideur 1 fait en sorte de proposer une période optimale pour que le thème puisse avoir lieu, le valideur 3 s'assure d'avoir les spé en nombre en fonction de la répartition sinon il ne valide pas la période (Affectation).

bonne Journée
 

cp4

XLDnaute Barbatruc
Bonjour,

je bute sur une difficulté (remplissage d'un centre).
Un centre peut accueillir des classes de différentes écoles dans la limite de sa capacité d'accueil.
Cependant par inadvertance (surtout lorsque la validation n'est pas faite en même temps pour toutes les demandes), le valideur1 peut enregistrer des demandes en dépassant la capacité d'accueil.

- Quelle est la durée max d'un séjour (durée d'occupation du centre complet)?

- D'après ton fichier, l'arrivée et le départ peuvent se faire à différentes dates pour les classes?

- Est-ce qu'au départ d'un groupe ou d'une classe, le centre peut encore recevoir le même jour, le lendemain ou les jours suivants avant le départ des classes restantes?

Bonne journée.
 

Tophe2

XLDnaute Impliqué
Bonjour CP4,

Si j'ai bien compris ta question la durée Max d'un séjour serait 10 jours ils sont rares voire très rares mais encore présent !! car la durée d'occupation du centre complet j'aurai tendance le plus longtemps possible mais c'est aussi difficile d'y arriver mais on y travaille..... (la durée d'ouverture pour les classes de Neige par exemple on est de début Janvier à la fin de la saison de ski soit vers le 10/04 cette année), pour d'autres centres ouverture en mars jusqu'au 05/07.......)

Oui l'arrivée et le départ peuvent se faire à différentes dates pour différentes raisons et même au sein d'une même école.

et sur cette dernière question il peut y avoir un départ le vendredi des classes et accueillir des groupes le même jour jusqu'au Lundi suivant puis l'arrivée pour la semaine des nouvelles classes ....... fonctionnement qui existe et qui demande une organisation à la hauteur aussi ......

Bonne Journée
Christophe
 

cp4

XLDnaute Barbatruc
Bonjour CP4,

Si j'ai bien compris ta question la durée Max d'un séjour serait 10 jours ils sont rares voire très rares mais encore présent !! car la durée d'occupation du centre complet j'aurai tendance le plus longtemps possible mais c'est aussi difficile d'y arriver mais on y travaille..... (la durée d'ouverture pour les classes de Neige par exemple on est de début Janvier à la fin de la saison de ski soit vers le 10/04 cette année), pour d'autres centres ouverture en mars jusqu'au 05/07.......)

Oui l'arrivée et le départ peuvent se faire à différentes dates pour différentes raisons et même au sein d'une même école.

et sur cette dernière question il peut y avoir un départ le vendredi des classes et accueillir des groupes le même jour jusqu'au Lundi suivant puis l'arrivée pour la semaine des nouvelles classes ....... fonctionnement qui existe et qui demande une organisation à la hauteur aussi ......

Bonne Journée
Christophe
Bonjour,
Fichier à tester et faire un retour (Aspect Spé non traité)
L'admin devra compléter quelques tableaux à découvrir.
 

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  • Affectation Classes V1.xlsm
    224 KB · Affichages: 3

Tophe2

XLDnaute Impliqué
Bonjour,

Je viens de créer un centre puis un séjour (valideur 1) ci dessous ligne 3, il me met une erreur lors de la validation. mise à jour du planning erreur 13 ------ ici
For i = 1 To UBound(Ttb)
DateDebut = CLng(Ttb(i, 3))

CentreEcolesDate_DébutDate_FinNb_ClasseNb_EnfantActivité
Centre1Toulon Jules Ferry15/03/202421/03/2024455Ferme
Centre1Toulon Jules Ferry14/03/202422/03/2024236Ferme
Centre3Toulon Jules Ferry18/03/202423/03/2024480Ski

j'ai une question sur l'effectif, capacité d'accueil, 4 classes et 80 enfants par exemple, j'ai un bloquant sur les 4 classes mais si j'ai 3 classes avec + de 80 enfants c'est bloquant aussi ?

bonne Journée
 

cp4

XLDnaute Barbatruc
Bonjour,

Je viens de créer un centre puis un séjour (valideur 1) ci dessous ligne 3, il me met une erreur lors de la validation. mise à jour du planning erreur 13 ------ ici
For i = 1 To UBound(Ttb)
DateDebut = CLng(Ttb(i, 3))

CentreEcolesDate_DébutDate_FinNb_ClasseNb_EnfantActivité
Centre1Toulon Jules Ferry15/03/202421/03/2024455Ferme
Centre1Toulon Jules Ferry14/03/202422/03/2024236Ferme
Centre3Toulon Jules Ferry18/03/202423/03/2024480Ski

j'ai une question sur l'effectif, capacité d'accueil, 4 classes et 80 enfants par exemple, j'ai un bloquant sur les 4 classes mais si j'ai 3 classes avec + de 80 enfants c'est bloquant aussi ?

bonne Journée
J'ai en quelque sorte mis la charrue avant les bœufs. En effet, Ton tableau initial était inexploitable. Je t'ai donc proposé une autre approche (planning obtenu par code).
Pour l'erreur 13, on la résoudra plus tard.
Je voudrais un état s'étalant sur environ 2 mois que vous avez déjà géré pour 2023.
 

Tophe2

XLDnaute Impliqué
Bonjour CP4,

Pour Valideur 1 : validation du séjour il est noté pas de dépassement et ensuite échec : dépassement capacité du centre, je pense que c'est juste un case qui apparait car pas d'erreur.
sur le valideur 2 quand je saisi les informations j'ai également un message d'erreur en validant erreur 1004 ....

j'ai bien toujours l'erreur 13 quand je clique sur l'onglet planning.

Je viens de télécharger à nouveau ton fichier pour essayer à nouveau et c'est bien toujours le cas c'est bizarre. J'ai juste renseigné les éléments de départ dans ce fichier que je joins à ce message pour voir si tu as aussi cette erreur.

Petite précision : Pour cette manip je suis en Admin et non avec le code Valideur 1 ou Valideur 2.

bonne Journée
Christophe
 

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  • Affectation Classes V1 (1).xlsm
    181.7 KB · Affichages: 1

cp4

XLDnaute Barbatruc
Bonjour CP4,

Pour Valideur 1 : validation du séjour il est noté pas de dépassement et ensuite échec : dépassement capacité du centre, je pense que c'est juste un case qui apparait car pas d'erreur.
sur le valideur 2 quand je saisi les informations j'ai également un message d'erreur en validant erreur 1004 ....

j'ai bien toujours l'erreur 13 quand je clique sur l'onglet planning.

Je viens de télécharger à nouveau ton fichier pour essayer à nouveau et c'est bien toujours le cas c'est bizarre. J'ai juste renseigné les éléments de départ dans ce fichier que je joins à ce message pour voir si tu as aussi cette erreur.

Petite précision : Pour cette manip je suis en Admin et non avec le code Valideur 1 ou Valideur 2.

bonne Journée
Christophe
Bonjour,

Je ne t'ai pas envoyé la dernière version car non terminée.
pour l'erreur, c'est normal car les dates des 2 dernières lignes ne sont pas vraiment des dates.
C'est un format personnalisé (image ci-dessous). Il faut les convertir au format date.
1710241017768.png


Voici en image la nouvelle approche
Capture.JPG
 

Tophe2

XLDnaute Impliqué
Bonjour CP4,

j'ai bien toujours l'erreur 13 quand je clique sur l'onglet planning je viens d'essayer avec le dernier fichier et les informations qui se trouvent dessus et le résultat est identique !!
erreur qui est renvoyée ici sur cette ligne dans actualisation planning :

DateDebut = CLng(Ttb(i, 3))

je ne peux pour l'instant réussir à enlever cette erreur, as tu d'après toi une explication, version d'excel 2019 !!

merci et bonne Journée
christophe
 

Tophe2

XLDnaute Impliqué
Bonjour CP4, Le Forum,

ci joint des données sur le remplissage de deux centres sur 2 semaines, en vert les enseignants, Jaune le thème.
En Rouge la période d'un accueil de groupe sur le week end.
je reste dispo si besoin
bonne Journée
 

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  • Répart 15 Js.xlsx
    21.3 KB · Affichages: 3

cp4

XLDnaute Barbatruc
Bonjour,

Je te réponds juste pour que tu puisses avancer. Un peu bizarre car chez-moi ça ne plantait pas. Mais plante sur le dernier fichier téléchargé. J'ai fait des corrections j’espère que ça sera bon.
 

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  • Affectation Classes V1 (3).xlsm
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