XL 2021 calcul écoulement

[Krimo73]

Bonjour à vous

Je reçois tous les mois un fichier des effectifs stagiaire avec une date de fin prévisionnelle de fin de contrat pour chaque personne. Mon stock à date dans le fichier en PJ est de 10 . Je cherche à automatiser mon tableau d'écoulement des alternants/Stagiaires .
Je parts d'un niveau de stock à date ici à fin janvier (10 personnes) , et pour le mois de février je calcule en colonne (j) toutes les sorties de février et je determine mon stock de fevrier ect..................
voila la logique . Pouvez vous m'aider à formaliser mon besoin sur excel ?
Merci

 

[sylvanu]

Bonjour Krimo, et bienvenu sur XLD,
Attention vos dates en colonnes D et F n'étaient pas des dates mais du texte. ( on le voit car aligné à gauche et non à droite )
Pour les transformer il faut cliquer dans la cellule et faire "entrée", cela transforme le texte en nombre.
Un essai en PJ avec :

Ligne 7 :
=MOIS.DECALER(D7;1)
Ligne 8 :
=NB.SI($B$14:$B$100;"*")-NB.SI($F$14:$F$100;"<="&MOIS.DECALER(D7;1))

 

[Krimo73]

Bonjour Krimo, et bienvenu sur XLD,
Attention vos dates en colonnes D et F n'étaient pas des dates mais du texte. ( on le voit car aligné à gauche et non à droite )
Pour les transformer il faut cliquer dans la cellule et faire "entrée", cela transforme le texte en nombre.
Un essai en PJ avec :

Ligne 7 :
=MOIS.DECALER(D7;1)
Ligne 8 :
=NB.SI($B$14:$B$100;"*")-NB.SI($F$14:$F$100;"<="&MOIS.DECALER(D7;1))

Merci j'essaie d'appliquer la formule dans mon fichier mais à partir du mois d'aout ce n'est pas cohérent car je gére plusieurs années dans la colonne Date de fin prévisionnelle de contrat Date, mais moi je calcule l'écoulement que sur 2025 et pas 2026

 

[sylvanu]

Re,

mais moi je calcule l'écoulement que sur 2025 et pas 2026

Pas compris ce "trou" de juillet 2025 à août 2026.
En PJ il suffit de modifier la date de changement d'année en K7 en mettant un décalage de 13 et non de 1, ou de mettre en "dur 01/08/2026.

 

[Krimo73]

non je pense que je me suis mal exprimé , j'aurais du avoir ces chiffres , car il ne faut pas tenir compte des années 2026 ds le calcul de l'ecoulement

Août	Septembre	Octobre	Novembre	Décembre

[td]

25,00​

[/td][td]

25,00​

[/td][td]

24,00​

[/td][td]

24,00​

[/td][td]

23,00​

[/td]​

 

[Krimo73]

non je pense que je me suis mal exprimé , j'aurais du avoir ces chiffres , car il ne faut pas tenir compte des années 2026 ds le calcul de l'ecoulement

Août	Septembre	Octobre	Novembre	Décembre
25	25	24	24	23

[td]
25,00

[/td][td]
25,00

[/td][td]
24,00

[/td][td]
24,00

[/td][td]
23,00

[/td]​

 

[sylvanu]

Désolé, rien compris. Je laisse le soin à plus futé de trouver la solution.
Car pour moi au 31/12/2025 sur les 50 inscrits, 37 seront partis, il en restera 13. Je ne comprends pas votre 23 en décembre 2025.

 

[Krimo73]

Désolé, rien compris. Je laisse le soin à plus futé de trouver la solution.
Car pour moi au 31/12/2025 sur les 50 inscrits, 37 seront partis, il en restera 13. Je ne comprends pas votre 23 en décembre 2025.

Bonjour à vous désolé je me suis emmêlé les pinceaux en revanche c'est le mois d'aout qui me pertube avec la formule j'arrive à 24 alors qu'on doit avoir 25 je ne comprends pas pourquoi . Merci

 

[sylvanu]

Bonjour,

je me suis emmêlé les pinceaux

C'est mieux, je nageais complètement. 🙂

Effectivement il y a une légère erreur avec le signe "<=" cela tient compte du 1er du mois suivant.
Utilisez en D8, puis tirez :

=NB.SI($B$14:$B$100;"*")-NB.SI($F$14:$F$100;"<"&MOIS.DECALER(D7;1))

C'est à dire le nombre total de stagiaires moins le nombre au dernier jour du mois concerné.

 

[Krimo73]

Bonjour,

C'est mieux, je nageais complètement. 🙂

Effectivement il y a une légère erreur avec le signe "<=" cela tient compte du 1er du mois suivant.
Utilisez en D8, puis tirez :

=NB.SI($B$14:$B$100;"*")-NB.SI($F$14:$F$100;"<"&MOIS.DECALER(D7;1))

C'est à dire le nombre total de stagiaires moins le nombre au dernier jour du mois concerné.

Parfait vous êtes un chef 🙂 je vais abuser encore un peu , pouvez vous m'expliquer le sens de la formule en quelques mots . Merci

 

[sylvanu]

=NB.SI($B$14:$B$100;"*")-NB.SI($F$14:$F$100;"<"&MOIS.DECALER(D7;1))

NB.SI($B$14:$B$100;"*") : Compte le nombre de stagiaires dans la colonne B
MOIS.DECALER(D7;1) : Prends le mois en D7 et le décale d'un mois. ( D7 est du genre 01/07/2025 )
NB.SI($F$14:$F$100;"<"&MOIS.DECALER(D7;1)) :
Compte le nombre de cellules en colonne F dont la date est strictement inférieure au 1er du mois suivant de la cellule F7.

Fonction NB.SI - Support Microsoft

Utilisation de la fonction COUNTIF dans Excel pour compter le nombre de cellules qui correspondent aux valeurs définies.

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Fonction MOIS.DECALER - Support Microsoft

Renvoie le numéro de série qui représente la date correspondant à une date spécifiée (l’argument date_départ), corrigée en plus ou en moins du nombre de mois indiqué. Utilisez la fonction MOIS.DECALER pour calculer des dates d’échéance ou de coupon tombant le même jour du mois que la date...

support.microsoft.com

pour NB.SI il existe aussi NB.SI.ENS qui permet de compter des cellules mais avec jusqu'à 127 filtres, ce qui est intéressant :

Fonction NB.SI.ENS - Support Microsoft

Comment utiliser la fonction NB.SI.ENS dans Excel pour appliquer des critères à des cellules, sur plusieurs plages, et compter le nombre de fois où tous les critères sont remplis.

support.microsoft.com