Occurrence pour la gestion de l'absentéisme

[hakan37]

Bonjour,

Je travaille actuellement pour mon travail sur la mise en place d'un tableau de bord sur Excel pour la gestion de l'absentéisme.

N'étant pas un expert sur le sujet, je me permets de solliciter votre aide.

Je possède donc une liste de toutes les absences de tout les collaborateurs. Le but étant de savoir le nombre d'absence que le collaborateur a eu durant le mois. J'aimerais savoir si une formule automatisé était possible afin d'afficher rapidement le nombre d'occurence.

Par exemple un employé est absent du 8/04/15 au 12/04/15
puis une nouvelle absence du 17/04/15 au 28/04/15
Donc cet employé a deux occurences pour le mois d'avril.

La liste montre les absences par heure pour chaque jour manqué donc les jours de week-end il y a 0 heure d'absence alors que l'absence de l'employé continue.

Je vois joints un fichier test peut être que cela sera plus compréhensible.

Je reste à dispo pour toutes autres information

 

[Sheldor]

Re : Occurrence pour la gestion de l'absentéisme

bonjour
proposition en pj

j'ai modifié la dernière date de ton tableau

regardes comment fonctionnent les formules matricielles, c'est très utile (valider ctrl maj entrée )

à+

 

[Iznogood1]

Re : Occurrence pour la gestion de l'absentéisme

Bonjour,

une tentative :
J'ai ajouté une colonne pour détecter les débuts d'absences.
Il suffit ensuite de compter le nombre de débuts d'absence pour une personne donnée et pour une période donnée (avec sommeprod ou somme.si.ens ou tableau croisé dynamique).

Du mardi au vendredi, on regarde s'il y a un changement par rapport à la veille.
Le lundi, on regarde s'il y a un changement par rapport au vendredi.

S'ajoute la difficulté des changements de noms.

Enfin, les 3 premières lignes peuvent poser problèmes car si on est un lundi, on doit regarder l'absence du vendredi précédant, située... 3 lignes plus haut...

 

[ralph45]

Re : Occurrence pour la gestion de l'absentéisme

Bonjour hakan37,

Tout dépend comment est générée ta liste du post #1...

1° Si c'est une liste extraite brute de décoffrage d'un logiciel de gestion de personnel, il vaut mieux se retourner vers les propositions de nicopec et d'Iznogood1. (Hi ! )

2° Par contre, si c'est une liste alimentée au fil du temps manuellement, je propose ce début de solution - sans macro pour l'instant - qui tient compte des 1ères recommandations (notamment la gestion des jours fériés).
Je retiens aussi que c'est pour une "mise en place", donc on part de zéro.

--> Voir en PJ. Fais des tests au niveau des heures, jours et des listes déroulantes...

a) 3 onglets : onglet "LISTE" en partie alimentée par l'onglet "BASE" et d'autres données à saisir au fur et à mesure.
b) L'onglet "SYNTHESE" se met à jour automatiquement.

NB : Les parties grisées dans les 3 onglets sont automatisées (formules).

A+

 

[Sheldor]

Re : Occurrence pour la gestion de l'absentéisme

re bonjour

ralph45 ta remarque est très juste... si c'est un truc rempli à la main ...

peut être simplement un tableau source tout simple? proposition en pj

et les we sont visualisés en MEFC pour faciliter la saisie

par contre ne pas saisir les zéros (à la fois c'est du travail pour rien)

à +

 

[ralph45]

Re : Occurrence pour la gestion de l'absentéisme

Re,

Pour le fun

Enrichissement des onglets "SYNTHESE" & "BASE"

A peluche.