PLanning gestion d'équipe

[eoliv]

Bonjour,

je souhaite construire un planning qui sera utilisé par les 6 membres d'une petite équipe

Objectifs généraux
Chaque membre de l'équipe
- consulte, remplit, modifie "son" planning
- consulte le planning et sait où, quand et ce que fait chaque autre membre
Le responsable peut éditer des statistiques
- sur le "quoi" (voir ci-dessous)


Objectifs spécifiques
- quoi: indiquer où se trouve chaque membre (chez un client / au siège / en congés)
- quand (jour de la semaine / date : jour + mois / moment: matin ou après-midi)


Je n'ai jamais conçu de tel outil sous excel 2007.
avez-vous des pistes pour me mette le pied à l'étrier ? des exemples à me montrer ?

Merci d'avance

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bernard,

Le bouton jaune est sur la 3ème ligne de la base d’outils (celle ligne commence par « Arial », et le bouton est à côté de la jumelle « Recherche »).

OK. avec la version 2007, le chemin est le suivant:
AFFICHAGE / MACRO puis EXECUTER
Il est possible de choisir sur une feuille nue le mois et l’année. Au départ, j’avais comme idée de créer une feuille par mois, mais l’on peut mettre les douze mois sur la même feuille, plus facile pour extraire des statistiques.

> Je suis ok avec vous. Une feuille pour les 12 mois, c'est plus facile à utiliser aussi, car moins de "clic"
> Comment peut-on faire pour les stats ?
Pour ma part, je n’ai pas de méthode particulière pour apprendre Excel ; je lis des livres, et regarde les solutions proposées par les brillants spécialistes de ce forum.

> OK. Alors je suis sur la bonne voie! Je m'aide actuellement d'un bouqunin sur 2003, et bientôt d'un autre sur la version 2007... Et ce qui marche le mieux pour moi, c'est encore le forum . Merci à tous !

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Merci Bernard,

je reprends le fichier zip.3 pour tenter le coup par moi-même, histoire de m'entraîner.

maintenant, si je veux reprendre la feuille novembre pour la rebaptiser "mois" et y mettre les 12 mois,... quelles actions dois-je faire pour garder les formules, les macros,...
L'objectif, à terme, de pouvoir tirer les stats.

Bonne fin de journée,

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

ok pour la leçon sur les samedis grisés. j'ai essayé et ça marche. Excellent ce forum et merci encore Bernard!... et j'ai encore besoin de tes conseils avisés...

Maintenant, il me reste au moins deux choses à apprendre:
- comment faire pour avoir les 12 mois sur la même feuille ?
- comment faire pour en tirer des stats ?

Bonne fin de journée,

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bernard,

je relève une erreur sur les jours fériés. Ils ne tombent pas sur les bons jours.
Par exemple, le 1er novemebre est un dimanche, pas un lundi.

J'ai coorigé l'erreur en hangeant le *1 par le *2 de la cellule C1 et ça marche
=(DATE(DROITE(an;11)*2;11;1))

mais
- j'ai perdu la surbrillance bleue des jours férié. Grrrrr !!!
- il y a maintenant et systématiquement en bas du planning une ligne grise. Grrrrrr !!!!

Quelles sont mes erreurs ?

 

[bbb38]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonjour Eoliv, le forum,
Mille excuses. La formule de mon tableau contient une erreur. Rectification :
Pour janvier : (DATE(DROITE(an ;4)*1 ;1 ;1))
Pour février : (DATE(DROITE(an ;4)*1 ;2 ;1))
Etc.…
J’ai réalisé une présentation avec les 12 mois sur une même feuille.
Peux-tu préciser quelles sont les stats que tu souhaites réaliser (sur les actions, sur les agents, etc..) ?
Avec mes excuses réitérées.
Bernard

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonjour Bernard,

Vos excuses sont acceptées !

Les stats' à faire apparaître sur une seconde feuille sont à faire:
- par agent:
"combien de congés ?"
> sur le mois x
> l'année X
"même questions pour chaque autre question"
> iedem
> idem

Autre question
Pensez-vs, Bernard" que nous pouvons
1. sélectionner l'année directement sur la page "planning" ?
2. insérer un bouton sur la page "planning" pour lancer la macro couleur ?

Bonne journée,

 

[bbb38]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonjour Eoliv, le forum,
J’ai effectué les modifications suivantes sur la feuille ‘planning » :
- la sélection de l’année s’effectue en A4 avec la liste déroulante,
- en effectuant un clic gauche sur le bouton « Colorier » (en haut à droite), la macro s’exécute.
Pour les stats, je pense que c’est réalisable. J’essaie de réaliser un tableau (au plus tard pour le début de la semaine, car j’ai un week-end chargé).
Cordialement
Bernard

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Génial !

Merci beaucoup !

De mon côté, je tente de comprendre comment vous avez fait ces 2 nouvelles manip'.

A la semaine prochaine et merci d'avance pour la fiche stats'.

Très bon w-end,

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bernard,

Au-delà des stats', il y a une dernière chose que je tente de faire sur ce planning:
- rajouter une ligne par jour pour pouvoir saisir librement ce qu'on fait cette journée-là.

Voici une démo pour le 5 janvier.
Je pourrai rajouter une ligne à chaque jour puis enlever les attribus des cases dupliquées comme je l'ai fait pour cete journée mais c'est très laborieux.

Connaissez-vous un autre moyen, svp ?

Allez ! cette fois c'est le w-end,

 

[bbb38]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonjour Eoliv, le forum,

Ci-joint le fichier avec les stats. J’ai mis mes commentaires sur la feuille intitulée « Comm ».
Cijoint.fr - Service gratuit de dépôt de fichiers
Cordialement,
Bernard

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonjour Bernard,

Merci bcp pour les pages supplémentaires et les explications, très précieuses pour moi.

J’ai complété la page commentaire en bleu. MODIF

Il y a quelques éléments que je voudrais bien comprendre avec la formule suivante :
=NB.SI(m01a1;"Animation interne")/2

1. Le m01 reprend bien les colonnes C et D du mois de janvier. Comment avez-vous fait pour les nommer m01 dans votre formule stat’ ?
2. Le a1 désigne l’agent 1. Comment avez-vous fait pour le désigner ainsi dans votre formule ?
3. Dans ces deux cas, comment avez-vus fait pour lancer la recherche sur la page « planning » à partir de la page stat ?
4. A la fin de votre formule, à quoi sert le /2 ?

Passez une bonne fin de journée,

 

[bbb38]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonsoir Eoliv,
Sur le fichier ci-joint, j’ai essayé de répondre à tes questions.
Sur l’écran de mon ordinateur, j’ai des difficultés de visibilité entre le noir et le bleu.
Si tu peux changer de couleur.
Cordialement,
Bernard

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonsoir Bernard,

Merci pour les explications. Je regarde tout cela de près et te fais un retour demain.
De même, je vois les prochaines modif's à faire, comme tu me le demande.

Passe une bonne soirée,

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonjour Bernard, boujour le forum

J'ai envoyé à Bernard la liste des dernières modifs pour le planning car j'ai pas réussi à le faire sur le forum (bug ?)

Bonne journée à tous,

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonsoir Eoliv,
Sur le fichier ci-joint, j’ai essayé de répondre à tes questions.
Sur l’écran de mon ordinateur, j’ai des difficultés de visibilité entre le noir et le bleu.
Si tu peux changer de couleur.
Cordialement,
Bernard

Bonjour,

Voici le fichier pour noter les dernières modif's.

très bon w-end, Bernard., le forum.