Microsoft 365 gestion de mon parc automobile

[ZPLOG]

Bonjour,

Je viens de créer un fichier excel pour gérer le charroi à mon travail.

J'aimerais une aide pour harmoniser au mieux mon fichier et pour facilité mes collaborateurs à travailler dans le fichier.

J'aimerais si cela est réalisable intégré un menu pour pouvoir ajouter une fiche et une boîte de dialogue s'ouvre afin de pouvoir complèter la fiche et que celle-ci se crée automatiquement.

J'aimerais une boîte de dialogue pour visualiser une fiche et une boîte de dialogue pour ajouter une intervention qui ira se mettre dans la fiche dans les cases respectives.

Une âme charitable pourrait-elle m'aider ?

Merci d'avance pour votre collaboration.

 

[Linda42]

bonjour
est-ce que la date de sortie du véhicule ( date réelle) et la date ou tu feras l'action sur la base de donnée ( archivage du véhicule via l'userform) du véhicule est la même ?

Ca sera la date réelle de sortie. La date de la saisie n'a pas d'importance pour moi, l'important étant que je puisse saisir la sortie du véhicule quand je veux, en indiquant la date réelle de sortie.

 

[JM27]

bonsoir
Je voulais dire que si ces dates étaient identiques , je n'aurais pas eu besoin de faire une zone de texte pour saisir la date de sortie du véhicule.

 

[Linda42]

bonsoir
Je voulais dire que si ces dates étaient identiques , je n'aurais pas eu besoin de faire une zone de texte pour saisir la date de sortie du véhicule.

Désolée, je n'avais pas compris. et pour répondre, non les dates ne sont donc pas identiques, Je pourrais être amener à saisir la sortie du vl utlérieurement à sa date de sortie.

 

[JM27]

bonjour
A tester

 

[Linda42]

bonjour
A tester

Merci beaucoup JM, cela va me faciliter le quotidien.
Je teste et vous dis si je rencontre des bugs.

Cdt

 

[Linda42]

bonjour
A tester

Re bonjour,

Après test, pour le moment le seul bug rencontré :
-Modification véhicule. onglet Information Assurance et carburant : quand on saisie qqchse dans Observation, l'info n'est pas visible sur la BBDV

Pouvez vous également modifier la sélection Fournisseur de façon à pouvoir choisir dans une liste que je fais créer dans la feuille de travail (ceci évitera la saisie d'un même fournisseur de façon différente).

Merci

 

[JM27]

Bonjour
Je suppose que le fournisseur c'est le fournisseur carburant : c'est fait
rajouter les fournisseurs carburant dans la feuille de travail colonne B
Le bug observations : corrigé (un espace en trop dans la propriété tag de l'objet)

 

[Linda42]

Bonjour
Je suppose que le fournisseur c'est le fournisseur carburant : c'est fait
rajouter les fournisseurs carburant dans la feuille de travail colonne B
Le bug observations : corrigé (un espace en trop dans la propriété tag de l'objet)

Super, Merci.
Mais pour les fournisseur, c'est pas seulement le carburant mais ca peut etre les fournisseurs des entretien de VL (carrossier, garage, l'assureur etc...), ceux de l'onglet intervention entre autre.

Cdt

 

[JM27]

Bonjour
précise les tous que je n'ai pas à modifier plusieurs fois
par exemple les mette en couleur dans la ligne 2 de la BDD

merci

 

[Linda42]

Bonjour
précise les tous que je n'ai pas à modifier plusieurs fois
par exemple les mette en couleur dans la ligne 2 de la BDD

merci

En rouge, dans BBDVéhicule et dans SuiviIntervention

Merci

 

[JM27]

bonsoir
a tester
avec déroulant en cascade pour intervention

 

[Linda42]

bonsoir
a tester
avec déroulant en cascade pour intervention

Merci, tout me semble fonctionner et répondre à mon besoin. Merci Merci Merci.

Une question pour ma connaissance perso, pour les fournisseurs, n'était-il pas possible de créer uniquement une seule colonne Fournisseurs, et répertorier l'ensemble des fournisseurs, peu importe le type d'intervention. Je m'excuse d'avance si cette méthode était plus simple que de créer plusieurs colonnes, je n'ai pas su me faire comprendre.
Quoiqu'il en soit cela fonctionne et c'est l'essentiel.

Cdt

 

[JM27]

Bonsoir
Il m'a semblé plus logique d' affecter à un type d'intervention , les intervenants correspondants, de ce fait des déroulant en cascade.
ce qui te permettra à terme d'analyser plus finement tes données.
J'ai rajouté le nom du conducteur dans suivi intervention au jour de l'intervention : celui figurant dans la base de données véhicules ou dans archive véhicule dans le cas ou le véhicule à été transféré à un autre conducteur (très important dans le cas d'une contravention)
En clair je viens chercher le conducteur au moment de l'intervention

Edit : fichier modifié à 19h50 car certains configuration n'était pas gérées ( cas de changement d'affectation alors que des interventions avaient étés saisies.( cas complémentaire à la saisie intervention)
en clair je viens modifier les interventions (si il y a lieu) au moment du changement de conducteur

 

[Linda42]

Bonsoir
Il m'a semblé plus logique d' affecter à un type d'intervention , les intervenants correspondants, de ce fait des déroulant en cascade.
ce qui te permettra à terme d'analyser plus finement tes données.
J'ai rajouté le nom du conducteur dans suivi intervention au jour de l'intervention : celui figurant dans la base de données véhicules ou dans archive véhicule dans le cas ou le véhicule à été transféré à un autre conducteur (très important dans le cas d'une contravention)
En clair je viens chercher le conducteur au moment de l'intervention

Edit : fichier modifié à 19h50 car certains configuration n'était pas gérées ( cas de changement d'affectation alors que des interventions avaient étés saisies.( cas complémentaire à la saisie intervention)
en clair je viens modifier les interventions (si il y a lieu) au moment du changement de conducteur

Bonsoir,
Ok, effectivement c'est plus intéressant pour une analyse plus poussée.
Bien vu pour pour la dernière modification.
Toutefois :
bug sur la feuille Archive, quand je sors un VL du parc, il y a un décalage de colonne. La date de sortie apparait dans la colonne BB au lei de BC
Bug sur la fiche modèle :

Pour le reste, sauf erreur de ma part, tout semble ok.

Cdt

 

[JM27]

bonjour
ci joint correctif