diminiuer taille des fichiers

[filleo]

Bonjour à tous,

j'ai un petit souci je pense que c'est pas grand chose mais j'aimerai savoir si qn peux m'aider.
je travail sur une base de donnée ou je fais la gestion total de mes factures ventes/achats.

Mon souci est le suivant sans trop savoir pourquoi mon fichier est passé de 4Mo à 15Mo est ce que c'est normal????

Comment faire pour réduire la taille vers le 4Mo à nouveau sans perdre mes données?

Il y a t'il un truc???

Merci pour vos infos

 

[kjin]

Re : diminiuer taille des fichiers

Bonjour,
Essaie de supprimer les lignes et colonnes vides
A+
kjin

 

[Odesta]

Re : diminiuer taille des fichiers

Bonjour

Avez-vous des mises-en-formes particulières dans les cellules de votre BDD ?

Pour expérience, Excel ne gère qu'un nombre limité de format (taille des cases, styles, ect. des cellules). Dépassé ce nombre, mon fichier avait explosé en taille. La solution que j'avais : recopier les données sans mise ne forme dans un nouveau fichier.

Votre fichier comporte-t-il des macro ?

 

[filleo]

Re : diminiuer taille des fichiers

Bonjour Odesta
merci pour m'avoir répondu
alors mon fichier n'a aucune macro et pour ce qui est de BDD je ne sais pas ce que sait.
J'ai refait un noveau fichier comme tu dis mais la j'ai une formule qui ne fonctionne plus alors qu'avant oui.
je suis perdu pour le moment car cette formule me fait gagné bcp de temps

 

[kjin]

Re : diminiuer taille des fichiers

Re,

Bonjour Odesta
merci pour m'avoir répondu

Je dois sentir le gaz-oil sans doute...🙄

Essaie de supprimer les lignes et colonnes vides

Ce n'est aucunement une plaisanterie, as tu au moins essayé
kjin

 

[filleo]

Re : diminiuer taille des fichiers

Bonjour Kijn,
désolé je le fait d'office et ce n'est pas le probleme
merci quand meme pour l idée

 

[Roland_M]

Re : diminiuer taille des fichiers

bonjour à tous

kjin à tous fais raison !
ça réserve parfois des surprises ! même apparemment vide ! formats etc...

important voir s'il y a des liens qui trainent ! voir dans noms definit . . .
ils sont très très gourmand !

 

[Odesta]

Re : diminiuer taille des fichiers

Bonjour Odesta
merci pour m'avoir répondu
alors mon fichier n'a aucune macro et pour ce qui est de BDD je ne sais pas ce que sait.
J'ai refait un noveau fichier comme tu dis mais la j'ai une formule qui ne fonctionne plus alors qu'avant oui.
je suis perdu pour le moment car cette formule me fait gagné bcp de temps

Bonjour à tous
Oui, les cellules vides peuvent porter des Formats, des mises en formes conditionnelles, des liste de validations, ect... qui allourdissent leur 'code' puisque chaque information est stockée quelque part.

BDD pour 'base de données'

Malgré la formule qui ne marche plus, le fichier ainsi obtenu est-il plus petit ?

Et comme le propose Roland_M, ce sont peut-être les liens qui posent problème : voir dans Edition / Liaisons (qui est grisé si aucune liaison, ou noir si présence de liaison). Car, si chaque ligne de votre fichier comporte une ou plusieur liaison (lien vers d'autre fichier), la taille final est importante.

Enfin, avez-vous des 'Formes' ? des traits, des rectangles, des flêches, ect. Si ceux-ci se trouvent répétés (comme par copier coller) le fichier explose aussi. Il est possible qu'on ne les voit plus, quand ils font la taille d'un pixel.