Microsoft 365 Calendrier de réservations

[Pauline1406]

Bonjour à tous,

Je cherche à suivre les indicateurs quotidiens de mes réservations pour une maison d'hôte.
Elles ressortent sur mon fichier d'extract par date de check In/ date de Check out.
Avez vous une idée de comment mettre en forme ces données sous un format calendrier journalier svp?
En PJ un exemple de l'export ainsi que du format souhaité.
Merci d'avance pour votre aide

 

[sylvanu]

Bonjour Pauline et bienvenue sur XLD,
Votre PJ n'est guère expressive. 😂

 

[Lolote83]

Bonjour Pauline1406,
Pas de pièce jointe, cela va être difficile pour répondre.
@+ Lolote83

 

[Pauline1406]

Bonjour Pauline et bienvenue sur XLD,
Votre PJ n'est guère expressive. 😂

En effet ! Merci de l'avoir remarqué 😉

 

[sylvanu]

Re,
Un essai en PJ avec :

Nuitée : =NB.SI.ENS(extraction!Q:Q;"<="&B2;extraction!R:R;">"&B2)
CA HT  : =SIERREUR(SOMME.SI.ENS(extraction!AA:AA;extraction!Q:Q;"<="&B2;extraction!R:R;">"&B2)/SOMME.SI.ENS(extraction!S:S;extraction!Q:Q;"<="&B2;extraction!R:R;">"&B2);"")

1- J'ai dispatché le HT sur le nombre de nuités ( HT=TotalHT/Nb nuités )
2- C'est quoi PM HT ? Il n'apparait nulle part.

 

[Pauline1406]

Re,
Un essai en PJ avec :

Nuitée : =NB.SI.ENS(extraction!Q:Q;"<="&B2;extraction!R:R;">"&B2)
CA HT  : =SIERREUR(SOMME.SI.ENS(extraction!AA:AA;extraction!Q:Q;"<="&B2;extraction!R:R;">"&B2)/SOMME.SI.ENS(extraction!S:S;extraction!Q:Q;"<="&B2;extraction!R:R;">"&B2);"")

1- J'ai dispatché le HT sur le nombre de nuités ( HT=TotalHT/Nb nuités )
2- C'est quoi PM HT ? Il n'apparait nulle part.

Merci beaucoup @sylvanu ca m'aide beaucoup !
Je vais essayer de comprendre le code pour alimenter le calendrier.
Le PM HT (prix moyen HT) est ce que vous avez calculé en répartissant le CA 😉

 

[sylvanu]

C'est quoi PM HT ? Il n'apparait nulle part.

???

Fonction NB.SI.ENS - Support Microsoft

Comment utiliser la fonction NB.SI.ENS dans Excel pour appliquer des critères à des cellules, sur plusieurs plages, et compter le nombre de fois où tous les critères sont remplis.

support.microsoft.com

Fonction SOMME.SI.ENS - Support Microsoft

Comment utiliser la fonction SOMME.SI.ENS dans Excel, l'une des fonctions mathématiques et trigonométriques d'Excel, pour additionner les arguments qui répondent à plusieurs critères.

support.microsoft.com

SIERREUR - Support Microsoft

Comment utiliser la fonction SIERREUR dans Excel pour intercepter et gérer les erreurs dans une formule.

support.microsoft.com

🙂

 

[Pauline1406]

???

Fonction NB.SI.ENS - Support Microsoft

Comment utiliser la fonction NB.SI.ENS dans Excel pour appliquer des critères à des cellules, sur plusieurs plages, et compter le nombre de fois où tous les critères sont remplis.

support.microsoft.com

Fonction SOMME.SI.ENS - Support Microsoft

Comment utiliser la fonction SOMME.SI.ENS dans Excel, l'une des fonctions mathématiques et trigonométriques d'Excel, pour additionner les arguments qui répondent à plusieurs critères.

support.microsoft.com

SIERREUR - Support Microsoft

Comment utiliser la fonction SIERREUR dans Excel pour intercepter et gérer les erreurs dans une formule.

support.microsoft.com

🙂

Bonjour @sylvanu
Merci pour les tutos. 🙂

En mettant à jour mon tableau je me suis rendue compte d'une coquille, vous pourrez surement m'aider à régler cela.

Lorsque j'ai déjà une réservation pour une date et que j'en prends une nouvelle sur cette même date, j'ai besoin que les CA des 2 réservations s'additionnent.
J'ai reproduit l'erreur sur le fichier source pour que cela soit plus clair...

Merci d'avance pour votre aide précieuse !!

 

[sylvanu]

Bonjour Pauline,
Là, je sèche. Je ne vois pas comment le faire par formule.
Il faudrait calculer Somme1/Nuités1 + Somme2/Nuités2 .... de façon indépendante et ne pas faire (Somme1+Somme2)/(Nuités1+Nuités2).
Cela est possible en VBA mais c'est une autre approche.

 

[Pauline1406]

Bonjour Pauline,
Là, je sèche. Je ne vois pas comment le faire par formule.
Il faudrait calculer Somme1/Nuités1 + Somme2/Nuités2 .... de façon indépendante et ne pas faire (Somme1+Somme2)/(Nuités1+Nuités2).
Cela est possible en VBA mais c'est une autre approche.

Mince !! Je ne peux pas utiliser le fichier en l'état...Dommage 🙁
Merci beaucoup pour votre aide !

 

[ChTi160]

Bonjour Pauline
Bonjour Sylvanu
Histoire de vous saluer Lol
Une version perfectible (VBA)
On utilise le Worksheet_Activate de la feuille "Format fichier souhaité"
À voir donc
Bonne journée
Jean marie

 

[Pauline1406]

Worksheet_Activate d

Bonjour Pauline
Bonjour Sylvanu
Histoire de vous saluer Lol
Une version perfectible (VBA)
On utilise le Worksheet_Activate de la feuille "Format fichier souhaité"
À voir donc
Bonne journée
Jean marie

Bonjour Jean Marie @ChTi160 et merci beaucoup pour votre contribution !

J'ai finalement réussi à copier le code VBA sur mon fichier source, cependant j'ai quelques incohérences au niveau des calculs :

-Si j'ai 2 réservations en même temps (par exemple 1 réservation en arrivée le 02/03 et un départ le 04/03 + une arrivée le 03/03 et un départ le 05/03.) Dans la colonne Nombre de nuit (19) j'ai bien 2 & 2 qui correspond au nombre de nuitées des réservations. Dans le nombre de nuitées du format fichier souhaité qui ressort à la date du 03/03 j'ai 4 qui ressort (au lieu de 2).
-De même pour le CA j'ai besoin de le répartir sur le nombre de nuits sinon le CA qui ressort pour chaque date est celui du séjour entier...
En PJ les résultats pour l'exemple en question

Je ne sais pas si vous pourrez m'aider également pour cela j'espère 🙂

Bonne journée

 

[ChTi160]

Re
Tu regardes et tu me dis !
jean marie

 

[Pauline1406]

Re
Tu regardes et tu me dis !
jean marie

C'est Parfait c'est bien ce dont j'ai besoin. Merci !!
Cependant j'ai du ajouter une colonne au fichier extraction (après la colonne N) du coup je n'arrive pas à faire fonctionner le VBA... J'imagine que ca décale tout le code ! 🙁

 

[ChTi160]

Re
entre "N" et "O" ?
peux-tu mettre ton fichier modifié ?
jean marie