Microsoft 365 Prendre les 10 1ère valeur d'une plage en fonction de 2 critères

[Merlin258413]

Bonjour le Forum,

Je viens solliciter votre aide car j'ai une problématique que je n'arrive pas à régler.

Dans le fichier que je vous ai mis en PJ, je dois tous les mois après ma période de clôture indiquer les 10 premiers clients du mois pour chaque secteur.
Dans notre exemple, dans 'l'onglet FA, j'ai le secteur en cellule A10 = 1361 et le mois cellule A1.
Donc j'ai déjà 2 critères le mois et le secteur. Ici nous avons déjà une problématique sur le mois ca je mois que je dois utiliser dans l'onglet FA cellule A1 est sous la forme JJ/mm/aaaa et dans mon état (issu de notre ERP) la date est sous le format aaaamm.

Jusqu'à maintenant je réalisais un TCD (cf. l'onglet) issu de base qui se trouve dans l'onglet SUIVI EXPLOIT je sélectionnais mon mois et mon secteur. je trier ma colonne du mois du plus grand au plus petit; et je copiais en valeur dans l'onglet FA pour chaque secteur. cf. onglet FA ligne 20 à 30.

Ma question :

Est-il possible svp de rendre cette tâche automatique sans passer par un TCD et de travailler directement par l'onglet SUIVI EXPLOIT ?
C'est à dire qu'en fonction du mois indiqué en cellule A1 et du code secteur se trouvant en A10, A38, A62...
je trouve les 10 1er clients du mois.

Vous avez dans la plage E21 à F30 le résultat attendu pour le mois d'aout et le secteur 1361.
Le résultat doit apparaitre dans la plage A21:C30.

De plus il arrive parfois que dans les 10 1er client j'obtienne le nom (vide). ce qui signifie dans notre entreprise que c'est un client interne.
Donc est-il possible que si dans les 10 1er résultats j'ai le client (vide) alors je le remplace par clients internes.


J'espère avoir été assez clair dans mes explications et je vous remercie par avance pour votre aide.

 

[Merlin258413]

Bonjour à tous,
Un essai en B21, formule unique et dynamique pour Excel 365 :

=LET(u;SUBSTITUE(UNIQUE(Base[[ Nom client]]);0;"");
s;BYROW(u;LAMBDA(p;SOMME.SI.ENS(Base[Production];Base[[ Code secteur]];A10;Base[ [ Mois AAAAMM] ];CNUM(C3&TEXTE(A1;"mm"));Base[[ Nom client]];p)));
PRENDRE(TRIER(ASSEMB.H(SI(u="";"Clients internes";u);s);2;-1);10))

Et j'ai été obligé de supprimer les parenthèses du titre de la colonne Mois :
Mois (AAAAMM) devient Mois AAAAMM
Cordialement

 

[ALS35]

Re,
Avec les $ qui vont bien, la formule en B21 devient :

=LET(u;SUBSTITUE(UNIQUE(Base[[ Nom client]]);0;"");
s;BYROW(u;LAMBDA(p;SOMME.SI.ENS(Base[Production];Base[[ Code secteur]];A10;Base[ [ Mois AAAAMM] ];CNUM(C$3&TEXTE(A$1;"mm"));Base[[ Nom client]];p)));
PRENDRE(TRIER(ASSEMB.H(SI(u="";"Clients internes";u);s);2;-1);10))

recopiable en B49 et B73

 

[Merlin258413]

=LET(u;SUBSTITUE(UNIQUE(Base[[ Nom client]]);0;""); s;BYROW(u;LAMBDA(p;SOMME.SI.ENS(Base[Production];Base[[ Code secteur]];A10;Base[ [ Mois AAAAMM] ];CNUM(C$3&TEXTE(A$1;"mm"));Base[[ Nom client]];p))); PRENDRE(TRIER(ASSEMB.H(SI(u="";"Clients internes";u);s);2;-1);10))

merci cela semble être ce qui se rapproche le mieux de ma solution.
j'ai recopié cette formule dans la cellule C49 comme au dessus
Je ne comprends pas pourquoi mon résultat est décalé pouvez vous me dire pourquoi ? j'ai du faire une mauvaise manip ci joint le ficher

 

[ALS35]

merci cela semble être ce qui se rapproche le mieux de ma solution.
j'ai recopié cette formule dans la cellule C49 comme au dessus
Je ne comprends pas pourquoi mon résultat est décalé pouvez vous me dire pourquoi ? j'ai du faire une mauvaise manip ci joint le ficher

La formule est à mettre en B49
Cordialement

 

[Merlin258413]

Bonjour à tous,
Un exemple avec PQ (je débute avec ça)
Clic droit puis actualiser sur les deux requêtes
@+ Lolote83

Bonjour Merci mais même si j'ai office 365, j'ai un bug mais du à ma société je n'ai pas power Bi suite à une mauvaise migration

 

[Merlin258413]

La formule est à mettre en B49
Cordialement

Merci beaucoup cela fonctionne parfaitement et Bravo.

 

[Merlin258413]

même si la fonction de @ALS35 fonctionne parfaitement. je désire savoir s'il existe une version VBA.
J'ai un petit peu peur que si je la marque en solution personne ne m'aidera pour savoir s'il existe une version VBA

 

[Merlin258413]

La formule est à mettre en B49
Cordialement

Une dernière question cette fonction Let m'intrigue un peu et maintenant je désire la comprendre
Comment puis je savoir à quoi correspond les lettres u , s et p

 

[Merlin258413]

La formule est à mettre en B49
Cordialement

SI le secteur ne compte que 5 clients est ce qu'on peut rajouter une condition du style les 10 premiers clients qui ont une production différente de 0. Comme ca si j'en ai que 4 ou 5 il m'indique uniquement cela.

 

[sylvanu]

Bonjour Merlin, Job, Als,
"Just for the fun" et avant que le VBA ne s'arrête ( ) un essai en PJ avec du VBA comme demandé.
La macro s'exécute automatiquement lorsqu'on change la date en FA A1.

 

[Merlin258413]

Bonjour Merlin, Job, Als,
"Just for the fun" et avant que le VBA ne s'arrête ( ) un essai en PJ avec du VBA comme demandé.
La macro s'exécute automatiquement lorsqu'on change la date en FA A1.

Bonjour Sylvanu et bravo
j'essaie de mettre cela dans mon fichier d'origine. C'est exactement ce que je cherchais.
Je reviens vers toi demain
Une petite question comment la macro sait quand je change de secteur car je peux aller jusqu'à une 20 aine de secteur
Encore un grand merci

 

[ALS35]

SI le secteur ne compte que 5 clients est ce qu'on peut rajouter une condition du style les 10 premiers clients qui ont une production différente de 0. Comme ca si j'en ai que 4 ou 5 il m'indique uniquement cela.

=LET(u;SUBSTITUE(UNIQUE(Base[[ Nom client]]);0;"");
s;BYROW(u;LAMBDA(p;SOMME.SI.ENS(Base[Production];Base[[ Code secteur]];A10;Base[ [ Mois AAAAMM] ];CNUM(C$3&TEXTE(A$1;"mm"));Base[[ Nom client]];p)));
SIERREUR(PRENDRE(TRIER(ASSEMB.H(SI(u="";"Clients internes";u);s);2;-1);MIN(10;NB(FILTRE(s;s>0))));""))

La fonction LET permet de nommer des plages ou des formules, ici u (pour unique) est la liste unique des clients, s (pour somme) est la somme pour chaque client correspondant aux critères demandés (Somme.Si.Ens)
p est le paramètre de la fonction Lambda qui s'applique à la fonction BYROW (par ligne) et représente le nom client concerné (pour chaque ligne de u).
Cordialement

 

[danielco]

Essaie en A21, à recopier plus bas :

=LET(tbl;FILTRE(Base[[ Nom client]];(Base[[ Code secteur]]=A10)*(Base[Mois (AAAAMM)]=CNUM(ANNEE($A$1)&TEXTE($A$1;"mm"))*(Base[[ Nom client]]<>"")));PRENDRE(UNIQUE(TRIER(ASSEMB.H(tbl;BYROW(tbl;LAMBDA(x;SOMME.SI.ENS(Base[Production];Base[[ Nom client]];x;Base[[ Code secteur]];A10;Base[Mois (AAAAMM)];CNUM(ANNEE($A$1)&TEXTE($A$1;"mm"))))));2;-1));10))

Daniel

 

[danielco]

... Plus bas, c'est à dire en A49 etc.

Daniel

 

[merinos-BernardEtang]

Bonjour à tous,
Un essai en B21, formule unique et dynamique pour Excel 365 :

=LET(u;SUBSTITUE(UNIQUE(Base[[ Nom client]]);0;"");
s;BYROW(u;LAMBDA(p;SOMME.SI.ENS(Base[Production];Base[[ Code secteur]];A10;Base[ [ Mois AAAAMM] ];CNUM(C3&TEXTE(A1;"mm"));Base[[ Nom client]];p)));
PRENDRE(TRIER(ASSEMB.H(SI(u="";"Clients internes";u);s);2;-1);10))

Et j'ai été obligé de supprimer les parenthèses du titre de la colonne Mois :
Mois (AAAAMM) devient Mois AAAAMM
Cordialement

@ALS35 ,


LET ... C'est super... je vais jouer.... Merci

Merinos