Bonjour et merci pour votre aide..
Je vais essayer d'être plus clair dans ce que je voudrais faire.
L'association gère des aires d'accueils dans la région. Mon rôle est d'organiser les mouvements et de dispatcher les différents groupes là ou c'est possible en faisant au mieux. Les groupes reviennent d'année en année et nous les nommons souvent par le nom du chef de groupe. (Imaginez Schmitt en Alsace, donc oui, doublons possibles)
Mon objectif:
- une base de données "clients" (contacts, mail, tel, …)pour recenser les différents groupes et essayer de prévoir au mieux leurs arrivées
- une base de données "suivi contact" pour avoir l'historique des nos échanges, de comment ca c est passé, des dates de passages, des lieux de passage,nombre, spécificités, difficultés, ...)
A Plus long terme:
- (plus compliqué) Auto remplir un chronogramme par aire avec les bases de données créer ci dessus.
- Génération d'un rapport d'occupation/disponibilité des différentes aires par semaine/mois/année
Le tableur que j'ai envoyé est ma 1ère mouture et je ne suis pas convaincu que le formulaire est la solution la plus adaptée. (mais il contient a priori tous les champs dont j'ai besoin, d'où le histocontact qui m'a juste servi à identifier ce dont j'avais besoin pour le moment. Je suis loin d'en être là
)
Mon idée de départ était d'utiliser un formulaire personnalisé, nous sommes plusieurs à devoir utiliser l'outil et je voulais que cela soit le plus simple possible. J'ai utilisé des bouts de codes utilisés à droite et à gauche et j'ai essayé de les adapter pour ce que je voulais.
J'espérais arriver a faire une recherche par nom du groupe et avoir en proposition les doublons si il y en a. Une fois sélectionné, il nous ouvre le formulaire client correspondant ou nous aurions accès aux infos du clients et à l'historique des contacts. (Et du coup je me rend compte qu'il me manque ajouter un contacts…)(Actuellement je bloque sur le formimg. Il me propose mes clients, mais ne me remplit pas les autres champs)
Enfin voilà j'espère que le principe est plus clair. Je suis loin d'être un expert, mais j'apprends tous les jours.
Merci encore une fois d'avoir pris le temps de regarder. Et par avance pour le temps que j'espère vous prendrez encore
.