Tableau de visites hospitalières

[Tilion974]

Bonjour à toutes et à tous,

merci de m'accueillir au sein de votre communauté.
Je suis très novice sur excel.
Mon directeur général me demande à ce jour un tableau récapitulatif des visites effectuées par semaine. A savoir que je dois voir chaque service hospitalier au moins une fois par quinzaine voir une fois par semaine.
Je voudrais creer un tableau avec une alerte qui m'avertira des services non visitées avec une possibilité d'y inclure des commentaires.

en vous remerciant
Regarde la pièce jointe tableau de visite.xls

 

[DoubleZero]

Re : Tableau de visites hospitalières

Bonjour à toutes et à tous,

Bienvenue sur XLD, Tilion974 !

Une suggestion en pièce jointe.

Pour éviter d'éventuels "désagréments", les titres de colonnes ne doivent pas être fusionnés.

Sont ajoutées :

- une colonne "Fréquence" ;

- une mise en forme conditionnelle (MFC), en colonne G ;

- une validation de données en colonne E ;

- une protection sans mot de passe en colonne "Prochaine visite".

Bonnes visites et à bientôt 🙂.

 

[Tilion974]

Re : Tableau de visites hospitalières

Merci encore pour cette réponse rapide.

Je voulais juste savoir si au niveau des fréquences il serait possible de rajouter Bi-annuelle.

A bientôt

Eric de l'île de la Réunion

 

[DoubleZero]

Re : Tableau de visites hospitalières

Re-bonjour,

Voici le fichier modifié.

Pour alimenter la colonne "Fréquence" :

- se positionner en cellule F2,

- aller dans le menu "Données",

- choisir "Validation des données",

- modifier / compléter les valeurs présentes dans "Source".

Ne pas hésiter à faire part de tout problème éventuel 🙂.

Bon courage et à bientôt.

 

[R@chid]

Re : Tableau de visites hospitalières

Salut,
salut DoubleZero, je crois qu'il faut modifier la formule pour ajouter Bi-annuelle :

=SI(F2<>"";SI(E2="Hebdomadaire";F2+7;SI(E2="Bi-mensuelle";F2+15;F2+366));"")

 

[DoubleZero]

Re : Tableau de visites hospitalières

Re-bonjour,

Salut,
salut DoubleZero, je crois qu'il faut modifier la formule pour ajouter Bi-annuelle :

Bonjour et merci 🙂, Rachid_0661. Quelle étourderie de ma part 🙄 !

Je vais modifier le fichier.

 

[DoubleZero]

Re : Tableau de visites hospitalières

Re-bonjour,

Voici, dans le fichier joint, les formules modifiées.

Toutefois, je ne parviens pas à gérer les week-ends et jours fériés 😕, à moins que les visites ne s'effectuent, également, pendant ces périodes.

A bientôt.

 

[R@chid]

Re : Tableau de visites hospitalières

Salut,
je crois qu'on peut gerer les Samedi et Dimanche de cette Facon en G2 :

=SI(F2<>"";SI(E2="Hebdomadaire";F2+7;SI(E2="Bi-mensuelle";F2+15;SI(JOURSEM(F2+365/2)=6;F2+365/2+2;SI(JOURSEM(F2+365/2)=7;F2+365/2+1;F2+365/2)))))

 

[JCGL]

Re : Tableau de visites hospitalières

Bonjour à tous,

Rachid : si tu rajoutes l'argument 2 à JOURSEM(...;2), tu peux poser JOURSEM(...,2)>5 (passage en Lundi = 1) et "gagner" quelques caractères dans ta formule (que je n'ai pas vérifiée)

A + à tous

 

[R@chid]

Re : Tableau de visites hospitalières

Salut JCGL, et merci pour l'aide c'est gentille...

 

[JCGL]

Re : Tableau de visites hospitalières

Bonjour à tous,

Mise en application de ta sentence :

Celui qui apprend quelque chose de moi enrichit son savoir sans réduire le mien, tout comme celui qui allume sa chandelle à la mienne se donne de la lumière sans me plonger dans l'obscurité.

A++
A + à tous