Microsoft 365 Synthèse de données

[Corinne]

Bonjour à tous,

J'ai un fichier Excel, qui en feuille Source, contient les noms des salariés, leur identifiant (col D), les formations proposées, les dates, lieu et leur durée.
De ce tableur, j'aimerais qu'un salarié qui entre son identifiant (dans la feuille souhait en C3) , sache qu'elles sont les formations qui lui sont "attribuées", celles qui sont en "inscription active", le lieu, date et durée de la formation et bien sur l'intitulé des formations.
Un salarié voulant savoir à quelles formations il est inscrit pourrait alors voir toutes ces infos.
Il faudrait également avoir le total des heures de formations. En sachant que les formations attribuées n'entrent pas dans ce total.
Une mise à jour régulière sera faite (1/semaine).

En pj petit extrait du fichier (le nombre de salariés étant beaucoup plus conséquent).

Merci beaucoup de l'aide que vous voudrez bien m'apporter.
Belle semaine à tous

 

[danielco]

Bonjour,
Peux-tu mettre le classeur en pièce jointe ?
Daniel

 

[kaine]

Bonjour,
Merci de joindre le fichier, pour que je puisse vous aider.
Cordialement.

 

[nat54]

Bonjour,
Il manque le fichier Excel
Vu que vous utilisez Excel365 ce sera facile avec la fonction Filtre, voire juste un TCD

 

[Corinne]

Avec toutes mes excuses ..

 

[danielco]

Essaie
Daniel

 

[Cousinhub]

Bonjour,
Une autre solution.
Dans la cellule C3, une liste déroulante des "identifiants utilisateurs"
Dès que tu choisis un utilisateur, le tableau se met à jour avec les formations ayant pour état "inscription active"
Bonne journée

 

[Corinne]

Essaie
Daniel

Merci beaucoup ! C'est super !
J'ai appliqué dans mon tableur réel, mais cela ne s'incrémente pas automatiquement comme dans ton exemple.
Qu'est-ce que je fais de mal ?
Bonne journée

 

[Corinne]

Bonjour,
Une autre solution.
Dans la cellule C3, une liste déroulante des "identifiants utilisateurs"
Dès que tu choisis un utilisateur, le tableau se met à jour avec les formations ayant pour état "inscription active"
Bonne journée

Merci, beaucoup, c'est génial !
Peux-tu m'expliquer comment le transposer dans mon tableur initial ? et où apporté la modification pour avoir la même chose les formations ayant pour état "Attribué"
Merci, merci
Bonne journée

 

[danielco]

Merci beaucoup ! C'est super !
J'ai appliqué dans mon tableur réel, mais cela ne s'incrémente pas automatiquement comme dans ton exemple.
Qu'est-ce que je fais de mal ?
Bonne journée

Tu veux dire que si tu changes d'identifiant,le tableau ne se met pas à jour ?

 

[Cousinhub]

Re-,
Pour obtenir ce résultat, j'utilise Power Query pour les calculs.
Afin d'adapter à ton fichier, si la structure est exactement la même, je peux te conseiller de remplacer les titres "Formation 1", .... par le libellé exact de la formation dans mon fichier.
Donc, de J1 à BG1, ET de J8 à BG8, tu copies/colle les intitulés.
Tu mets les vraies identités, et c'est tout...
V2 pour avoir le statut, ainsi que le calcul d'heure selon...

 

[Corinne]

Tu veux dire que si tu changes d'identifiant,le tableau ne se met pas à jour ?

Si je choisis un salarié qui a plusieurs formations, une seule ligne apparait, je n'ai pas les autres formations, ma formule ne se "propage" pas aux lignes suivantes

 

[danielco]

Tu peux poster ton vrai classeur en effaçant les noms et prénoms.

Daniel

 

[Corinne]

Voilà qui est fait, merci beaucoup pour le temps passé.

 

[Cousinhub]

Re-,
La V3, à partir de ton dernier classeur
Je n'ai rien modifié dans ton premier onglet, juste ajouté des zones nommées (Ruban "Formules", "Gestionnaire de noms")
Dans le 2ème onglet, même principe (mais comme il n'y avait plus d'Attribué, j'ai supposé "Cours Passé")
Si pas ça, tu dis
Bonne apm