XL 2013 Supprimer des sauts de ligne vierge d'une cellule qui contient une formule

[ANTONY34200]

Bonjour,
j'ai créé un planning sous excel, pour ma femme qui reprend une PME en sécurité privée, ou je pense avoir déjà bien bossé dessus.
Je ne suis pas un expert, mais j'ai créé ce planning en consultant pas mal de forum. Le planning est fonctionnel, MAIS, car il y a un mais, j'aimerais y apporter quelques améliorations.
Le fichier joint, comporte 3 onglets (paramètre, général et agt 5)

L'onglet général, est en fait, le planning général, et c'est la que toutes les informations sont saisies.

L'onglet AGT 5, est le planning individuel de l'agent. Des cellules D8 à D39 ont une formule qui appelle le nom du site SI l'agent est planifié dans le planning général, pareil pour les heures de début (F8 à F39) et les heures de fin (G8 à G39).

Mon soucis est que j'aimerais, dans les cellules D8 à D39, F8 à F39, et G8 à G39, quand l'agent est planifié, les sauts de lignes inutiles ou vierges (dans les cellules)soient supprimées, sinon les cellules sont bien trop grande.

J'aimerais aussi savoir s'il est possible de classer par ordre chronologique d'heure de début (dans la ligne) et que les sites et les horaires correspondent.

Je ne suis pas expert, mais je pense toucher un peu, mais la... je bloque. j'ai cherché un peu partout une piste, mais je n'ai rien trouvé.
Si quelqu'un pouvait m'aider un peu ... se serai avec plaisir.
A bientôt, et merci d'avance.

 

[ANTONY34200]

Ok pour le blocNotes en VBA. donc on peu supprimer le bouton HELP et la feuille HELP

 

[ANTONY34200]

J'aimerais essayer de modifer la formule dans AGT Z19 par une de recherche. est ce qu'après, la valeur s'affichera dans Pré-Paye

 

[sylvanu]

1- Prépayé est déjà prévue pour 49. Je l'avais étendue en prévision. Ça ne mangeais pas de pain, car elles restent vides s'il n'y a pas d'agents.
2- Pour moi le bouton HELP servait à mettre le mode d'emploi. Donc pour Madame. Vous pouvez supprimer ou le garder, ou changer le nom dans Parametre et s'en servir comme pense bête.
3- Dans Pré-paye, j'ai conservé vos formules in extenso. Ensuite je ne fait que les copier.
Donc si vous modifiez la formule en AGT Z19, elle sera prise en compte dans Pré-paye C4 =INDIRECT("'"&B$1&"'!Y"&(18+$A4)), donc ça marchera.
Vous pouvez même modifier les formules en Pré-paye B4:E24 ce sera pris en compte.
4- Attention pour les 42 agents. L'impression actuelle ne peut en mettre que 38 !
Sinon il faut les rajouter à la page d'impression comme dans l'essai en PJ.

 

[ANTONY34200]

1- est-il possible de prévoir (en voyant très très large) 60 agents,
2- Bonne idée de laisser un mode d'emploi oui, je garde l'idée
3- Ok ca marche
4- J'avais oublié que les agents s'imprimaient avec le général !! M.....
et si on fait 2 colonnes de 30 agents (agent + les heures) uniquement sur l'impression, en diminuant la police de caractères des agents et des heures (d’ailleurs, le H après 96,00 ou 4,00 on peu le retirer s'il le faut), en réduisant les marges droite et gauche et en resserrant la colonne de date, se serait possible ?
et la je bloque le fichier a 60 agents Maxi, et on y reviendra pas. l'histoire sera clause coté personnel à planifier.

 

[ANTONY34200]

concernant le bouton HELP, il faudrait alors le déplacer dans l'onglet général entre MAI-2020 et les 3 autres boutons, à la place de "Penser à rafraîchir ....... et le renommer notice d'utilisation.

 

[sylvanu]

Un essai en PJ avec 90 agents, est ce que cela reste lisible ?
Un essai avec 4 boutons sans toucher à "Penser à ..." :

 

[ANTONY34200]

Oui très bien l'impression. Après, est ce que Excel va supporter 90 onglets AGT XX ??
Et moi ce qui me fait le plus de soucis, c'est le nombre de site. car elle fait beaucoup d'événementiel. elle peut avoir de nombreux sites pour un ou deux jours de travail ... si avec les sites annules (environ 30 sites mensuel tout au long de l'année) l'été dernier elle du dupliquer un fichier pour faire un second planning et pour avoir le nombre de site qu'il fallait, elle est monter à 65 sites (ces 30 sites habituels et 30 sites événementiel pour un ou jours de travail sur le mois ...) et la, j'ai pas de solution ...

 

[ANTONY34200]

un détail sur le haut de l'impression il est ecrit
site 16 78H
Site 17 108H
site 18 90H
il est possible de faire en sorte de les mettre en blanc, pour ne pas les voir à l'impression ?

 

[sylvanu]

Ce n'est pas le nombre de site qui pose problème mais le nombre d'agents.
Un site c'est quatre colonnes et quelques valeurs, ce n'est rien. Par contre s'il y a beaucoup de sites et beaucoup d'agents par site, c'est le temps de traitement qui va s'allonger.

Après, sérieusement, si elle a plus de 90 agent et plus de 100 sites par an, très clairement XL n'est plus l'outil adéquat, il doit exister des outils fait pour, et plus performants.

"site 16 78H " Oups, je supprime. J'avais rajouté ça pensant que c'était plus lisible que lire dans chaque site, le mieux est l'ennemi du bien. d'autant qu'il ne me serve strictement à rien.

Je vous fait une V28.

 

[ANTONY34200]

elle travail habituellement avec 30 sites et environ 15 agents (4 en cdi temps plein, et 11 CDD temps partiel) mais l'été, il lui est arrivé d'avoir 65 sites et 30 agents à gérer. 30 sites habituel et 30 sites événementiel. ce que j’appelle événementiel c'est de bal, des fete de village ... c'est 1 site pour 1 ou 2 agents pour 1,2 ou 3 jours. voir l'exemple. les sites 1 et 2 sont des sites habituel, et les sites 3 et 4 sont des événementiels et il y aura que ca dans les sites 3 et 4 de planifié

 

[ANTONY34200]

 

[sylvanu]

Dans l'analyse des AGT qui est longue, toutes les cellules vides ne coûtent rien en temps.
Donc ça devrait être gérable.
Ce qui ne le serait beaucoup moins, c'est 60 sites avec 40 agents. Là ça deviendrait lourd.
Donc je ne pense pas que son contexte pose des soucis.

Après, et c'est important c'est le PC qu'elle utilise. Si à un moment ça rame, il faudra penser à lui en procurer un, un peu plus puissant. Mais dans l'immédiat avec 65 sites et 2/3 agents, ça devrait rouler.

 

[ANTONY34200]

le jour ou elle aura 100 sites à l'année et 90 agents, faudra investir dans un logiciel dédié, c'est sur !! il en excite, mais spécialisé dans la sécurité privée, il coûtent très chère, performant, mais très chère pour sa structure actuelle

 

[sylvanu]

100 sites et 90 agents ! A ce moment là, elle aura le fric pour investir.
C'est tout le malheur que je lui souhaite !
... et elle aura aussi surement quelqu'un pour faire la planification !

 

[ANTONY34200]

avec le fichier qu'elle utilise à l'heure actuelle tout fonctionne bien, avec ce que vous avez sa devrait aller encore mieux ... NON ? regardez le poids des fichiers actuel