XL 2013 Supprimer des sauts de ligne vierge d'une cellule qui contient une formule

[ANTONY34200]

Bonjour,
j'ai créé un planning sous excel, pour ma femme qui reprend une PME en sécurité privée, ou je pense avoir déjà bien bossé dessus.
Je ne suis pas un expert, mais j'ai créé ce planning en consultant pas mal de forum. Le planning est fonctionnel, MAIS, car il y a un mais, j'aimerais y apporter quelques améliorations.
Le fichier joint, comporte 3 onglets (paramètre, général et agt 5)

L'onglet général, est en fait, le planning général, et c'est la que toutes les informations sont saisies.

L'onglet AGT 5, est le planning individuel de l'agent. Des cellules D8 à D39 ont une formule qui appelle le nom du site SI l'agent est planifié dans le planning général, pareil pour les heures de début (F8 à F39) et les heures de fin (G8 à G39).

Mon soucis est que j'aimerais, dans les cellules D8 à D39, F8 à F39, et G8 à G39, quand l'agent est planifié, les sauts de lignes inutiles ou vierges (dans les cellules)soient supprimées, sinon les cellules sont bien trop grande.

J'aimerais aussi savoir s'il est possible de classer par ordre chronologique d'heure de début (dans la ligne) et que les sites et les horaires correspondent.

Je ne suis pas expert, mais je pense toucher un peu, mais la... je bloque. j'ai cherché un peu partout une piste, mais je n'ai rien trouvé.
Si quelqu'un pouvait m'aider un peu ... se serai avec plaisir.
A bientôt, et merci d'avance.

 

[ANTONY34200]

dans le fichier 05.MAI 20 qui fait 7942 Ko, elle a : 23 salariés (elle incluse dans le planning), 32 sites pour 2650 Heures de travail, il y a environ 10 sites planifié sur 15 jours, 10 sites rempli tous les jours et 7 site planifié sur 2 jours

 

[ANTONY34200]

et dans l'état actuel, son fichier n'ai pas lent sauf à l'ouverture et la fermeture, sinon il est quasiment instantané, mais il est très lourd !!

 

[sylvanu]

Il est moins lourd que l'équivalent avant avec le même contenu pusiq'on a virer plein de formules.
Pour l'alléger vous pouvez l'enregistrer en xlsb au lieu de xlsm.
C'est la même chose sauf qu'il n'est pas supporté par les tablettes et smartphones.

 

[ANTONY34200]

elle travail sur PC ou PC portable ... en enregistrant en xlsb, c'est encore moins lourd ??

 

[sylvanu]

Antony_New version_V28.xlsm 350 ko
Antony_New version_V28.xlsb 297 ko

Sur PC ( je ne garantis rien sur Apple ) xlsm et xlsb sont strictement identiques pour le fonctionnement.
Quand au temps, xlsb semble un poil plus rapide, sur 3 accès à feuille General.
xlsm 570/609/582 ms
xlsb 578/594/578 ms

Je générerais le V28 en xlsb. Mais vous pourrait toujours enregistrer en version xlsm.

 

[ANTONY34200]

la V27 vierge avec 2 onglets AGT fait 314 Ko
et le fichier actuel vierge avec 2 onglets fait 422 Ko

la V27 vierge avec 8 onglets AGT fait 314 Ko
et le fichier actuel vierge avec 8 onglets fait 1,87 Mo

 

[ANTONY34200]

elle n'ai pas sur apple

 

[sylvanu]

V28 en xlsb.
1- L'impression est comme on a dit. Les heures sites ont été supprimés;
2- Pour le pense ête, j'ai introduit un notepad que j'avais.
Il a l'avantage d'avoir 5 alertes programmables. Il suffit de rentrer l'intitulé et la date.
Le jour de l'ouverture où il y a une alerte il ouvre le pense bête avec Alerte en rouge et ensuite le Userform. Si inutile, il suffit de laisser toutes les alertes vides.

 

[sylvanu]

Enregistrer votre fichier de 1.87Mo en xlsb et regardez la différence.

 

[ANTONY34200]

Pour récapituler :
L'onglet pré-Paye est prévu pour combien d'agent ?
L'onglet GENERAL est prévu pour combien se site ?

 

[ANTONY34200]

il devient plus lourd, il est 1,88 Mo

 

[ANTONY34200]

le notepad est bien, mais il ne lui servira à rien dans ce fichier. je lui avais déjà fait un autre fichier avec des alertes. pour le contrôle de la visite médicale, la validité des agréments des agents, des fin de contrats ... donc il sera inutile

 

[sylvanu]

Entendons nous bien, il y a une différence entre le nombre d'agents, et la mise en forme.
Dans Pré-paye le nombre d'agents est infini, mais la mise en forme comme vous le voulez est de 99 dans la V28. ( et 49 dans la V27)
Pour les sites idem, il n'y a pas de limites car le nombre de sites est dans paramètre en dynamique, mais la V28 en comporte 40.

Petit souci, j'ai fait un essai avec 10 onglets agents et 20 sites plannings full. J'ai un fichier de 430 ko. Comment avez vous atteint 1.9Mo ? Voir PJ

 

[ANTONY34200]

Ok,
la mise en forme c'est quoi pour vous ? pour moi c'est le nombre d'encadré existant Réel
Il y a eu un soucis soucis dans prépaye avec la V28. L'agent 5 à eu 1661.81€ en Q11 et dans sa fiche il à 9839.34€, et j'ai du navigué entre les fiches des agents pour que les calcul soit ok

 

[sylvanu]

Il y a actuellement 99 agents possibles. Si vous allez au delà, ça marchera, les données seront bonnes mais dans des cellules sans mises en forme. C'est tout.
Les formules utilisées sont strictement les vôtres Pré-paye B3:E24, donc strictement le même fonctionnement.
Mais pour que les données en AGTxx sont recalculées, il faut avoir sélectionné la page de l'agent pour la mise à jour. Mais strictement comme avant.
Si vous voulez un Pré-paye remis à jour sans toucher aux feuilles alors il faut re selectionner chaque feuille par une macro pour tout mettre à jour.

Vous n'avez pas répondu pour les 1.87Mo ?