Microsoft 365 rechercher des données d'un autre fichier

[dd_76]

Bonjour,

dans un fichier excel je souhaite rechercher des données d'un autre fichier (situé sur le sharepoint entreprise) sans passer par la fonction recherchev

j'ai essayé avec power query mais il m'intègre l'onglet( dans lequel je cherche les données) dans mon fichier excel
moi j'aimerais juste une connexion des deux fichiers dans qu'il m'ajoute des onglets

merci

 

[Cousinhub]

Bonjour,
Avec Power Query, tu n'es pas obligé de charger les données externes :

Pour configurer (une bonne fois pour toutes), dans le menu "Données", tu cliques sur :

Puis tu configures comme ceci (en décochant les 2 options sous "Spécifier des paramètres......)

Ainsi, la table ne sera pas chargée, mais il faut effectuer la sélection dans la requête, en fonction des valeurs recherchées.
Si tu as un exemple (fichier de travail + fichier contenant la base) (le tout anonymisé), on peut tester
Bonne journée

 

[dd_76]

donc voici :
un fichier formation : qui répertorie par salarié, la date de formation .... et dans se fichier nous avons besoin de retrouver le taux horaire du salarié en fonction du mois de formation.
un fichier BDD taux horaire qui répertorie par salarié le taux horaire par mois

ces deux fichiers sont sur un sharepoint mais a des endroits différents.
et j'aimerais arrêter de passer par des recherches v et évoluer un peu

merci 😉

 

[dd_76]

Bonjour,
Avec Power Query, tu n'es pas obligé de charger les données externes :

Pour configurer (une bonne fois pour toutes), dans le menu "Données", tu cliques sur :

Regarde la pièce jointe 1224787

Puis tu configures comme ceci (en décochant les 2 options sous "Spécifier des paramètres......)
Regarde la pièce jointe 1224786

Ainsi, la table ne sera pas chargée, mais il faut effectuer la sélection dans la requête, en fonction des valeurs recherchées.
Si tu as un exemple (fichier de travail + fichier contenant la base) (le tout anonymisé), on peut tester
Bonne journée

merci voici un peu plus de détail 😉

 

[Cousinhub]

Re-,
Est-ce que tu arrives déjà à importer le fichier "Taux horaire" en connexion uniquement? (donc, d'après son adresse sharepoint)

 

[dd_76]

oui mais en requêtes pas connexion
est ce bon?

 

[Cousinhub]

Oui, c'est ce qu'il faut avoir.
Charge le fichier exemple que tu as mis supra, on va travailler avec (pour confidentialité)
Chez moi, en chargeant les 2 tableaux, au final j'obtiens ceci :

Le Tableau 1 est le tableau du fichier "formation", le tableau1 (2) est le tableau du fichier "Taux horaire"
Dans le fichier formation, supprime la colonne "Taux horaire" en colonne E, on va la créer avec PQ

 

[dd_76]

Oui, c'est ce qu'il faut avoir.
Charge le fichier exemple que tu as mis supra, on va travailler avec (pour confidentialité)
Chez moi, en chargeant les 2 tableaux, au final j'obtiens ceci :
Regarde la pièce jointe 1224798
Le Tableau 1 est le tableau du fichier "formation", le tableau1 (2) est le tableau du fichier "Taux horaire"
Dans le fichier formation, supprime la colonne "Taux horaire" en colonne E, on va la créer avec PQ

c'est bon pour moi

 

[Cousinhub]

OK,
Si tu fais un clic droit sur la requête en connexion uniquement (nommée Tableau1 (2))chez moi, puis "Modifier", est-ce que tu as ceci :

(fais pas attention à la formule, c'est peut-être différent chez toi)

 

[dd_76]

c'est bon pour moi

sur que dans le fichier formation, ça m'a crée un autre onglet qui s'appelle Tableau1

 

[dd_76]

OK,
Si tu fais un clic droit sur la requête en connexion uniquement (nommée Tableau1 (2))chez moi, puis "Modifier", est-ce que tu as ceci :
Regarde la pièce jointe 1224799
(fais pas attention à la formule, c'est peut-être différent chez toi)

oui j'ai bien ça

 

[Cousinhub]

sur que dans le fichier formation, ça m'a crée un autre onglet qui s'appelle Tableau1

Oui, le tableau 1 a du être chargé (il doit être identique au premier Tableau1). Supprime le nouvel onglet, Tableau1 va passer en connexion uniquement

 

[Cousinhub]

oui j'ai bien ça

Ok, on va maintenant faire du pas-à-pas.
Sélectionne Tableau1 dans le fichier "formation", Données/A partir d'un tableau" (le T1 va se charger)
Sélectionne Tableau1 dans l'éditeur PQ (la photo que je viens de montrer)
tu dois avoir cela :

Si Ok, on poursuit

 

[dd_76]

Ok, on va maintenant faire du pas-à-pas.
Sélectionne Tableau1 dans le fichier "formation", Données/A partir d'un tableau" (le T1 va se charger)
Sélectionne Tableau1 dans l'éditeur PQ (la photo que je viens de montrer)
tu dois avoir cela :
Regarde la pièce jointe 1224800
Si Ok, on poursuit

oui ok

 

[Cousinhub]

Au final, on va obtenir cela (en bleu, les étapes qu'on va dérouler)

Etape 1, on va insérer une colonne d'index, afin de retrouver le même ordre des lignes à la fin
Pour cela, tu cliques sur "Ajouter une colonne" \ "Colonne d'index" \ "A partir de 1"

Une nouvelle colonne va être insérée en fin ce tableau :