préparer des feuilles de transfert de personnes.....

[Peppone13]

Mais tout d'abord, et Bonjour Le Forum,
et excellent feu d'artifice (ou bal des pompiers) à tous !!!!.....

Actuellement, j'essaye d'automatiser la préparation de tableaux synthétisant des informations concernant des déplacements de groupes de personnes, et j'avoue que je m'arrache mes derniers cheveux !!!!

Le fond du "problème" est assez simple. Jusqu'à présent, je traitais ceci avec papier, crayon...... et surtout gomme !!!
Mais maintenant, la quantité d'informations est trop importante et les modifications trop fréquentes pour que je puisse continuer sans automatiser la chose.
Vous trouverez donc ci-joint :
- un document Word expliquant les détails du problème et les paramètres à prendre en compte (text forum convoyage)
- un fichier EXCEL "Etude convoyage 1" qui explique pas à pas avec 3 exemples évolutifs la façon dont je procède "à la main".... C'est là je pense qu'interviendrait le formulaire qui aiderait à récupérer facilement les informations pour remplir un tableau de synthèse.
- un dernier fichier EXCEL nommé "Récapitulatif Paris 1 Juillet 2013", avec 1 exemple de document que je cherche à obtenir. La forme de ce document n'est pas figée et vos idées sont les bienvenues..... Je suis certain que des spécialistes de la gestion de trafic auront des idées beaucoup plus efficaces que les miennes !!!!

J'ai fait le maximum pour que tout ceci soit le plus clair possible, mais n'hésitez pas à m'indiquer si des informations (vous) manquent.

Merci par avance à tou(te)s, et excellent week-end,
bien Excellement,
Peppone31.

 

[Peppone13]

Re : préparer des feuilles de transfert de personnes.....

Re !!!!

J’ai commencé à regarder le TCD , onglet « Synthèse », puisqu’il s’agit je pense de l’outil qui me servira à éditer les fiches de synthèse pour :

1) Les chefs de convois :
Je sélectionne en B1 la ville d’origine du convoi (exple ici ANGERS ou MARSEILLE), et s’affichent donc tous les mouvements de personnes pendant le trajet, avec tous les renseignements utiles pour permettre au chef de convoi de s’organiser (montée, descentes …. Etc…).
Je n’aurai qu’à imprimer le tableau ville de départ par vile de départ.

Note : j’ai fait un essai (c.f. onglet « Gestion ») avec le un cas de figure suivant :
10 personnes montent à LYON (convoi n°3), 4 vont directement à MARSEILLE (terminus). Parmi les 6 qui prennent une correspondance à Avignon, 4 descendront à Narbonne (fin du voyage) et 2 iront jusqu’à Toulouse.
J’ai donc un peu modifié la présentation du tableau (sans être certain que ce soit définitif). J’ai vu qu’en partie (car je n’en ai pas modifié la structure suite à mes modifications précédentes) le TCD /synthèse s’était complété.

2) Les chefs d’Escales :
Là aussi, je pense que c’est de l’ordre du détail au niveau de la présentation :
Exple : imaginons le train (tout simple) BORDEAUX => MARSEILLE. 10 personnes montent à Bordeaux, et 4 descendent à Toulouse, 3 descendent à Narbonne, 2 descendent à Nîmes, 1 descend à MARSEILLE.
Lorsque je ferai la fiche de synthèse pour le chef d’escale de Narbonne, il devra avoir :
« 6 personnes arrivent par le train de BORDEAUX, 3 descendent, 2 continuent à destination de Nîmes et 1 à destination de MARSEILLE ».
Si j’imprime la fiche de synthèse du chef d’escale de MARSEILLE, il aura : 1 personne arrive par le train de BORDEAUX.

Voilà tout ce que je peux produire pour le moment !!!! M'en vais dormir !!!
Tchô.

 

[Lean]

Re : préparer des feuilles de transfert de personnes.....

Bonsoir,

Ce qu'il faut faire, c'est ajuster le formulaire à votre sauce en mettant des couleurs sur les nouveaux éléments (exemple : ajout d'une nouvelle colonne, colorier toute la colonne ) afin que je puisse modifier la macro pour quelle recopie bien toutes les informations.

Là je suis un peu perdu et noyé dans les informations et pour être honnete, je ne sais plus trop ce que je dois faire...

 

[Peppone13]

Re : préparer des feuilles de transfert de personnes.....

Bonjour Le Forum,
Bonjour Lean,

Là je suis un peu perdu et noyé dans les informations et pour être honnete, je ne sais plus trop ce que je dois faire...

Effectivement, tu as raison....
Tu as fait un gros boulot de "débroussaillage", et maintenant je dois rationaliser tout ceci en vue de l'utilisation du fichier.
Je vais faire ce "travail" (qui reste un plaisir dès que ça touche EXCEL !!!!) ce week-end de façon à au moins sur la forme, (te)proposer quelque chose de pratique, rapide et fiable.
J'essaierai d'aller jusqu'à la présentation des différents fichiers/documents, histoire de voir les manques, omissions, et erreurs.

Je te remercie par avance, et te dit @+,
bien excellement,
Peppone.

 

[Lean]

Re : préparer des feuilles de transfert de personnes.....

Aucun souci, une fois que c'est prêt envoyez...

 

[Peppone13]

Re : préparer des feuilles de transfert de personnes.....

Bonsoir Le Forum,
Bonsoir Lean,

donc, voici "comme promis" le fichier un peu "re-pensé" de mon côté.
Je suis reparti de zéro pour ce qui me concerne, de façon à essayer d'illustrer différemment (et surtout de façon plus claire) l'intérêt de cette petite application.
J'ai fait ça sous la forme de 4 formulaires pour expliquer la "procédure". Je n'y ai mis aucune fioriture (je n'ai même pas réussi à mettre du gras ou de l'italique !!!!) ni aucune formule..... et pourtant, qu'est-ce que j'ai galéré !!!!!
Je pense qu'ensuite on devrait pouvoir y rattacher tout ce que tu avais préparé auparavant.
Là, je pense que l'on a la base, c'est à dire la collecte d'information pour abonder la BDD.
Dis-moi si c'est plus clair, et si tu veux que je fasse autre chose ?
Te remerciant par avance, et vous souhaitant à tous une excellente fin de WE,
bien excellement,
Peppone.