XL 2010 planning ateliers

[kakab17]

Bonjour,

je suis mettre en place un tableau dynamique pour un planning mensuel d’éducation thérapeutique.
Des patients sont hospitalisés et à leur arrivée ils ont un 1er rdv pour un diagnostic thérapeutique (à programmer dans le 24h max après leur arrivée)
Par là suite soit ils intègrent un parcours thérapeutique avec plusieurs ateliers sur la semaine pendant 3 semaines, soit ils ont des ateliers collectifs et/ou individuels qu'ils choisissent.
Il faudrait donc un tableau qui recensent tout ceci avec en plus:
- le nom du patient
- date du rdv du diagnostic thérapeutique
- Date de début d'hospit et date de fin de l'hospitalisation
- date et horaires des ateliers
- Professionnel animant l'atelier
- Pourcentage de personne inscrite à l'atelier
- pourcentage de personne présente à l'atelier
le tous sur un tableau dynamique...

merci d'avance pour vos retours...

 

[kakab17]

ou s'il y a un fichier excel qui se rapproche de ma demande je suis preneuse.. merci à vous tous

 

[JHA]

Bonjour à tous,

Désolé mais si tu ne prépares pas un fichier excel reprenant tous les critères mentionnés, je pense que ta demande restera sans réponse.

JHA

 

[kakab17]

y-a-t-il deja des fichiers existants?
MERCI

 

[JHA]

Bonjour à tous,

As-tu fait des recherches sur le forum?
Concernant des plannings il y en a pléthore.

JHA

 

[GALOUGALOU]

bonsoir le fil bonsoir jha
re kakab17
le classeur ci-joint (développé pour un autre fil et adapté à votre problématique) peut être un début de réponse
le principe
à l'ouverture vous sélectionner un onglet de couleur jaune qui correspond au service médical
Dans cet onglet, vous pouvez réaliser une prise de rendez-vous par un double clic dans une cellule du planning. Le formulaire qui s'ouvrira sera préremplie avec le nom du docteur, la date et l'horaire.
Vous saisissez en colonne de gauche les coordonnées du patient, vous valider.
Après le premier rendez-vous, par un double clic dans la cellule avec le nom du patient, le formulaire se rouvre et vous pouvez saisir les jours d'hospitalisation, l'atelier de travail, le professionnel animant l'atelier.
Vous validez.
Les informations sont stockées dans une feuille nommée RDV, et le tableau structuré qui la compose, vous permettra d'analyser vos données.
Ce classeur n'est qu'un brouillon, mais c'est un début de solution
Précision, les onglets peuvent se créer et se supprimer dans la feuille "personnel". Ils peuvent correspondre aux professionnels recevant les patients, ou aux salles.( libre cours à toutes interprétations). il est possible aussi de déterminer les jours travaillés par intervenant, et par conséquent de neutraliser dans le planning les jours d'absences.
Si le classeur vous convient, je vous apporterais plus de précision, tout en essayant de le faire évoluer vers une solution perenne. (les plages horaires sont modifiables etc).
cdt
galougalou

 

[kakab17]

Bonjour,
je vous remercie pour tout cette solution. Ce tableau est adapté pour les patients en HDJ qui ont des rdv avec medecins et paramédicaux. Peut-on imprimer les rdv personnalisés pour chaque patient?

Pour les personnes en hospit complète, ce tableau peut convenir également mais à ce jour nous utilisons un planning outlook etpour convoquer les patients à chaque atelier on imprime via word un doc par atelier et par patient. Ce que je souhaiterai c'est entrer le nom du patient et suivant le parcours qu'il suit (ex: parcours infarctus: atelier diet+atelier educ sport+ atelier médicament..) il serait bien que le nom du patient se mette automaiquement dans les plages destinées à ces ateliers.. est ce possible?

Encore merci.
Cdlt
Karine

 

[GALOUGALOU]

re
Aux différentes questions, je répondrais oui
je pratique excel à temps perdu, je vous poste une solution dans les jours suivants (mais rapidement).
pourriez-vous me précisez les plages horaires de RDV . par 15, 20, 30, 60 mn ?
cdt
galougalou

 

[kakab17]

les ateliers ont tous une duree de 60 min

 

[kakab17]

je comprends et il n'y a pas de pb, je ne suis pas pressee. pour l'instant je fonctionne avec outlook mais c'est fastidieux... merci encore

 

[GALOUGALOU]

re kabab17
Quelle est l'amplitude horaire des ateliers svp ? (de 8h00 à 20h00)
Actif du lundi au vendredi ? Ne fonctionne pas les week-ends et les jours fériés ? y a-t-il des ponts ?

 

[kakab17]

le 1er atelier commence à 9h et le dernier commence à 15h30
C'est du lundi au vendredi . Les week end sont en off ainsi que le sjours fériés.
pas de ponts. merci

 

[GALOUGALOU]

bonjour le forum
re kabab17
le classeur joint n'est pas encore opérationnel. Faites un essai pour voir si l'ébauche correspond à vos problématiques
en page d'accueil un petit tuto pour la prise en main
cdt
galougalou

 

[kakab17]

Super merci beaucoup! génial.
je vois avec mes collegues pour les premiers retours.
un grand merci!!

 

[GALOUGALOU]

re
le classeur du dessus n'est qu'une ébauche, je continue à le développer, mais j'aurais aimé que vous me précisiez si les horaires choisis sont les bons. 9,10,11,12, 13:30,14:30,15:30 ?