XL 2019 Planning pour suivre les visites obligatoires périodiques

Francky06670

XLDnaute Nouveau
Bonjour à toutes et tous,
Tout d'abord, merci de m'accepter sur ce forum.

Novice sur Excel, je recherche de l'aide pour créer un fichier sur lequel je vais pouvoir saisir l'ensemble de mon parc automobile.
Je souhaite pouvoir renseigner les principales informations relatives à la carte grise, comme (date de mise en circu,
immatriculation, Marque, Type) ajouter le kilométrage, le numéro de parc, le centre auquel il est rattaché.

L'objectif de ce fichier consiste à suivre en consultation et par alerte e-mail, toutes les visites réglementaires périodiques, comme
pour le contrôle technique.
Mon tableau a besoin d'être un peu plus complet dans la mesure ou il s'agit de gérer du matériel de levage et des véhicules lourds.

Plusieurs aspects sont soumis à des contrôles périodiques et ils ne sont pas systématiquement aux mêmes dates, pour les mêmes durées.
(ex: Chronotachygraphe, limiteur de vitesse, Éthylotest, Hayon, PMR, CT, pneumatique)

Toujours pour les véhicules, je dois pouvoir leur attribuer un statut en fonction de sa disponibilité. En temps normal, il sera en production,
et en fonction des visites obligatoires, en transfert vers une unité extérieure, donc, sorti de la production.
Je dois être alerté voir une personne en sus, d'une échéance afin de prendre les RDV extérieurs et dégager les ressources pour le sortir
de production (transfert physique du véhicule).

Voilà dans les grandes lignes, ma recherche de solution pour répondre à mon problème.

Merci d'avance pour votre aide précieuse.
 

njhub

XLDnaute Occasionnel
Bonjour Francky06670,

Très ambitieux comme projet. Vous connaissez sans doute l'étendue de votre parc. Les responsabilités en cas de manquement aux obligations réglementaires vis à vis de vos employés, des locataires, les échéances d'entretien "constructeur", les échéances de visites réglementaires spécifiques (transport de matières dangereuses, de personnes...) à chaque type de véhicule les échéances de visites réglementaires courantes

Une omission dans le fichier et vous vous retournez contre qui, juridiquement?

Ce projet dépasse largement le cadre de l'entraide et nécessite l'appel à des professionnels spécialisés dans ce domaine.
 
Dernière édition:

Claudy

XLDnaute Accro
Bonjour,
le sujet avait été abordé, finalisé et résolu ici:

A parcourir jusqu'au bout.
Bonne journée,
Claudy
 

Francky06670

XLDnaute Nouveau
bonjour et merci à ceux qui m'ont apporté leurs commentaires.
Bonjour à tous!
Avez vous une petite ébauche en fichier Excel de ce que vous souhaitez?
Cordialement
Non, pas d'ébauche en cours.
J'imaginais pouvoir travailler en direct avec une personne ayant suffisamment de connaissance
et d'expertise Excel afin de décrire plus précisément mes besoins et trouver ensemble le moyen
de construire l'outil final.
 

Francky06670

XLDnaute Nouveau
Bonjour,
le sujet avait été abordé, finalisé et résolu ici:

A parcourir jusqu'au bout.
Bonne journée,
Claudy
Merci, je vais regarder si le fonctionnement correspond efficacement à mes attentes.
 

Francky06670

XLDnaute Nouveau
Bonjour Francky06670,

Très ambitieux comme projet. Vous connaissez sans doute l'étendue de votre parc. Les responsabilités en cas de manquement aux obligations réglementaires vis à vis de vos employés, des locataires, les échéances d'entretien "constructeur", les échéances de visites réglementaires spécifiques (transport de matières dangereuses, de personnes...) à chaque type de véhicule les échéances de visites réglementaires courantes

Une omission dans le fichier et vous vous retournez contre qui, juridiquement?

Ce projet dépasse largement le cadre de l'entraide et nécessite l'appel à des professionnels spécialisés dans ce domaine.
Bonjour,
Pour éviter les omissions et compte tenu du chantier, la réflexion sur l'ensemble
des données à intégrer tout comme elles doivent s'articuler dans l'outil, nécessite
un trav ail de fond.
J'imaginais pouvoir travailler en direct avec une personne ayant suffisamment de connaissance
et d'expertise Excel afin de décrire plus précisément mes besoins et trouver ensemble le moyen
de construire l'outil final.
Cet outil doit pouvoir se dupliquer vers toutes les entreprises de transport ayant un parc de véhicules et dont le responsable doit en assurer le pilotage.
Excel Downloads est me semble t-il, le portail idéal pour s'approprier le projet et y trouver les
ressources expertes. Ce projet est important pour moi, mais je pense aussi à d'autres personnes
qui comme moi ont l'ambition d'apporter une pierre à l'édifice.
 

Francky06670

XLDnaute Nouveau
Malheureusement le fichier "Gestion de mon parc" ne correspond pas à mes attentes.

Si une personne ayant un niveau expert "Excel" peut m'accorder une aide plus directe,
nous pourrions travailler ensemble sur ce projet. J'ai conscience que l'outil nécessite une
réflexion poussée sur les données, le fonctionnement, l'architecture globale.
C'est la raison qui m'amène à penser que ce projet réclame une expertise approfondie
qui ne peut se réaliser en échangeant trois ou quatre question/réponse.

Je sais que plusieurs sociétés de transport éprouvent des difficultés dans cette gestion fine
sans faire appel à un logiciel coûteux et souvent soumis à un nombre de licences d'utilisation.
 
C

Compte Supprimé 979

Guest
Bonjour Francky06670

Si une personne ayant un niveau expert "Excel" peut m'accorder une aide plus directe,
nous pourrions travailler ensemble sur ce projet. J'ai conscience que l'outil nécessite une
réflexion poussée sur les données, le fonctionnement, l'architecture globale.
C'est la raison qui m'amène à penser que ce projet réclame une expertise approfondie
qui ne peut se réaliser en échangeant trois ou quatre question/réponse.
Qu'êtes-vous prêt à payer pour cela ?

Je sais que plusieurs sociétés de transport éprouvent des difficultés dans cette gestion fine
sans faire appel à un logiciel coûteux et souvent soumis à un nombre de licences d'utilisation.
Et pour quelle raison d'après vous
Ne croyez-vous pas que tout travail mérite salaire, surtout dans le développement...
Seriez-vous prêt à travailler gratuitement ?
 

ChTi160

XLDnaute Barbatruc
Bonjour Francky06670
Bonjour le Fil ,le Forum
je ne comprends pas ta réponse du post #8
ici on est un , à plusieurs , donc plus efficace quand la demande est claire et étoffée , accompagnée d'une ébauche etc etc.
Dommage d'avoir un jugement aussi radical!
ne peut se réaliser en échangeant trois ou quatre question/réponse.
la discussion est Close , je pense lol
Bonne journée
Prenez soin de vous!
jean marie
 

Francky06670

XLDnaute Nouveau
Veuillez pardonner mon manque de connaissance, notamment sur le fonctionnement du forum.
Je ne souhaitais pas montrer un égoïsme primaire en faisant appel à une aide experte pour travailler
sur mon projet.
Je vais donc suivre à la fois vos conseils pour établir une ébauche plus précise et écouter l'administrateur du forum qui m'oriente vers des tutos et autres informations en partage.
Merci pour vos réponses
 

eriiic

XLDnaute Barbatruc
Bonjour,

Comme tu dis être novice, le point de départ doit être des base de données correctes.
Lis ces conseils à respecter, ça te fera gagner du temps : http://www.xlerateur.com/divers/2010/05/14/les-13-regles-d’or-pour-utiliser-excel-comme-gestionnaire-de-donnees-612/

Et si des données sont répétitives, crée plusieurs base de données.
Par exemple si tu dois mettre adresse et n° de tel du centre de rattachement, tu ne vas pas les répéter sur tous les camions. Il vaut mieux les mettre dans une autre base avec un n° unique qui servira à faire le lien.
Par exemple :
1 | Paris | 0123456789
et camion1, camion12, etc auront 1 pour centre
Ton n° de tel change : un seul endroit à corriger et tout est à jour
eric
 

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