Alors là tu sort de la demande initiale
sauf à te lance dans du code dans ton fichier Excel, je te conseillerais de faire un fichier par domaine fonctionnel et comme cela tu partage chaque fichier avec les bonnes personnes (et si partage tu peux choisir lecteur seule ou modification possible).
...
Après c'est étonnant de voir comment on essaye de remplacer une application Métier de gestion d'association par un seul fichier Excel.
sauf à être tout petit, c'est un choix à court terme qui finira par poser soucis si jamais vous avez du "Volume" en prévsion.
J'espère que le choix de la technologie (ici Excel) est bien réfléchi en amont
A+