Bonjour,
On peut penser que votre fichier à un défaut de conception.
De toute façon si vous voulez progresser, il vous faudra confectionner un pseudo classeur ressemblant comme un jumeau à votre fichier habituel mais dépourvu des éléments confidentiels. Et en particuliers des informations clients. quelques lignes suffisent dans les bases de données pour apprécier votre manière de faire.
A minima un tel fichier devrait comporter une base de données clients et une base de données commandes.
Après, la manière dont sont stockées les données ont une importance toute relative l'important est que vous puissiez les relire et les ajouter /modifier à volonté et faire le lien entre le client et ses commandes...
Vous trouverez en pièce jointe un très vieux fichier d'école (près de 20 ans) qui fait exactement ce que vous demandez (c.a.d. le lien entre le clients et ses commandes... )
A+