Facturation

Excel-lent

XLDnaute Barbatruc

• 13 Novembre 2007

• #2

Re : Facturation

Bonsoir Olymp,

Voici ci-joint une proposition.

Méthode d'utilisation du fichier :
Onglet "Nouveau Reçus", saisir les zones en jaunes (B3 à B8)
Puis cliquer sur le bouton "Reçu prêt : VALIDATION !"

Il y a un onglet Historique par type de formation.

Que fait la macro :
-> elle enlève les protections de feuille (j'ai mis aucun mot de passe pour éviter les oublis)
-> elle calcule le nouveau numéro du reçu en fonction de ta saisie (incrémentation).
-> elle le rajoute sur le reçu
-> elle rajoute ce nouveau reçu dans l'historique adéquat
-> elle re-protége les onglets (évite ainsi les erreurs de manip)
-> elle édite ton reçu

Astuce :
Pour la période (B4), la formation, le mode de paiement, j'ai mis des listes, cela évite les fautes de frappes.

PS. : désolé pour la qualité de la macro, je l'ai faite à la va-vite! Mais elle fonctionne à la perfection (j'ai tt testé - sauf l'impression).

 

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• Reçu CFM.xls

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OLYMP

Guest

• 13 Novembre 2007

• #3

Re : Facturation

Bonjour,

Merci beaucoup pour ta proposition.
Juste une question complémentaire.
Quand j'ajoute d'autres noms dans l'historique des formations, il n'ya pas de liaisons avec le reçu.
L'idée serait aussi de préserver l'historique dans son intégralité, donc est -il possible de seulement compléter les feuilles historique et de pouvoir les avoirs ds la liste déroulante?

Merci d'avance

 

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OLYMP

Guest

• 13 Novembre 2007

• #4

Re : Facturation

Pas mal, mais
En fait, c'est la macro qui ne doit pas bien marché :
Quand je saisi un nouveau élève, le numéro de reçu est toujours le même
et l'historique des reçu ne varie pas.
Pourriez-vous m'expliquer comment puis-je faire évoluer ce reçu, j'aimerais par exemple ajouter un nouveau moyen de paiement, "Espèce".

Merci d'avance

 

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Excel_lent

XLDnaute Impliqué

• 13 Novembre 2007

• #5

Re : Facturation

Salut OLYMP, Excel-lent,
Bonjour à tous et aux autres,

Une proposition avec USF.

 

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• Reçu.zip

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OLYMP

Guest

• 13 Novembre 2007

• #6

Re : Facturation

Bonsoir à tous,

En fait, il m'est très important de pouvoir utiliser le N° de reçu par élève afin de pouvoir établir une gestion analytique derrière, par ex CFM_2007/STT001, donc de pouvoir le faire aussi apparaître sur le reçu à l'impression.

Merci d'avance

 

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OLYMP

Guest

• 13 Novembre 2007

• #7

Re : Facturation

Pour résumer,

Je trouve que les 2 propositions sont bien dans la bonne logique du Reçu de facturation que j'aimerais mettre en place.
Cependant, j'aimerais pouvoir exploiter le N° de Reçu dans une comptabilité analytique :

Le Reçu valider peut-il se présenter comme ceci?

 

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• ReçuTest.xls

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Excel-lent

XLDnaute Barbatruc

• 14 Novembre 2007

• #8

Re : Facturation

Bonsoir Olymp

Au sujet de ta question pour l'impression, voici le code :

Code:

Sub Impression()
' Macro enregistrée le 14/11/2007 par Excel-lent

Dim NbImpression As Integer

NbImpression = InputBox("Combien d'exemplaire voulez-vous?")

    Sheets("RECU").Select
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=NbImpression, Collate:=True

End Sub

Bonne continuation

 

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OLYMP

Guest

• 14 Novembre 2007

• #9

Re : Facturation

Bonsoir Excel Lent,

Merci pour ton retour.
Cependant, pourriez-vous m'expliquer la procédure qui me permettrait d'intégrer ce code au fichier existant svp?
Et si je veux mettre du texte du le reçu, j'aurais besoin d'insérer de nouvelles lignes, pourriez-vous là aussi me donner qlqs infos svp.

Merci d'avance

 

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Excel_lent

XLDnaute Impliqué

• 15 Novembre 2007

• #10

Re : Facturation

Bonsoir à tous et aux autres,

Regarde si cela peut te convenir (avec ce que j'ai compris).
La composition de tels numéros impose des contraintes et comme tu veux les privilégiés ...

 

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• ReçusNumérotés.zip

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OLYMP

Guest

• 15 Novembre 2007

• #11

Re : Facturation

Merci beaucoup,
Franchement c'est super. Effectivement les N° de Reçu doivenpouvoir s'incrémenter.
Peut-on rajouter d'autres moyens de paiement comme prélèvements, virements..?
Et j'aimerais pouvoir rajouter du texte au dessus de la zone d'impression.

Mais sinon ça me convient et en attendant ton retour je te remerci beaucoup.

 

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OLYMP

Guest

• 15 Novembre 2007

• #12

Re : Facturation

Bonjour le Forum,

Tojours relatif à l'évoluon fichier, j'aimeai puvoir avoir la possibilité d'ajouter de la TVA sur le cout de la formation.
Sur le fichier, les montants sont TTC, et serait-il possible d’avoir le choix de pouvoir choisir de mettre de la TVA (19.6%, 5.5% ou 2.1%)ou pas lors de la facturation svp ?

EX : pour la formation STT, on dira que c’est 150.50 HT, soit 180 TTC pour une TVA à 19.6%
Merci

 

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Excel_lent

XLDnaute Impliqué

• 15 Novembre 2007

• #13

Re : Facturation

Salu OYMP,
bonjour à tous et aux autres,

Une nouvelle mouture à tester.

 

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• ReçusNumérotés E2.zip

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OLYMP

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• 15 Novembre 2007

• #14

Re : Facturation

Merci beaucoup. C’est super

1.Cependant, encore un « mais », et si c’est faisable : quand on ne sélectionne ou pas la tva, l’opération du coût de la formation ne s’effectue pas, c'est-à-dire que si je choisis de ne pas facturer avec la TVA, le cout de la formation doit être diminué de la tva, et inversement.

2.Les numéros de reçus doivent être sur cette forme CFM_2007/STT001, et là j’ai simplement un chiffre qui sort comme suit CFM_2007/STT1

3. Pour le texte (au maxi 3 lignes) doit être sur la mm feuille au dessus du cadre

Par exemple :


« Veuillez trouver ci-joint le reçu N°CFM_2007/STT001 correspondant à…., »


Ps : On peut enlever le logo car le reçu sera imprimer sur du papier en tête

4. Effectivement, ça me semblerait intéressant de pouvoir disposer de totaux par formation

Je ne sais si vous pouvez m’apporter des améliorations dans ce sens, mais c’est vraiment déjà bien.

Merci

 

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OLYMP

Guest

• 15 Novembre 2007

• #15

Re : Facturation

Bonsoir Excel Lent,

En gardant ton raisonnement, j'ai joins un exemplaire de reçu qu'il me faudrait.
Je ne sais si vous pouvez me présenter le reçu en suivant cette présentation.
J'espère beaucoup votre retour.
Cdt

 

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• Reçu2007.xls

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