Autres Excel calcul surchargé (capacité) d’un collaborateur

JdW · 26 Février 2021

Bonjour à tous ! J’espère que vous allez bien vous et vos familles en ce temps de corona.

voilà je viens ici en espérant trouver une solution.

je vous explique :
Dans mon fichier Excel
en colonne A j’ai les noms des collaborateurs
en colonne B j’ai les dates de chaque tache assignée a chaque collaborateur
En colonne C j’ai la durée de la tache (0,5 j/h)

je voudrais savoir si il existe une formule pour permettre d’identifier la surcharge de travail de chaque collaborateurs par rapport au date (une date sur plusieurs tache)
Le terme Contingence pour représenter un tableau peut-être ?
enfin n’hésitez pas à me demander si ce n’est pas clair.

je vous remercie en attendant vos retour !

Excel en pièce jointe

Laurent78 · 26 Février 2021

Bonjour,
Ajouter un fichier (anonymisé), cela permet d'une part de mieux comprendre le problème et fait gagner du temps aux personnes qui répondent en leur évitant de refaire un fichier démo.
Cdlt

Laurent78 · 26 Février 2021

JdW à dit:
Bonjour Laurent78,

Merci de m’avoir répondu !
j’ai mis un fichier mais j’ai pas compris ce que tu voulais dire ? Enfaite j’ai mis un fichier démo car le fichier originale n´existe pas pour l´instant

"anonymisé" c'était pour rappeler qu'il ne faut pas diffuser d'information personnelle.

Laurent78 · 26 Février 2021

Je suppose que j/h veut dire j.h jour.homme, est-ce bien cela ?
Comment 1 personne arrive en une journée à faire 2 j.h ?
qu'appelle-tu capacités max ou surcharge de travail ?
Il faudrait en fait compléter l'exemple, sans formules, avec ce que tu veux obtenir ?

J'ai l'impression que ce que tu veux, c'est suivre l'évolution d'un projet dont on connaît le nombre de j.h qu'il nécessite.

JdW · 26 Février 2021

Laurent78 à dit:
Je suppose que j/h veut dire j.h jour.homme, est-ce bien cela ?
Comment 1 personne arrive en une journée à faire 2 j.h ?
qu'appelle-tu capacités max ou surcharge de travail ?
Il faudrait en fait compléter l'exemple, sans formules, avec ce que tu veux obtenir ?

J'ai l'impression que ce que tu veux, c'est suivre l'évolution d'un projet dont on connaît le nombre de j.h qu'il nécessite.

-J/h c’est les heures de travail par jour
-Une personne peux travailler sur un projet X pendants 2h et sur un projet Y pendant 4h dans la même journée (meme date)
-surcharge de travail par exemple sur le projet X il a travailler un n*temps on je veux un résultat

JdW · 26 Février 2021

JdW à dit:
-J/h c’est les heures de travail par jour
-Une personne peux travailler sur un projet X pendants 2h et sur un projet Y pendant 4h dans la même journée (meme date)
-surcharge de travail par exemple sur le projet X il a travailler un n*temps on je veux un résultat

Ce que je veux c’est que cette personne si elle atteint une capacité maxi sur le projet X elle ne pourrais pas effectuer toute les tache qui sont dans le projet Y

Laurent78 · 26 Février 2021

JdW à dit:
-J/h c’est les heures de travail par jour
-Une personne peux travailler sur un projet X pendants 2h et sur un projet Y pendant 4h dans la même journée (meme date)
-surcharge de travail par exemple sur le projet X il a travailler un n*temps on je veux un résultat

ok, donc l'unité devrait donc être h/j (heures par jour et non pas jour/heure)
à priori, ce qui pourrait être bien serait de réfléchir en base de donnée, avec un tableau Excel:
Les colonnes pourraient être : Collaborateur, Date, Projet sur lequel le collab a travaillé, durée. Et remplir ce tableau au fils de l'eau. Ainsi, via un TCD en autre, on pourra faire toutes les synthèses souhaitées.

JdW · 26 Février 2021

Laurent78 à dit:
ok, donc l'unité devrait donc être h/j (heures par jour et non pas jour/heure)
à priori, ce qui pourrait être bien serait de réfléchir en base de donnée, avec un tableau Excel:
Les colonnes pourraient être : Collaborateur, Date, Projet sur lequel le collab a travaillé, durée. Et remplir ce tableau au fils de l'eau. Ainsi, via un TCD en autre, on pourra faire toutes les synthèses souhaitées.

Voici le fichier complet avec une vision plus clair je pense

Laurent78 · 26 Février 2021

est-il normal qu'il y ait des lignes sans date de saisie ?

JdW · 26 Février 2021

Laurent78 à dit:
est-il normal qu'il y ait des lignes sans date de saisie ?

Oui c'est normal car j'ai pas toute les dates, elle seront remplit manuellement au fur a mesure

Laurent78 · 26 Février 2021

voila une ébauche. Explication :
Transformation des données en Tableau
"dépivotage" du tableau à l'aide de PowerQuery, cf résultat dans l'onglet "Données en table"
TCD sur cette base deonnée dans l'onglet "Synthèse".

En cas modification de données, penser mettre à jour requête et TCD.

L'unité des durée devrait être H tout court, et non pas h/j, puisse qu'il y a une colonne date d'une part et que la durée n'est pas forcément la même d'un jour à l'autre.

JdW · 26 Février 2021

Laurent78 à dit:
voila une ébauche. Explication :
Transformation des données en Tableau
"dépivotage" du tableau à l'aide de PowerQuery, cf résultat dans l'onglet "Données en table"
TCD sur cette base deonnée dans l'onglet "Synthèse".

En cas modification de données, penser mettre à jour requête et TCD.

L'unité des durée devrait être H tout court, et non pas h/j, puisse qu'il y a une colonne date d'une part et que la durée n'est pas forcément la même d'un jour à l'autre.

Merci bien je vais regarder ca en détail, de première vue je pense que c'est bon merci beaucoup d'avoir passé du temps dessus c'est trop cool de ta part vraiment

JdW · 26 Février 2021

Laurent78 à dit:
voila une ébauche. Explication :
Transformation des données en Tableau
"dépivotage" du tableau à l'aide de PowerQuery, cf résultat dans l'onglet "Données en table"
TCD sur cette base deonnée dans l'onglet "Synthèse".

En cas modification de données, penser mettre à jour requête et TCD.

L'unité des durée devrait être H tout court, et non pas h/j, puisse qu'il y a une colonne date d'une part et que la durée n'est pas forcément la même d'un jour à l'autre.

Par contre si je veux modifié les prénoms et les noms des projets ca ne les changes pas au niveau est ce normal ??

Laurent78 · 26 Février 2021

JdW à dit:
Par contre si je veux modifié les prénoms et les noms des projets ca ne les changes pas au niveau est ce normal ??

il suffit de réactualiser les données : onglet Données, réactualiser tout

JdW · 26 Février 2021

Laurent78 à dit:
il suffit de réactualiser les données : onglet Données, réactualiser tout

J'ai réactualiser mais il me sort un message d'erreur :

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