XL 2019 Emploi du Temps Prof et Classe

[lcouaci]

Bonjour,

J’ai un projet sur lequel depuis peu je réfléchis et ça me prend la tête de voir l’administration souffrir chaque rentrée.
Enseignant je veux pouvoir aider l’administration avec Excel dans l’élaboration des emplois du temps classes et profs.
Pour se faire j’ai créé 7 feuilles :

• Formulaire pour enregistrer les profs
• Listes des profs ainsi je pourrai édicter les emplois du temps pour chaque prof
• Emploi du temps prof et classe pour l’édition
• La feuille masse horaire indique les heures par matière et par semaine
• Masse horaire et salle ; c’est là que mon projet se corse je ne sais pas par quelle fonction je pourrai élaborer les emplois du temps car les profs ont deux emplois : P.C (prof de collège ont 21h de cours par semaine) et P.L (prof de lycée et 18h de cours) et par matière.Je vous sollicite afin d’automatiser l’élaboration des emplois du temps des profs en prenant en compte que les plus anciens occuperont les classes d’examen 3ème et Tle. Il y a n-classes par niveau, les profs de collège enseigne au lycée dans ce cas ils sont considérés prof de lycée cas il n’y a pas assez de profs de lycée.

Merci d’avance pour votre aide très précieux !!!

 

[dg62]

Bonjour Icouaci,
Très belle initiative mais avec toutes les contraintes liées à la problématique cela relève avec Excel de l'usine à gaz.
contraintes matières (EPS suivi de maths par exemple à éviter et bien d'autres...)
contraintes profs
contraintes de salles (informatique, labo etc...)
remplacements en cas d'absences.
Vous relevez de l'éducation nationale, le ministère ne peut pas vous financer EDT ?

Dans tous les cas bon courage pour votre projet, pour ma part je l'aurai attaqué avec une base de données.

 

[lcouaci]

Bonjour Icouaci,
Très belle initiative mais avec toutes les contraintes liées à la problématique cela relève avec Excel de l'usine à gaz.
contraintes matières (EPS suivi de maths par exemple à éviter et bien d'autres...)
contraintes profs
contraintes de salles (informatique, labo etc...)
remplacements en cas d'absences.
Vous relevez de l'éducation nationale, le ministère ne peut pas vous financer EDT ?

Dans tous les cas bon courage pour votre projet, pour ma part je l'aurai attaqué avec une base de données.

Merci, juste aidé l'administration. Car l'année passée à la rentrée par un défaut de personnel on est rentré en mi octobre avec les emplois du temps qui se chevauchent.. C'était terrible ! Actuellement, c'est comment résoudre les contraintes liées à mon projet. Bonne journée.!

 

[lcouaci]

Merci, juste aidé l'administration. Car l'année passée à la rentrée par un défaut de personnel on est rentré en mi octobre avec les emplois du temps qui se chevauchent.. C'était terrible ! Actuellement, c'est comment résoudre les contraintes liées à mon projet. Bonne journée.!

Non il n'y a pas edt pour ma région. En fouinant j'ai vu cela pas disponible chez moi...!

 

[zebanx]

Bonjour Icouaci, DG62

Bien incapable de monter une telle usine à gaz (en m'interrogeant d'ailleurs sur le fait que ParcourSup qui regorge d'algorithmes soit mis en place pour 800 000 élèves sans qu'un applicatif de ce type soit mis à disposition des proviseurs chaque année pour la construction de leurs plannings spécifiques pour leur établissement).

Néanmoins et pour une meilleure compréhension de l'approche, comment sont établis les plannings prioritairement svp ? :
1. Affecte-t-on les plannings suivant les besoins de chaque classes/matières et aux profs de se débrouiller pour choisir leurs "cases horaires" compatibles ?
2. Ce sont les profs qui décident de leur emploi du temps et ensuite construction des plannings par classe.

Totalement novice sur un tel sujet mais au moins sur l'approche, ce serait bien d'avoir un arrière-plan de la priorisation donnée svp.

Bonne journée.

 

[lcouaci]

Bonjour Icouaci, DG62

Bien incapable de monter une telle usine à gaz (en m'interrogeant d'ailleurs sur le fait que ParcourSup qui regorge d'algorithmes soit mis en place pour 800 000 élèves sans qu'un applicatif de ce type soit mis à disposition des proviseurs chaque année pour la construction de leurs plannings spécifiques pour leur établissement).

Néanmoins et pour une meilleure compréhension de l'approche, comment sont établis les plannings prioritairement svp ? :
1. Affecte-t-on les plannings suivant les besoins de chaque classes/matières et aux profs de se débrouiller pour choisir leurs "cases horaires" compatibles ?
2. Ce sont les profs qui décident de leur emploi du temps et ensuite construction des plannings par classe.

Totalement novice sur un tel sujet mais au moins sur l'approche, ce serait bien d'avoir un arrière-plan de la priorisation donnée svp.

Bonne journée.

Bonjour,
Ici c'est pas la démocratie tout est imposé:
l'administration met à la disposition du prof un emploi du temps, selon les besoins de l'admin. Le prof peut avoir des heures creuses environ 2:00 par semaine soit 1:00 le lundi et 1:00 le jeudi pendant le déroulé de son emploi du temps.
Les cours d'EPS s'effectuent prioritairement entre 7:00 et 10:00 le matin et le soir entre 16:00 et 18:00
Il n'y a pas de congé planifié pour un prof puisque l'établissement va en congé et revient sur décision du ministre en charge.
Oui, l'administration affecte les profs suivant les besoins de chaque classes/matières en tenant compte des besoins d'heure par matière 4:00/semaine en maths par exemple.
Généralement il n'y a pas de salle de labo, les cours s'adaptent à l'environnement salle des apprenants.
Merci, bonne appréciation !!

 

[zebanx]

Bonjour Icouaci, le forum,

Un essai tout personnel de l'approche "en masse" d'un tel sujet.
Si cela n'a pas grand chose à voir avec les fichiers transmis, cela permet au moins d'avoir une visibilité / lisibilité plus globale sur l'ensemble des données à saisir et à contrôler. Car il y a quand même 42 classes dans votre UGP (usine à gaz personnelle).
Une présentation est faite dans "masse horaire" avec des "shapes" sur chaque feuille pour des explications sur cette approche.

Après, il y a des applicatifs payants (et c'est cher semble-t-il) qui s'occupent de cela plus professionnellement.
Comme celui-ci donné pour simple exemple sur ce type de sujets.

HYPERPLANNING - Tutoriels Vidéo HYPERPLANNING

HYPERPLANNING, le planning annuel. Le logiciel de planning et de gestion des salles pour l'enseignement supérieur et la formation - INDEX-EDUCATION -

www.index-education.com

HYPERPLANNING - logiciel de gestion de plannings et de vie scolaire pour l'enseignement supérieur et la formation - INDEX-EDUCATION, Éditeur de logiciels pour les établissements scolaires

HYPERPLANNING, le planning annuel. Le logiciel de planning et de gestion des salles pour l'enseignement supérieur et la formation - INDEX-EDUCATION -

www.index-education.com

xl-ment

 

[dg62]

Bonjour ZEBANx, Icouaci

Index - education est l'éditeur le plus utilisé dans l'éducation. EDT le logiciel que j'avais préconisé est de chez eux mais d'un prix relativement élevé.
Icouaci n'a pas besoin d'un logiciel de ce type de produit car apparemment il n'a pas à gérer un nombre de contraintes important et de plus pas de financement.
Pas de contrainte de salle, pas de voeux des enseignants...
Il existe des solutions shareware car pas mal d'enseignants se sont saisis du problème avant l'arrivée des grands editeurs comme index - Education.

Aller voir du côte de http://www.flopedt.org/

 

[lcouaci]

Bonjour zebanx Bonjour le forum

Grand merci à vous pour votre disponibilité sur mon projet. Je ne suis pas du genre à courir à la première difficulté mais là il semble que c'est plus fort que moi. A l'administration de résoudre ses problèmes . Mais je serai heureux de savoir comment
zebanx monte (vidéo) son projet transmis... Encore mille mercis à tous!!!

 

[zebanx]

Re-

J'ai cru mal comprendre.
Le tuto envoyé par DG62 a l'air vraiment intéressant et on l'en remercie.
Après HYPERPLANNING ce n'est (évidemment) pas moi.

Je n'ai fait que Planning-profs en m'aidant il est vrai d'un très bon fichier pour les MEF multiples suivant la valeur prise dans une colonne.
C'est une autre approche de gestion de "masse" qu'on essaye de regrouper : on saisit tout et on arbitre. En considérant qu'on ne part pas de 0 car les plannings d'une année sur l'autre sont traités avec la même approche sur la répartition des matières / profs affectés, ou du moins par hypothèse sur une grande partie de celui-ci.
Le montage la première fois est forcément long mais sur de tels sujets, comme vous l'indiquiez au #1, la contrainte temps est incontournable par rapport aux problématiques : nombre de classes, répartition des matières et nombre d'heures par matière et par niveau, contrainte horaires pour certaines matières et souhaits personnels de certains profs. Usine à gaz assurée.
Dites nous quand même svp si le site indiqué par DG62 répond très favorablement à vos contraintes. Ce sera utile pour la communauté. Merci.

Bonne journée.
zebanx

 

[lcouaci]

Re-

j'ai vu la vidéo de DG62, je préfère votre classeur surtout que chez les emplois du temps c'est pour toute l'année scolaire. De plus, un emploi du temps bien monter sert pour toute l'année scolaire au prof/classe.
Mais maintenant ton classeur, je ne sais comment m'y prendre avec. Comment je renseigne? je peux avoir s'il te plait un tutoriel d'utilisation. tellement bien fait que j'ai peur de caser quoique ce soit dedans. Tu sauves mon administration d'une galère terrible. J'attend ton tutoriel +@

Encore merci !!

 

[zebanx]

Bonjour Iouaci

Pas compris car j'ai mis plein de shapes pour expliquer comment on faisait.
Je vais les reprendre dans un document word mais pas avant le début de semaine prochaine.

A cette fin :
1. Combien de profs sont prévus svp ?
2. Les profs de collège interviennent-ils au lycée ? (ie : allez vous spliter le fichier en 2 : l'un pour le collège, l'autre pour le lycée)
3. Y a-t-il vraiment des matières qui ne sont pas en heure mais à faire sur 1/2 heure ? Dans ce cas, il faudra une autre version en découpant chaque heure en deux. A moins que peut-être ces 1/2 heures là sont dans un créneau précis en fin de journée (il faudrait me l'indiquer stp).
4. Le samedi matin donne-t-il lieu à des heures d'enseignement (sinon, il faut supprimer les lignes) ?

Et dans l'attente, rien ne vous empêche de commencer à préparer l'intégration des données.
- La liste des profs par matière et les abréviations retenues (à voir si vous préférer une présentation Nom + Prénom ou Prénom + Nom)
--> Et là vous pouvez compléter les colonnes A à C de "MFC"
- Le remplissage par classe (donc pour les 42) sur le planning prévu (qui doit peu ou prou correspondre à celui de la rentrée 2017/2018).

Merci par avance pour les réponses.
xl-ment

zebanx

 

[lcouaci]

Bonjour Iouaci

Pas compris car j'ai mis plein de shapes pour expliquer comment on faisait.
Je vais les reprendre dans un document word mais pas avant le début de semaine prochaine.

A cette fin :
1. Combien de profs sont prévus svp ?
2. Les profs de collège interviennent-ils au lycée ? (ie : allez vous spliter le fichier en 2 : l'un pour le collège, l'autre pour le lycée)
3. Y a-t-il vraiment des matières qui ne sont pas en heure mais à faire sur 1/2 heure ? Dans ce cas, il faudra une autre version en découpant chaque heure en deux. A moins que peut-être ces 1/2 heures là sont dans un créneau précis en fin de journée (il faudrait me l'indiquer stp).
4. Le samedi matin donne-t-il lieu à des heures d'enseignement (sinon, il faut supprimer les lignes) ?

Et dans l'attente, rien ne vous empêche de commencer à préparer l'intégration des données.
- La liste des profs par matière et les abréviations retenues (à voir si vous préférer une présentation Nom + Prénom ou Prénom + Nom)
--> Et là vous pouvez compléter les colonnes A à C de "MFC"
- Le remplissage par classe (donc pour les 42) sur le planning prévu (qui doit peu ou prou correspondre à celui de la rentrée 2017/2018).

Merci par avance pour les réponses.
xl-ment

zebanx

Bonjour zebanx,

Re-,
Oui j'ai pas assez compris les shapes!

1. On prévoit 200 profs (pour dire comme vous , c'est véritable une machine à gaz, pour un petit budget!)
2. Les profs de collège (indicatif) doivent faire 21:00 mais ils peuvent intervenir au lycée. J'explique: s'il est au cycle 1 (ie: de la 6 ème en 3 ème) il est prof de collège mais s'il est utilisé aussi au cycle 2 il devient automatiquement prof de lycée. Le contraire n'est pas vrai pour le prof de lycée qui est en sous horaire qui doit comblé ses heures au cycle 1 (Comme les prof de Philosophie en trop).
Il faut noter que le prof a droit à 3 niveau maximum, pour n-classe (ex: 6ème 1; 6ème 9; 5ème1; 5ème 3 et 3ème 2 ) de 3 niveau. Soit Total heure= 20:00 pour le prof de maths dans l'ex. Si le prof de maths à une classe 2ndC 1 de plus; il devient auto prof de lycée et a droit à des heures supplémentaire 20:00+ 5:00=25:00 et donc [25 (heure total) -18 (heure prévus prof de lycée)]= 7:00 supplémentaire.
3. Non il y a pas de matière de 1/2 heure; mais par contre il y a des cours de svt et pc de 1:30 mn généralement les soirs.
4. Il n' y a pas de cours le samedi.
Question :
1.La liste des profs par matière, est ce qu'on peut faire du copier coller sur la feuille "masse horaire" ?
--->Mieux, je peux faire un formulaire de saisi pour Prénom +Nom?
--->Je ne comprend pas la feuille "MFC", est ce qu'elle est liée à la feuille masse horaire? On saisi 2 la liste prof, masse horaire et MFC ?
L’année scolaire 2018-19 on avait 66 classes d'ou la nécessite d'un tel projet ..... une vrai machine à GAZ


Merci, cordialement

 

[zebanx]

Re-

Merci pour ces détails par rubrique
J'étais loin de 200 profs, c'est dingue...

La feuille MFC est obligatoire pour avoir des codes couleurs qui changent à chaque saisie (initiales d'un prof ou matière).
Elle ne sert qu'à associer un format de cellule à chaque valeur.

Le point qui m'embête le plus c'est la 1/2 heure. On peut :
- bien sûr découper une plage horaire en 2 mais il faudra bien saisir deux cases par heures obligatoirement. C'est pas beaucoup plus long mais il faudra y penser (non, on ne peut pas fusionner les cellules car sinon le retraitement en BDD indispensable se fera mal).
- modifier uniquement la rubrique T16 ou T17 (les autres auront une tranche horaire et celle là en auront 2) mais si des profs de ces deux matières ne sont pas d'accord, vous serez "chocolat"...
- on laisse tel quel.

Je ne sais pas comment vous allez gérer la suite (ie : la validation des plannings) sinon avec 200 profs.
Ca s'annonce sportif.

J'enverrais le document évoqué ce matin demain en fin de matinée surement sinon.

Bonne soirée
zebanx

 

[lcouaci]

Re-
Ha pardon j'ai oublié!
La demie heure ne cause pas de problème on met le prof de svt et pc en tandem pour ne pas à gérer la demi heure. On les associ chaque fois dans les classes de 1:30.
Questions :
Pour inscrire un nouveau prof dans MCF on insère dans sa couleur ?
Cordialement !