XL 2013 Création d'un planning en 3x8 sur l'année 2026

[Atexide]

Bonjour à toutes et tous,
Avant tout et dans cette circonstances " nouvelle année) je vous souhaite une bonne année et cette occasion des vœux !.

Nouvellement affecté à un poste de gestion d'équipe, je souhaite réaliser un planning 2026 avec 11 agents qui vont travailler en 2x8 et donc 6h14, 14h22h, 22h6h je dois respecter 1607 heures annuel et 40 h par semaines, les agents ont 27 RTT et 25 CA ils doivent impérativement être 2 minimum la nuit pas sécurité de santé.

Un planning si possible automatisé niveau calendrier qui fait le montage 2027 seul ?
La couleur rouge signifie pour eux : Agent en congé.
Est il possible pour vous de mettre un bleu plus clair et un rouge moins foncé également.

Le roulement actuel que j'ai vu sur le planning de janvier, car j'ai pris mes fonctions le premier janvier, le roulement est de :
4 jours
2 jours repos
4 jours
2 jours de repos
4 jours
2 jours de repos
4 jours
2 jours de repos
4 jours et ainsi de suite..
Est il possible d'avoir un tableau qui me calcul le total horaire mensuel et annuel. Je vous ai mi comme model leur planning actuel mais j'ai découvert des erreurs, des créneaux horaires ou il manquait une personne, j'ai dû refaire le tableau avec mon niveau 1 d'Excel et j'ai créé une colonne RDS, Responsable Des Services ou je combles ces erreurs sur la gauche pour moi. Remplacement exceptionnel car je n'en referai plus.
A savoir en janvier une nouvelle recrue est arrivée et 2 autres arrivent le premier février . donc 11 agents et terme 15.. je reviendrai vers vous si difficulté de ma part.

Vous remerciant par avance pour votre travail et aide précieuse

Très cordialement,

Patrice

 

[bsalv]

bonjour Atexide,
j'ai essayé à construire un TS qui ressemble à vos données. Le TS en colonnes A:B donne le décalage entre les personnes pour la séquence en colonne D. Plus tard, quand vous ajoutez des personnes, il faut les ajouter comme nouvelle ligne dans le premier tableau et comme nouvelle colonne dans le 3ième tableau. Pour le moment, je demande si vous voyez déjà des erreurs, sinon, je n'ai qu'àajouter une petite macro pour répondre à vos questions. Je ne sais pas si les couleurs ont une signification.

 

[Atexide]

bonjour Atexide,
j'ai essayé à construire un TS qui ressemble à vos données. Le TS en colonnes A:B donne le décalage entre les personnes pour la séquence en colonne D. Plus tard, quand vous ajoutez des personnes, il faut les ajouter comme nouvelle ligne dans le premier tableau et comme nouvelle colonne dans le 3ième tableau. Pour le moment, je demande si vous voyez déjà des erreurs, sinon, je n'ai qu'àajouter une petite macro pour répondre à vos questions. Je ne sais pas si les couleurs ont une signification.

Bonjour et merci pour cette réactivité,
La Macro sera la présentation finale comme les capture d'écran que j'ai ajouter à ma demande d'aide planning ? si oui je veux bien effectivement un planning totalement terminé avec les couleurs, et je n'aurai plus qu'a rentrer les noms et les poses de congé

 

[Atexide]

Mon Excell est de niveau 1 moyen, et donc pas facile pour moi de comprendre vos termes techniques

 

[fanfan38]

Bonjour
Si je fais 5 matin, 2 R,5 AM,2 R,5 NUIT, 2R
J'ai du travail pour 3 personnes du matin 3 AM et 3 NUITS et les 2 autres?
A+ François

 

[Atexide]

Les agents souhaite rester sur des 4/2/4/2/4/2/4/2 je viens d'avoir confirmation

 

[Atexide]

Bonjour
Si je fais 5 matin, 2 R,5 AM,2 R,5 NUIT, 2R
J'ai du travail pour 3 personnes du matin 3 AM et 3 NUITS et les 2 autres?
A+ François

Les agents sont 11 pour information

 

[Atexide]

Bonjour
Si je fais 5 matin, 2 R,5 AM,2 R,5 NUIT, 2R
J'ai du travail pour 3 personnes du matin 3 AM et 3 NUITS et les 2 autres?
A+ François

Car je dois respecter 40 h par semaine pour 1607 heures annualisés

 

[Rheeem]

Essaie cet exemple
Une partie des paramètres sont dans la page Config : la plage de la date à générer et la liste des congés des agents

Dans la page planning tu peux placer les noms des agents , le champ décalage est pour ajuster les plages travail afin qu'elles correspondent a celles existant et pour distribuer les horaires d'une façon homogène , la dernière colonne à droite peut afficher les indices des agent qui ont été reaffectés à la cycle 22:00-06:00 pour rester conformer à cette contrainte qu tu as indiqué, les indices seont ous formt #5 pour indiquer que l'agent 5 est passé à 22h-06h

espérant que ça fonctionne.

 

[Atexide]

bonjour Atexide,
j'ai essayé à construire un TS qui ressemble à vos données. Le TS en colonnes A:B donne le décalage entre les personnes pour la séquence en colonne D. Plus tard, quand vous ajoutez des personnes, il faut les ajouter comme nouvelle ligne dans le premier tableau et comme nouvelle colonne dans le 3ième tableau. Pour le moment, je demande si vous voyez déjà des erreurs, sinon, je n'ai qu'àajouter une petite macro pour répondre à vos questions. Je ne sais pas si les couleurs ont une signification.

Bonjour ,
Merci pour ce temps que vous avez consacré, je vous fais un retour très prochainement.
Mes remerciements

 

[Atexide]

Bonjour
Si je fais 5 matin, 2 R,5 AM,2 R,5 NUIT, 2R
J'ai du travail pour 3 personnes du matin 3 AM et 3 NUITS et les 2 autres?
A+ François

Oui faire un essai sa pourrait passer je pense, mais ils sont tellement obtu c'est employé c'est incroyable. Les habitudes tuent l'habitude malheureusement.

J'ai été récemment placé sur ce poste et imposer un changement c'est compliqué.

Mais faute quand même je proposais cette idée

 

[Atexide]

Bonjour
Si je fais 5 matin, 2 R,5 AM,2 R,5 NUIT, 2R
J'ai du travail pour 3 personnes du matin 3 AM et 3 NUITS et les 2 autres?
A+ François

Bonjour Fanfan,
J'ai vu avec la DirectriceGeneral des Services , les agents refusantde faire des vacations de 5 je ne peux pas faire autrement.
Donc c'est vraiment 4 jours de travail maximum, et parfois moins en fonction des complications suite au posé de congés.

 

[fanfan38]

BONJOUR
Au secours @Bernard_XLD, peux tu nous aider pour le roulement....
A+ François

 

[Bernard_XLD]

Bonjour @Atexide , François, le fil, le forum

je souhaite réaliser un planning 2026 avec 11 agents qui vont travailler en 2x8 et donc 6h14, 14h22h, 22h6h

Les agents sont 11 pour information

Vous dites 15 à terme, à quel horizon ?
à aucun moment, vous n'évoquez votre couverture de service nécessaire, à part sur la nuit à deux minimum

Oui faire un essai sa pourrait passer je pense, mais ils sont tellement obtu c'est employé c'est incroyable. Les habitudes tuent l'habitude malheureusement.

Dégrader inutilement les conditions de travail n'amène en général rien de bon.
Il faut une étude sérieuse des impacts réels positifs et négatifs d'un changement.
Les cycles 4/2 sont les plus faciles à vivre pour les agents, les moins fatigants pour l'organisme et ils contribuent à diminuer l'absentéisme.
Vos agents en sont apparemment conscients et un changement de cycle, qui peut être nécessaire pour assurer le service, devra être argumenté.

Je regarde pour construire une base hebdo

Cordialement,
Bernard_XLD

 

[fanfan38]

Bonjour et merci Bernard
Ps: faudra que tu m'expliques comment tu fais pour pas devoir t'embêter à chaque fois

A+ François