Microsoft 365 Création d'un fichier Excel pour gérer le bénévolat valorisé

[pinours1309]

Bonjour,
J'ai créé sur excel un fichier contenant 12 feuilles (un feuille par mois avec tous les jours du mois).
Sur chacune des feuilles, doit apparaitre en plus des jours du mois une colonnes donnant le nom et prénom du bénévole qui a donné son temps.
Mon problèmes est le suivant ; le temps donné par chaque bénévole ne débute pas obligatoirement le 1er janvier de l'année.
comment a partir d'une feuille contenant la liste des bénévoles et la date d'adhésion inscrire ce bénévole sur le mois de son adhésion et sur tous ceux après mais pas avant?
Merci de votre aide
Cordialement

 

[Piment]

Bonjour pinours1309, quel est l'objectif recherché ? En fonction de l'objectif recherché on pourra vous proposer des ou la solution la meilleure pour atteindre votre objectif.
Quel nombre de bénévoles par mois ?
Quel est la procédure appliquée ?
Il n'y a pas besoin, probablement, de 12 feuilles (1 par moi). Si le but est de savoir qui s'est positionné sur quel mois, ou combien de fois et quand un bénévole s'est positionné...

Il existe bien des façons de répondre à votre demande avec VBA ou des formules, avec un TCD et des segments...

Précisez votre objectif final (comment sera exploité le tableau une fois réalisé).
Cordialement.

 

[Nain porte quoi]

Hello,

je suis d'accord avec @Piment pour dire que ça n'est pas très clair et certainement possible de ne pas avoir 12 feuilles
voici un exemple

 

[pinours1309]

Bonsoir à @Piment et @Nain porte quoi .

Merci pour vos réponses.
Je vais essayer de vous expliquer le but de ce fichier.
Au cours de l'année, les membres de l'association consacrent du temps à son fonctionnement.
A ce titre, l'association compile par bénévole et par mois la durée du temps passée à l'association afin de calculer par adhérent le total par mois et par an du temps passé ; de lui attribuer un taux horaire et de l'inclure dans le bilan financier de l'asso.
exemple : pinours adhère à l'asso le 10 mars 2025. dans le fichier de gestion du bénévolat en inscrivant "pinours dans la liste des bénévoles, j'aimerai que le feuille du mois de mars 2025 et toutes les autres jusqu'en décembre se mette à jour en inscrivant pinours.

Je joins un exemple du fichier attendu.
Je n'ai inclus que Janvier pour 2026
dans chaque cellule au regard de la date concernée, j'indique le temps passé sous la forme hh:mm
Merci de votre aide

 

[Dand87]

Bonjour,
Si vous acceptez d'avoir un onglet d'entré de données (les transactions), dans lequel pour une date donnée, on affiche une liste déroulante qui vous présente que les bénévoles disponibles puis vous entrez le nombre d'heures en centième (3,5) ou en temps comme votre exemple (3:30).
Les rapports demandés seront générés à partir de l'onglet de "transactions".
Vous pourriez avoir une date d'effectivité pour le taux qui peut varier dans le temps.
Noter que le rapport du mois en cours peut être généré pour vous donner une image des participations des bénévoles.
Enfin, une proposition...

 

[Dand87]

Pouvez-vous indiquer la version d'Excel que vous avez?

 

[dysorthographie]

bonjour,
je t'invites à utiliser un onglet base de données comme indiqué par Dan87 et utiliser des tableaux dynamique croisé pour afficher les rapports de moi en moi et sur l'année.

tu peux même envisager un formulaire de saisie pour gérer tes adhérents.

 

[Dand87]

Bonjour,
J'ai supposé que vous avez la version 365...

Si c'est le cas, voici un exemple de résultat.
À l'onglet "Participation", vous entrez une date (« Ctrl et ; » pour entrer la date du jour automatiquement) et le système va établir pour cette date une liste déroulante des bénévoles disponibles pour cette date, vous en choisissez un et vous indiquez le temps. Le montant se calcul pour chaque ligne (le taux est choisi dans une table selon la date).
Dans la cellule A2, vous avez un raccourci pour vous positionnez à la prochaine cellule pour entrer une nouvelle ligne.

Dans l’onglet "LISTE BENEVOLES VALORISES", j’ai ajouté une date de fin pour un bénévole. Une date de fin laissée vide signifie qu’il n’y a pas de date de fin. Va de même pour la table des taux.

À l’onglet "Rapport_mensuel", vous entrez la date dans P1 et le rapport se génère.

De même à l’onglet "Rapport_annuel", vous entrez l’année dans H1 et le rapport se génère.

Ces 2 rapports auraient pu être produit via un TDC, mais je les ai développés.

Voilà!