Microsoft 365 Chercher différences entre factures et devis

[Seydina]

Bonsoir le forum,
Je cherche à rapprocher à partir des mêmes références entre des factures et devis avoir les mêmes quantités et les mêmes Prix unitaires.
S'il n'y a pas de différence, mettre "rapproché".
Sinon, montrer d'où proviennent les erreurs (sur le prix, quantités et donc le montant à payer.
Pourriez-vous me proposer une façon de pouvoir le mettre en place ?
Merci de votre aide
Seydina

 

[TooFatBoy]

Hello 😉

Pardon, mais ça ne me semble toujours pas clair.

Pour moi, afin que la feuille soit parfaitement claire, il faudrait un tableau pour le devis, un tableau pour la facture, et un tableau de rapprochement.
Est-ce que je me trompe ?

 

[Seydina]

Hello 😉

Pardon, mais ça ne me semble toujours pas clair.

Pour moi, afin que la feuille soit parfaitement claire, il faudrait un tableau pour le devis, un tableau pour la facture, et un tableau de rapprochement.
Est-ce que je me trompe ?

Bonsoir TooFatBoy
Oui je n'ai toujours pas trouver le bon raisonnement.
Voici la facture et le Devis.
J'aimerais montrer les écarts entre les 2 documents en se basant sur les références.
Il y'a des problèmes de quantité, de prix, de devises.
Je cherche le raisonnement pour expliquer les écarts entre les 2 documents
Merci de ton aide
Seydina

 

[TooFatBoy]

OK, donc ça ce sont tes données, sans traitement, telles que tu les reçois, si je comprends bien ?
Je vais regarder si c'est plus simple pour moi, et je te dis demain si je peux faire quelque chose ou pas.

 

[Seydina]

OK, donc ça ce sont tes données, sans traitement, telles que tu les reçois, si je comprends bien ?
Je vais regarder si c'est plus simple pour moi, et je te dis demain si je peux faire quelque chose ou pas.

Oui, c'est d'une grande difficulté.
Les références correspondent dans la plus part des cas, mais les quantités et les prix unitaires qui me reviennent en plus en devises.
Donc, si on peut me proposer une approche sur ce sujet, je vous remercie.
Seydina

 

[TooFatBoy]

Oui, c'est d'une grande difficulté.
Les références correspondent dans la plus part des cas, mais les quantités et les prix unitaires qui me reviennent en plus en devises.
Donc, si on peut me proposer une approche sur ce sujet, je vous remercie.

OK, je regarde ça demain.

 

[TooFatBoy]

J'ai donc regardé. 😉

Je pensais éventuellement pouvoir faire le rapprochement par formule(s), mais j'en suis totalement incapable.
Je pense qu'il vaudrait mieux passer par du VBA, mais même là je ne vois pas trop comment faire. 🙁

 

[job75]

Bonjour Seydina, TooFatBoy, le forum,

Dans la feuille "Facture" formule de la MFC sur la colonne A :

=NON(NB.SI(Devis!$B:$B;$A1))*ESTTEXTE(A1)

sur la colonne D :

=RECHERCHEV(A1;Devis!B:H;7;0)<>D1

sur la colonne F :

=(RECHERCHEV(A1;Devis!B:G;6;0)<>F1)*LN(LIGNE())

A+

 

[mromain]

Bonjour Seydina, TooFatBoy, job75, le forum,

Ci-joint une autre proposition en Power Query.
La comparaison se fait au niveau des références. Pour ce faire, les données (du devis et de la facture) sont préalablement regroupées par référence et on considère :

• la Qtté Totale : somme des quantités pour la référence ;
• le PU Min : minimum du PU (devisé) ;
• le Montant Total : somme des montants HT (devisés).

La comparaison s'effectue sur ces informations pour chaque référence.
Les écarts sont renvoyés sous formes de tableau.

Pour tester, il faut :

• mettre à jour l'emplacement du fichier Facture-devis.xlsx (dans la cellule C2) ;
• actualiser la requête (clic droit sur le tableau > Actualiser).

La requête Power Query utilise la fonction fnCompareTables présentée ici.

A+

 

[Seydina]

Bonjour Seydina, TooFatBoy, job75, le forum,

Ci-joint une autre proposition en Power Query.
La comparaison se fait au niveau des références. Pour ce faire, les données (du devis et de la facture) sont préalablement regroupées par référence et on considère :

• la Qtté Totale : somme des quantités pour la référence ;
• le PU Min : minimum du PU (devisé) ;
• le Montant Total : somme des montants HT (devisés).

La comparaison s'effectue sur ces informations pour chaque référence.
Les écarts sont renvoyés sous formes de tableau.

Pour tester, il faut :

• mettre à jour l'emplacement du fichier Facture-devis.xlsx (dans la cellule C2) ;
• actualiser la requête (clic droit sur le tableau > Actualiser).

La requête Power Query utilise la fonction fnCompareTables présentée ici.

A+

Bonjour mromain,

Merci.
Je viens d'essayer plusieurs fois, mais j'ai le même message, alors que je mets bien le bon chemin !
Je vous joins mon fichier dans lequel j'ai regroupé la facture te le devis afin que vous me disiez si c'est le bon regroupement à faie
Dites moi svp

 

[TooFatBoy]

Je viens d'essayer plusieurs fois, mais j'ai le même message, alors que je mets bien le bon chemin !

Tu mets le chemin dans le champ qui s'appelle ????

 

[Seydina]

Bonjour TooFatBoy,
Je mets le chemin du fichier dans la cellule C3
J'en déduis que c'est pas le process ?
Seydina

 

[Cousinhub]

Bonjour,
Il faut mettre le chemin ET le nom du fichier (comme indiqué dans le fichier de mromain)

 

[TooFatBoy]

Je mets le chemin du fichier dans la cellule C3
J'en déduis que c'est pas le process ?

Je ne sais pas, mais je vois que le champ ne s'appelle pas "Chemin" mais "Fichier source", donc perso j'essaierai de mettre la totale : chemin, nom et extension.

 

[Seydina]

Bonjour,
Il faut mettre le chemin ET le nom du fichier (comme indiqué dans le fichier de mromain)

Bonjour Cousinhub,
J'ai rajouté le nom du fichier, cependant.
Erreur type