Microsoft 365 rechercher des données d'un autre fichier

[dd_76]

Bonjour,

dans un fichier excel je souhaite rechercher des données d'un autre fichier (situé sur le sharepoint entreprise) sans passer par la fonction recherchev

j'ai essayé avec power query mais il m'intègre l'onglet( dans lequel je cherche les données) dans mon fichier excel
moi j'aimerais juste une connexion des deux fichiers dans qu'il m'ajoute des onglets

merci

 

[dd_76]

Au final, on va obtenir cela (en bleu, les étapes qu'on va dérouler)
Regarde la pièce jointe 1224803

Etape 1, on va insérer une colonne d'index, afin de retrouver le même ordre des lignes à la fin
Pour cela, tu cliques sur "Ajouter une colonne" \ "Colonne d'index" \ "A partir de 1"

Regarde la pièce jointe 1224804

Une nouvelle colonne va être insérée en fin ce tableau :

Regarde la pièce jointe 1224805

ok

 

[Cousinhub]

Etape 2, la fusion
Tu cliques sur Ruban "Accueil", "Fusionner des requêtes", "Fusionner des requêtes"

Puis tu sélectionnes la colonne Matricule, et en appuyant sur la touche "Ctrl" (Contrôle), tu cliques sur "année formation", puis "mois formation" (des petits 1, 2 et 3 vont s'inscrire à côté des titres de colonne)
Ensuite, tu cliques sur le ruban déroulant, et tu sélectionnes le deuxième tableau (nommé Tableau1 (2) chez moi)

Et même principe, tu sélectionnes, dans l'ordre, "matricule salarié" (invisible dans ce screen), puis sur "année", puis "Mois" (vérifie bien les numéros, ils doivent correspondre)

Et enfin, "OK"

 

[dd_76]

Etape 2, la fusion
Tu cliques sur Ruban "Accueil", "Fusionner des requêtes", "Fusionner des requêtes"
Regarde la pièce jointe 1224806


Puis tu sélectionnes la colonne Matricule, et en appuyant sur la touche "Ctrl" (Contrôle), tu cliques sur "année formation", puis "mois formation" (des petits 1, 2 et 3 vont s'inscrire à côté des titres de colonne)
Ensuite, tu cliques sur le ruban déroulant, et tu sélectionnes le deuxième tableau (nommé Tableau1 (2) chez moi)

Regarde la pièce jointe 1224807

Et même principe, tu sélectionnes, dans l'ordre, "matricule salarié" (invisible dans ce screen), puis sur "année", puis "Mois" (vérifie bien les numéros, ils doivent correspondre)

Regarde la pièce jointe 1224808

Et enfin, "OK"

j'ai bien compris et suivi le principe
mais un soucis avec le format du matricule

dans le fichier formation excel, le format et en standard ; ensuite sur power query ça m'a enlevé tous les 0 (je l'ai aussi passé en texte)
par contre dans le fichier BDD taux horaire aucun soucis (format standard dans excel et texte dans quuery)

 

[Cousinhub]

Ok, c'est parce qu'une étape s'est insérée automatiquement dès le début, et qui doit s'appeler "Type modifié"
Clique sur la petite croix pour la supprimer, aucun risque, et la requête va continuer

 

[Cousinhub]

Et à la rigueur, pour assurer le coup, on va transformer les colonnes qui nous intéressent selon ce principe :
Colonne "Matricule" et "matricule salarié", format texte
Colonne année et mois, format "Nombre"
Tu reviens à chaque étape "Source" des 2 requêtes, tu sélectionnes la colonne "Matricule", puis

Et tu fais de même pour les autres colonnes
Tu me dis quand c'est ok

 

[dd_76]

Et à la rigueur, pour assurer le coup, on va transformer les colonnes qui nous intéressent selon ce principe :
Colonne "Matricule" et "matricule salarié", format texte
Colonne année et mois, format "Nombre"
Tu reviens à chaque étape "Source" des 2 requêtes, tu sélectionnes la colonne "Matricule", puis
Regarde la pièce jointe 1224810
Et tu fais de même pour les autres colonnes
Tu me dis quand c'est ok

c'est ok

 

[Cousinhub]

Donc, suite à la fusion, tu obtiens une nouvelle colonne du nom de ton deuxième tableau, avec une double flèche

tu cliques dessus pour développer :
Tu désélectionnes toutes les colonnes, ne sélectionne que "Taux horaire", et désélectionnes "Utiliser le nom....", puis OK

 

[dd_76]

Donc, suite à la fusion, tu obtiens une nouvelle colonne du nom de ton deuxième tableau, avec une double flèche

Regarde la pièce jointe 1224811

tu cliques dessus pour développer :
Tu désélectionnes toutes les colonnes, ne sélectionne que "Taux horaire", et désélectionnes "Utiliser le nom....", puis OK

Regarde la pièce jointe 1224812

ok c'est fait

 

[Cousinhub]

Maintenant, on va voir l'utilité de la colonne d'index
Comme tu peux le voir, ce n'est plus (peut-être) dans l'ordre
2 possibilités
tu sélectionnes la colonne, puis "AZ", en haut, ou alors tu cliques sur la petite flèche, "Tri croissant"

Une fois le tri effectué, on ne va garder que la colonne "Taux horaire"
Tu sélectionnes cette colonne, clic droit, "Supprimer les autres colonnes"

 

[dd_76]

Maintenant, on va voir l'utilité de la colonne d'index
Comme tu peux le voir, ce n'est plus (peut-être) dans l'ordre
2 possibilités
tu sélectionnes la colonne, puis "AZ", en haut, ou alors tu cliques sur la petite flèche, "Tri croissant"

Regarde la pièce jointe 1224813

Une fois le tri effectué, on ne va garder que la colonne "Taux horaire"
Tu sélectionnes cette colonne, clic droit, "Supprimer les autres colonnes"

Regarde la pièce jointe 1224814

ok

 

[Cousinhub]

Il ne reste donc plus qu'une colonne, qu'on va charger dans la colonne juste à côté du Tableau1
Tu cliques sur "Fermer et charger", normalement, ça va rester en connexion uniquement
Tu sélectionnes la cellule juste à côté (I1 chez moi)
Puis clic droit sur la requête, "Charger dans..."

Et là, tu sélectionnes "Tableau", "Feuille de calcul existante" (normalement, I1 sera sélectionné)
Puis OK

Pour mettre à jour, il suffira de faire un clic droit dans la requête, "Actualiser", et les taux se mettront à jour tout seul...

 

[dd_76]

Il ne reste donc plus qu'une colonne, qu'on va charger dans la colonne juste à côté du Tableau1
Tu cliques sur "Fermer et charger", normalement, ça va rester en connexion uniquement
Tu sélectionnes la cellule juste à côté (I1 chez moi)
Puis clic droit sur la requête, "Charger dans..."

Regarde la pièce jointe 1224816

Et là, tu sélectionnes "Tableau", "Feuille de calcul existante" (normalement, I1 sera sélectionné)
Puis OK

Regarde la pièce jointe 1224817

Pour mettre à jour, il suffira de faire un clic droit dans la requête, "Actualiser", et les taux se mettront à jour tout seul...

SUPER un énorme merci pour tout se pas à pas
va vraiment falloir que je m'y mette sérieusement a se query mais je ne sais pas par ou commencer
faut que je trouve des videos sur you tube

 

[Cousinhub]

Un petit début, sous ce lien
Et effectivement, tout plein de vidéos disponibles
Bienvenue dans ce monde captivant de PQ
Et n'hésite pas à poser des questions, si tu bloques

 

[patricktoulon]

Bonsoir
Juste en passant je félicite @Cousinhub pour sa pédago 👍 🥇