Lien hypertexte et réseau

tout d'abord, bonjour à tous, je suis nouvelle sur ce forum

j'espère que quelqu'un pourra m'aider car je m'arrache les cheveux 😱 depuis plusieurs jours, je rencontre un problème à mon travail :

j'ai un fichier excel que l'on va nommer 'suivi pièces' et ma collègue a un fichier nommé 'stocks', nos 2 pc sont en réseau (par internet)
j'ai créé un troisième fichier 'Récap stock et production' qui comme sont nom l'indique est un récapitulatif des 2 premiers fichiers.
donc mon problème : dans ce fichier 'récap', j'ai inséré des liens qui proviennent des 2 autres documents mais les liens ne se mettent pas à jour ...

est ce à cause du réseau ?
en fait, je pense que ça vient du fait que mon fichier 'suivi pièces' est presque toujours ouvert et que le 'récap' ne peut donc pas se mettre à jour
y a til une solution pour que le fichier se mette à jour automatiquement et tout le temps ?

merci
@ bientôt
lily