XL 2013 Lecture d'une base de données et enchainer des macros

Luc MOUNY · 23 Septembre 2023

Bonjour à tous,

Je commence à me débrouiller un peu en macros d'où une longue absence de notre site préféré, mais je me heurte à une difficulté pour laquelle je n'ai pas trouvé de réponse sur la toile.
Je souhaiterais pouvoir depuis une Base de données enchainer des macros.

je joins un fichier anonymisé conforme à la charte du forum et à la RGPD. Ma demande étant complexe et pour éviter une longue conversation, et pour la compréhension de ma demande, un fichier assortis d'images avec des macros fonctionnelles.

Ma demande : depuis la lecture de chaque nom de ma BDD, j'aimerais automatiser la création de bordereaux d'adhésion préremplis.

Merci d'avance

Staple1600 · 23 Septembre 2023

Bonsoir @Luc MOUNY

Ca semble une tâche pour un publipostage (EXCEL+WORD), non ?

PS: tu as laissé ton adresse postale sur l'onglet Bulletin.

Phil69970 · 23 Septembre 2023

Bonjour à tous

@Luc MOUNY

Quelques questions :

1) Ne peut on pas se passer de la feuille "Relais"
En fait tu veux faire une impression en PDF de tous les membres avec les couples sur la même feuille

2) Si j'ai compris quand il y a un couple tu veux les 2 sur la même feuille (Mr à gauche et Mme à droite)
Mais si jamais il y a un enfant il seront 3 de la même famille que fait on ?
Exemple :
1 couple de 45 ans et leur fils de 20 ans

3) Et si tu as des homonymes
Exemple :
Jean Dupont et sa femme Jeanne Dupont
Pierre Dupont et sa femme Pierrette Dupont
Comment tu sais qui est avec la bonne personne ?

4) Dominique Dupont et Camille Dupont qui est le mari ou la femme ?

Merci de tes réponses

Staple1600 · 23 Septembre 2023

Bonsoir @Phil69970

Pas fan de ce que propose le gars dans le message#2 ?

Phil69970 · 23 Septembre 2023

Bonsoir Staple

Pas fan de publipostage et encore moins dans word que je maitrise encore moins qu'excel mais attendons le demandeur.

Staple1600 · 23 Septembre 2023

Re

Pourtant, on peut en faire une palanquée de bulletin d'adhésion
(à la minine ou en VBA et enregistre automatiquement en PDF chaque bulletin séparément)

Mais tu as raison, attendons le demandeur

Phil69970 · 23 Septembre 2023

Re

On peut lui demander le nombre réel d'adhérents ....

Staple1600 · 23 Septembre 2023

Re,

Déjà, je lui donnerai ce conseil
Ne pas laisser de champ vide dans sa ligne d'entête
(cellule F1 par exemple)

Luc MOUNY · 24 Septembre 2023

Staple1600 à dit:
Bonsoir @Luc MOUNY

Ca semble une tâche pour un publipostage (EXCEL+WORD), non ?

PS: tu as laissé ton adresse postale sur l'onglet Bulletin.

Bonsoir Staple 1600

Tout d'abord merci d'avoir pris du temps pour te pencher sur mon problème, ma demande s'arrête à l'impression au format pdf dans un dossier. Le publipostage vient ensuite, là j'ai déjà réglé la chose.

Pour mon adresse postale, j'ai oublié de l'enlever. maintenant c'est trop tard.

J'en profite pour remercier tous les intervenants.
Luc

Staple1600 · 24 Septembre 2023

Re

Bah justement, le publipostage permet d'imprimer directement en PDF
(on peut même le faire en VBA en mode silencieux)

Exemple de ce dont je parle

Microsoft 365 - fusion de document vba publipostage

Bonjour j ai deux fichiers un Excel un word pour mettre en place un publipostage. Je souhaiterai automatiser la création et l enregistrement du document fusionné avec les données repris sous Excel en .pdf. Après la création des documents (un à un), je souhaiterai créer un macro qui me permette d...

excel-downloads.com

Luc MOUNY · 24 Septembre 2023

Phil69970 à dit:
Bonjour à tous

@Luc MOUNY

Quelques questions :

1) Ne peut on pas se passer de la feuille "Relais"
En fait tu veux faire une impression en PDF de tous les membres avec les couples sur la même feuille

2) Si j'ai compris quand il y a un couple tu veux les 2 sur la même feuille (Mr à gauche et Mme à droite)
Mais si jamais il y a un enfant il seront 3 de la même famille que fait on ?
Exemple :
1 couple de 45 ans et leur fils de 20 ans

3) Et si tu as des homonymes
Exemple :
Jean Dupont et sa femme Jeanne Dupont
Pierre Dupont et sa femme Pierrette Dupont
Comment tu sais qui est avec la bonne personne ?

4) Dominique Dupont et Camille Dupont qui est le mari ou la femme ?

Merci de tes réponses

Bonsoir Phil69970
tout d'abord merci pour ta réponse
Je vais répondre point par point :
1) Peut on se passer de la feuille "Relai" : surement mais mes connaissances actuelles ne me permettent pas de le faire.

2) Pour les couples, c'est exactement ça, M. à gauche, Mme à droite. actuellement sur près de 400 adhérents, il n'y a aucun enfant, la moyenne d'âge est de 74 ans : (que des anciens jeunes).

3) Pour les homonymes, actuellement je pratique manuellement, en fonction du nom et de l'adresse, donc les homonyme viennent dans en 3ème et (ou) 4ème position dans la feuille "Relai". Il me faut remonter par une macro pour les placer en 1ère et 2ème position pour relancer l'impression pdf.

4) dans le cas de Dominique DUPONT et Camille DUPONT, pas d'importance, dans ce cas, mon programme place Mme à gauche et M. à droite.

Un grand merci.

Luc

Luc MOUNY · 24 Septembre 2023

Staple1600 à dit:
Bonsoir @Phil69970

Pas fan de ce que propose le gars dans le message#2 ?

Bonsoir

Staple1600 à dit:
Re

Bah justement, le publipostage permet d'imprimer directement en PDF
(on peut même le faire en VBA en mode silencieux)

Exemple de ce dont je parle

Microsoft 365 - fusion de document vba publipostage

Bonjour j ai deux fichiers un Excel un word pour mettre en place un publipostage. Je souhaiterai automatiser la création et l enregistrement du document fusionné avec les données repris sous Excel en .pdf. Après la création des documents (un à un), je souhaiterai créer un macro qui me permette d...

excel-downloads.com

Bonsoir Staple1600
Merci d'avoir pris le temps d'étudier ma demande.
Comme je l'ai indiqué précédemment, le problème du publipostage est réglé par un programme Excel en ma possession.

Il se fait tard, je regarderai le lien demain.

Ma réponse à Phil69970 doit éclairer un peu ma demande.

Un grand merci à tous
Bien cordialement
Luc

Luc MOUNY · 24 Septembre 2023

Staple1600 à dit:
Re,

Déjà, je lui donnerai ce conseil
Ne pas laisser de champ vide dans sa ligne d'entête
(cellule F1 par exemple)

Re
Dans mon fichier original, en F1 l'entête est CP pour code postal, il s'agit d'une mauvaise transcription du fichier joint.
le nombre d'adhérent est de près de 400

Cordialement
Luc

Luc MOUNY · 24 Septembre 2023

Luc MOUNY à dit:
Re
Dans mon fichier original, en F1 l'entête est CP pour code postal, il s'agit d'une mauvaise transcription du fichier joint.
le nombre d'adhérent est de près de 400

Cordialement
Luc

re
Il est temps que j'aille me coucher, il s'agit de 400 adhérents

Bonne nuit à tous
Luc

Luc MOUNY · 24 Septembre 2023

Staple1600 à dit:
Re

Bah justement, le publipostage permet d'imprimer directement en PDF
(on peut même le faire en VBA en mode silencieux)

Exemple de ce dont je parle

Microsoft 365 - fusion de document vba publipostage

Bonjour j ai deux fichiers un Excel un word pour mettre en place un publipostage. Je souhaiterai automatiser la création et l enregistrement du document fusionné avec les données repris sous Excel en .pdf. Après la création des documents (un à un), je souhaiterai créer un macro qui me permette d...

excel-downloads.com

Bonjour Staple1600,

J'ai longuement regardé ton lien, mon projet est différent, je ne me sers pas de Word, donc ne nécessite pas de fusion, le bulletin d'abonnement est créé par Excel.

Pour le publipostage comme précisé plus haut, c'est réglé, je le fais avec Outlock avec lequel j'envoie les reçus d'adhésions en fin de période d'adhésion, et ça marche Impeccable.

Ma demande concerne uniquement la création automatique par la feuille "Bdd," ligne à ligne, des bulletins d'adhésion et de la sauvegarde au format pdf, dans un dossier, et la modification de la macro "Cherche_Copie_Ligne2" présente dans mon fichier joint, afin de supprimer le menu déroulant. Cette macro actuellement me permets de sélectionner la cellule par ses n° de colonne et de ligne et de les placer pour une personne seule dans "Relai en ligne 2 pour les couples, enligne 2 et 3 . Les homonymes, viennent se placer derrière , et ne sont pas pris en compte..Il y en a tellement peu, 5 ou 6, je les traiterai manuellement.

Le fichier que j'ai envoyé comporte toutes les macros nécessaires au fonctionnement semi manuel. Les boutons de lancement ont disparu, alors qu'il étaient présents lors de l'envoi.
Bien cordialement et bon dimanche à tous

Luc

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Luc MOUNY

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Pièces jointes

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