XL 2016 Gestion de dépenses et suivi budgetaire

[Monhtc]

Bonjour le forum. J'essaie de monter un programme via VBA pour la gestion des dépense d'un budget qui est subdivisé en ligne budgétaire. Avec pour chaque paiement:

• La dotation budgétaire initiale
• le montant des dépenses antérieur sur la ligne budgétaire concerné
• Le cumul des dépenses. C'est à dire le montant des dépenses antérieures ajouté au montant de la dépense actuel
• Le solde qu'il reste sur la ligne concernée

Merci infiniment.

 

[_Thierry]

Re Bonsoir @Monhtc , le Forum

Oui comme je t'ai expliqué en aparté :

.....Si je peux aider quand tu as des problèmes bien précis, postes toujours un fichier exemple sur le Forum sans données confidentielles et bien représentatif de ce que tu n'arrives pas à faire (exactement comme tu as fait ce soir, c'était parfait)
Et si ce n'est moi qui te répond, il y a pas mal de "pointures" sur XLD aussi......

Mais là par contre ce n'est pas comme ton autre Post afficher ou masquer des textbox et label selon la valeur d'un combobox , là tu n'expliques rien en détail, (d'où viennent les infos, si tu veux des solutions par formules, par VBA... etc....) et pas de fichier exemple de ce que tu cherches à faire...

En l'état, ça m'étonnerait que tu aies une réponse...

Bonne nuit
@+Thierry

 

[Monhtc]

Re Bonsoir @Monhtc , le Forum

Oui comme je t'ai expliqué en aparté :


Mais là par contre ce n'est pas comme ton autre Post afficher ou masquer des textbox et label selon la valeur d'un combobox , là tu n'expliques rien en détail, (d'où viennent les infos, si tu veux des solutions par formules, par VBA... etc....) et pas de fichier exemple de ce que tu cherches à faire...

En l'état, ça m'étonnerait que tu aies une réponse...

Bonne nuit
@+Thierry

vous trouverez ci joint mon projet sur lequel j'ai déjà avancé mais qui regorge bon nombre de beug

 

[_Thierry]

Re,

Avant de me coucher, j'ai entre-ouvert ton fichier, en clair c'est quoi le problème au juste car une partie fonctionne apparemment :

Si tu peux être plus précis ?

Bonne nuit
@+Thierry

 

[Monhtc]

Probleme numero 1 est la numérotation:
Je souhaite avoir un numero de pieces automatique mais distinct. Par exemple:
001/PIECE-EMPRUNT...
002/PIECE-EMPRUNT.. quand il s'agit de l'emprunt
et 001/PIECE-DON
002/PIECE-DON et ainsi de suite selon le financement choisi.

Porbleme 2: J'ai souvent un beug sur le montant anterieur de chaque ligne. En effet il arrive que l'anterieur du code budgetaire 00002 se recopie sur celui du code budgetaire 0006

 

[_Thierry]

Bonjour @Monhtc , le Forum

J'ai un peu/beaucoup "élagué" ce Userform, pour commencer à y comprendre quelque chose, c'est encore assez brouillon.... Mais je pense que ca fonctionne un peu mieux ....

Pour les calculs entre TextBox et les soldes antérieurs je n'ai rien touché car je n'ai pas vraiment compris la problématique, mais tu ajusteras à ta guise maintenant que ca fonctionne un peu mieux (ou tu t'expliqueras ...)

J'ai fait un tour d'horizon, ca ne me "pête" plus trop à la figure comme quand j'ai ouvert le fichier la première fois

J'ai supprimé un des deux Onglets/Tables des engagements car je n'y comprenais plus rien, et j'ai renommé les Onglets et les Tableaux de manière claire.

Pour les Compteurs, je suis plus simple et radical, tu verras.

Bonne découverte et bon dimanche
@+Thierry

 

[Monhtc]

Grand merci effectivement ca ne pète plus trop à la figure Encore merci.

Je m'explique pour tout ce qui est des calculs.
Dotation (a) : Montant initial
Anterieur (b) : le montant total des engagement précédents (il y'a un beug à ce niveau. Il arrive parfois que le montant anterieur de la ligne 0002 par exemple se confond à celle de la ligne 0020.
cumul (d) : le montant total des engagement précédents + montant actuellement engagé.

Dans le cas d'une regularisation de paiement, le cumul sera le montant total des engagement précédents + montant actuellement engagé - Le montant de l'engagement provisoire de la textbox6​

solde (e) : Montant initial - cumul (d)

Pour ce qui est de la listbox, j'aimerais qu'elle affiche tous les engagement qu'on pourra consulter, faire des recherche et imprimer à nouveau si nécessaire avec le bouton impression
Ici également le bouton valider apres consultation c'est à dire double clique sur un élément de la listbox ne devrait pas ajouter encore une autre entrée mais modifier la ligne sélectionnée

Voici decrit briévement ce que je souhaite obtenir. Cordialement

 

[_Thierry]

Re @Monhtc

Oui moi j'ai vu qu'on avait tendance à passer en Date US , je regarderai ça, c'est toujours un problème avec VBA qui est américain...

Pour les histoires comptables, c'est ce que je n'aime pas du tout car ce n'est pas mon truc, je crois comprendre que ca vient de là pour le solde antérieur (c'est le code d'origine) :

 For n = Sheets("BDD").Range("Q" & Rows.Count).End(xlUp).Row To 2 Step -1
     If Sheets("BDD").Range("E" & n) = Me.ComboBox3 And Format(Sheets("BDD").Range("H" & n), "0000") = Me.ComboBox1 Then
        TextBox2 = Sheets("BDD").Range("M" & n)
        Exit For
     End If
 Next

Il n'dentifierait pas le bon code engagement ? c'est ça ?
Mais je ne vois nulle part où il identifie le Bénéficiare non plus ? Ce n'est pas le solde par bénéficaire qui prime, puis par engagement ???

Idem pour Cumul ... Je ne vois rien qui cherche ... Mis à part des addition des autres textbox avec des if, c'est du chinois !


Pour ceci

Pour ce qui est de la listbox, j'aimerais qu'elle affiche tous les engagement qu'on pourra consulter, faire des recherche et imprimer à nouveau si nécessaire avec le bouton impression
Ici également le bouton valider apres consultation c'est à dire double clique sur un élément de la listbox ne devrait pas ajouter encore une autre entrée mais modifier la ligne sélectionnée

C'est le concept qu'il faut repenser alors ... Le bouton "Valider" devrait alors disparaitre au bénéfice d'un bouton "Modifier"....

Voilà pour les remarques
Bon Dimanche

 

[Monhtc]

Il n'dentifierait pas le bon code engagement ? c'est ça ?
Mais je ne vois nulle part où il identifie le Bénéficiare non plus ? Ce n'est pas le solde par bénéficaire qui prime, puis par engagement ???

Idem pour Cumul ... Je ne vois rien qui cherche ... Mis à part des addition des autres textbox avec des if, c'est du chinois !

Il faut dire qu'il n'identifie pas le bon cumul des dépense anterieur sur le meme code budgetaire. Le cumul se faire par code de budget et ne prend pas en compte le bénéficiaire.
Exempleour le code 0003 du don.

P1: 5000​

P2:10000​

Le cumul pour le code 0008 serait donc de 15000 et sur le prochain paiement P3 de 1000 l'on doit avoir:

Dotation (a) : 250 000
Antérieur (b) : 15 000
Montant : 1 000
cumul (d) : 16 0000
solde (e) : 234 000

​

 

[_Thierry]

Euh ca sort d'où P1, P2 et future P3 ?

Moi ce que je veux savoir c'est ce qu'on doit chercher dans la Feuille BDD les champs exacts ?

@+Thierry

 

[Monhtc]

Euh ca sort d'où P1, P2 et future P3 ?

Moi ce que je veux savoir c'est ce qu'on doit chercher dans la Feuille BDD les champs exacts ?

@+Thierry

Juste des exemple sinon ca devra etre
001/don...
002/don
003/don ainsi de suite lool

 

[_Thierry]

Re bonjour,

Bon une v01 tu "t'amuseras" avec... Mais pour l'isntant je ne gère QUE l'OptionButton "Ordre de Payment Définitif"... Si c'est une differente "soupe comptable" par option bouton, tu auras intérêt à bien t'expliquer !!!

Maintenant que ca arrive dans la Feuille BDD, je me pose la question sur la différence"infiné" dans cette Table entre la colonne Antérieur et la colonne Cumul, mais bon là ça à l'air de ne plus se mélanger les pinceaux ... Enfin c'est à toi de tester !

J'ai fait un travail de renommage explicit de toutes ces TextBoxs de Montants car une chatte n'y retrouvait plus ses petits !!!

Tu pourras par conséquent intervenir par toi-même, c'est bien plus compréhensible dans ton "alchime comptable" !!!

Pour la partie future Modification, tu verras si tu click sur la ListBox maintenant ce qui se passe...

Pour les Dates format US je pense avoir solutionné.
Je t'ai ajoujé un peu de couleur aussi sur le Solde quand il est négatif...

Maintenant la balle est dans ton camps !

Bon travail
@+Thierry

 

[Monhtc]

vous etes excellent et devin pour lire et même aller au dela de mes pensées. Chapeau @_Thierry je suis satisfait. Les calculs au niveaux des textbox marche comme je le souhaite. pour l'antérieur dans la textboxAnterieur, est ce qu'il serait possible de la remplir automatiquement avec la valeur de la textboxcumul du dernier engagement sur la meme ligne? car l'antérieur est aussi égale au dernier cumul de l'engagement précédent sur le meme code budgétaire.
En exemple pour le code 0016 du don, si:
la pièce 0001/don est:
Dotation (a) : 250 000
Antérieur (b) : 15 000
Montant : 1 000
cumul (d) : 16 0000
solde (e) : 234 000

la pièce 002/don du meme code 0016 sera
Dotation (a) : 250 000
Antérieur (b) : 16 000
Montant : 4 000
cumul (d) : 20 0000
solde (e) : 230 000

Pour l'impression est ce qu'il est possible d'avoir pour ce modele avec l'insertion en ligne 47 (OP Prov et le montant de la textboxOPProvisoire) quand il s'agit de la régularisation d'un Ordre de Paiement

si tel n'est pas le cas ( Cest à dire un autre Paiement) on obtiendra le modele standard

NB: pour la remarque j'ai modifier le code sur la ligne 37 de la feuille impression:

.Range("D37") = "code budget" & Me.ComboBox1.Value

 

[_Thierry]

Re Bonjour

Euh, pour le moment j'ai eu "ma dose" de ces gymnastiques comptables (c'est ce qui fait le plus "caguer" les développeurs LoL), si tu as créé la base que tu as mise sur ce Forum, après tout l'assainissement que j'ai fait depuis tôt ce matin, je pense que tu devrais être en mesure de modifier maintenant un peu par toi même, non ?

En plus en lisant ton exemple, tu ne prends pas la peine de donner un exemple précis sur ton fichier de test car pour Code 0016, je n'ai pas une Dotation de 250,000 mais seulement de 10,000 pour la rubrique "DON" , donc c'est super pour bien en ajouter à la prise de tête !!!

Trop souvent hélas, les nouveaux participants oublient le principal de la raison d'existence d'un Forum de partage de connaissance avec des contributeurs/trices bénévol(e)s, notre but et notre satisfaction, comme ce vieux dicton. le dit, c'est de vous apprendre à pêcher, pas de vous donner du poisson...


Bon travail
@+Thierry

 

[Monhtc]

Il s'agissait d'un exemple pour expliquer les calculs que je veux bien optenir