Créer une liste de personnes présentes pour une période donnée

[tagada1664]

Bonjour,

Etant très novice avec Excel, je cherche à réaliser la chose suivante :

J'ai une liste de personne avec des dates de présences du type 2 janvier 1999 au 7 avril 2005, 4 février 2002 au 4 avril 2003 etc... et je voudrais arriver à faire afficher les personnes présentes pour un mois donné (avril 2000 par exemple).
Est ce possible ?

Merci d'avance pour votre aide.

 

[R@chid]

Re : Créer une liste de personnes présentes pour une période donnée

Salut et Bienvenu sur XLD,
Oui c'est possible...
si tu veux une reponse complete, tu dois nous joindre un fichier exemple sans donnees confidentielles.
Aller en mode avance ==> Gerer les pieces jointes
Amicalement

 

[tagada1664]

Re : Créer une liste de personnes présentes pour une période donnée

Voila un exemple.
Est ce possible de savoir le nombre de présent en 1999 ou en 2005 ?

 

[Dugenou]

Re : Créer une liste de personnes présentes pour une période donnée

Bonjour,
J'ai préparé ceci en démo.
Formule matricielle à valider avec ctrl+Maj+Entrée
A ta disposition pour des explications

En relisant ta demande je vois que tu veux juste le nombre et pas la liste.
C'est bien plus simple :

=SOMMEPROD(($B$2:$B$10<=$E$2)*($C$2:$C$10>=$E$2)*1)

 

[tagada1664]

Re : Créer une liste de personnes présentes pour une période donnée

Merci ça marche très bien, c'est tout à fait ce que je recherche.
Comment faire pour aggrandir la période de temps ?
Et comment est ce que tu le réalise ?

 

[CISCO]

Re : Créer une liste de personnes présentes pour une période donnée

Bonjour

Deux possibilités en pièce jointe.

Il faut peut être affiner les formules, en fonction du besoin, au niveau des <=.

@ plus

 

[tagada1664]

Re : Créer une liste de personnes présentes pour une période donnée

Edit : désolé pour le doublon.

 

[tagada1664]

Re : Créer une liste de personnes présentes pour une période donnée

Bonjour,
J'ai préparé ceci en démo.
Formule matricielle à valider avec ctrl+Maj+Entrée
A ta disposition pour des explications

En relisant ta demande je vois que tu veux juste le nombre et pas la liste.
C'est bien plus simple :

=SOMMEPROD(($B$2:$B$10<=$E$2)*($C$2:$C$10>=$E$2)*1)

Merci avoir la liste des noms me va encore mieux.
Mais comment puis je augmenter le nombre de mois concerné ?

 

[R@chid]

Re : Créer une liste de personnes présentes pour une période donnée

Salut @ tous,
ne porte rien au fil :
je remercie Victor21, lorsqu'on s'est croise sur une discussion il m'a dit que la demande et le souhait ne sont pas toujours les memes.
Amicalement

 

[Dugenou]

Re : Créer une liste de personnes présentes pour une période donnée

Pour augmenter la plage à tester il faut corriger$A$10, $B$10 et $C$10 pour mettrre la dernière ligne de la plage

=SI(NBVAL($E$2:E3)>SOMMEPROD(($B$2:$B$10<=$E$2)*($C$2:$C$10>=$E$2)*1);"";INDEX($A$1:$A$10;PETITE.VALEUR(SI(($B$2:$B$10<=$E$2)*($C$2:$C$10>=$E$2);LIGNE($B$2:$B$10);0);NBVAL($B$2:$B$10)-SOMMEPROD(($B$2:$B$10<=$E$2)*($C$2:$C$10>=$E$2)*1)+NBVAL($E$2:E3))))

et ne pas oublier de valider avec ctrl+Maj+Entree

 

[tagada1664]

Re : Créer une liste de personnes présentes pour une période donnée

Pour augmenter la plage à tester il faut corriger$A$10, $B$10 et $C$10 pour mettrre la dernière ligne de la plage

=SI(NBVAL($E$2:E3)>SOMMEPROD(($B$2:$B$10<=$E$2)*($C$2:$C$10>=$E$2)*1);"";INDEX($A$1:$A$10;PETITE.VALEUR(SI(($B$2:$B$10<=$E$2)*($C$2:$C$10>=$E$2);LIGNE($B$2:$B$10);0);NBVAL($B$2:$B$10)-SOMMEPROD(($B$2:$B$10<=$E$2)*($C$2:$C$10>=$E$2)*1)+NBVAL($E$2:E3))))

et ne pas oublier de valider avec ctrl+Maj+Entree

D'accord.

Et comment on modifie les dates à choisir dans le menu déroulant (celui qui va de janvier 2010 à écembre 2012) ?

 

[Dugenou]

Re : Créer une liste de personnes présentes pour une période donnée

On change les valeurs de la colonne G
Si on en veut + on clique sur la cellule E2, Données, validation, autoriser Liste et on change la zone.
Dans le fichier j'ai nommé cette zone, donc on peut changer la définition du nom : (en 2010) formules, gestionnaire de noms, le nom est déjà sélectionné, cliquer sur modifier et changer la plage.
Cordialement

 

[tagada1664]

Re : Créer une liste de personnes présentes pour une période donnée

On change les valeurs de la colonne G
Si on en veut + on clique sur la cellule E2, Données, validation, autoriser Liste et on change la zone.
Dans le fichier j'ai nommé cette zone, donc on peut changer la définition du nom : (en 2010) formules, gestionnaire de noms, le nom est déjà sélectionné, cliquer sur modifier et changer la plage.
Cordialement

Merci infiniment.

Cordialement.