Créer des alertes pour un tableau

[Kya]

Bonjour à tous,
Alors voilà je suis une bille en programmation mais j'aurais bien besoin d'un programme pour le magasin où je travaille.
J'ai un tableau excel avec des rayons avec des produits, il me faudrait faire trois sortes d'alerte :
Une R.A.S
Une Alerte à jour -7
et une Périmé

Il faudrait que la ligne devienne orange lorsque le produit passe en Alerte
et en rouge quand il devient Périmé.

De plus, je voudrais que l'analyse des dates par rapport à "aujourd'hui" se fasse dès l'ouverture du fichier, et qu'une boite de dialogue s'ouvre pour dire :

"Il n'y a rien à signaler aujourd'hui" ou "Alerte DLC au rayon Lait" ou "Produit périmé au rayon Lait" Par exemple.

Est-ce possible? Si oui, comment dois-je faire 😕😕
Merci d'avance pour vos réponses.
Kya

Je joins mon fichier d'origine.

 

[Kya]

Re : Créer des alertes pour un tableau

Ban alors j'ai réussi à régler la première partie de mon problème:
Si la date est antérieur à aujourd'hui alors le produit est périmé
Si la date est ultérieur à aujourd'hui+7 alors R.A.S
Sinon le produit est en alerte.

Maintenant, je cherche à colorer les lignes en violet si le produit est en R.A.S, en orange si le produit est en Alerte, et rouge si le produit est périmé.

Vaut-il mieux une macro ou une forme conditionnelle, sachant que je veux que ça soit automatique?
Merci d'avance pour vos réponses.

Fichier modifié :

 

[Victor21]

Re : Créer des alertes pour un tableau

Bonsoir.

Comme disent les anglo-saxons "The best code is no code at all".
Pourquoi écrire, maintenir... du code alors que la MEFC fait ça très bien, et également en automatique (si le calcul automatique est coché) ?

 

[Kya]

Re : Créer des alertes pour un tableau

Du coup je vais opter pour la Mise en forme conditionnelle, mais là je ne vois pas du tout comment faire pour que les lignes soient colorées en fonction du texte contenu dans les cellules de la colonne F.

Auriez-vous une idée?
Merci d'avance. =)

 

[Victor21]

Re : Créer des alertes pour un tableau

Re,

Sélectionnez de A2 à F22
Mise en forme conditionnelle, la formule est : =$F2=$I$6 (N'oubliez pas les $) et choisissez la mise en forme.
Pareil (avec la même zone) pour $I$7 et $I$8

 

[Kya]

Re : Créer des alertes pour un tableau

Heu juste une question pourquoi =$F2=$I$6
=$F2=$I$7
=$F2=$I$8?

A quel moment faut-il renseigner les mots "Périmé", "Alerte", "R.A.S"

J'ai essayé mais en changeant les dates il arrive qu'une ligne rouge d'un produit périmé reste rouge même s'il passe en alerte.

 

[ROGER2327]

Re : Créer des alertes pour un tableau

Bonjour à tous

Un essai sans référence aux colonnes F et I.​

ROGER2327
#5655

Jeudi 26 Pédale 139 (Saint Pâle, mineur - fête Suprême Quarte)
30 Ventôse An CCXX, 0,8655h - plantoir
2012-W12-2T02:04:38Z

 

[Victor21]

Re : Créer des alertes pour un tableau

Bonjour Kya, Roger.

Heu juste une question pourquoi =$F2=$I$6
=$F2=$I$7
=$F2=$I$8?
A quel moment faut-il renseigner les mots "Périmé", "Alerte", "R.A.S".

Qu'y a-t'il en $I$6, $I$7 et $I$8 ?

 

[Bruce68]

Re : Créer des alertes pour un tableau

Bonjour kya et le forum
Une méthode avec macro Voir fichier joint

 

[Kya]

Re : Créer des alertes pour un tableau

Merci à tous!

Je retiens finalement la solution de ROGER2327 qui est la plus simple alors qu'en faisant référence à la colonne I il y a quelques problèmes dans le changement de couleurs.

Maintenant tout marche bien, mais si par exemple ce n'est pas renseigné, et donc si je supprime toutes les informations cela met Périmé dans la colonne Etat et au niveau des couleurs ça met n'importe quoi.

Y a t'il moyen de faire en sorte qu'une ligne soit verte si la case DLC n'est pas renseignée et que la cellule de la colonne Etat affiche "A renseigner"?

Merci d'avance pour votre précieuse aide =)
Kya

Je joins le fichier retenu et modifié, avec en feuille 1 une version remplie et en feuille 2 une version non renseignée.

 

[ROGER2327]

Re : Créer des alertes pour un tableau

Re...

Je ne crois pas que vous avez retenu ma proposition car lorsqu'une date limite de consommation y est absente, la ligne est incolore. Si vous voulez que les lignes où la date limite de consommation est absente soit verte, il suffit de choisir le vert comme couleur de fond de l'ensemble du tableau.
Voyez ci-joint cette modification.​

ROGER2327
#5657

Jeudi 26 Pédale 139 (Saint Pâle, mineur - fête Suprême Quarte)
30 Ventôse An CCXX, 5,4117h - plantoir
2012-W12-2T12:59:18Z

 

[ROGER2327]

Re : Créer des alertes pour un tableau

Suite...

Pour ce qui est de la nouvelle demande, voyez le classeur joint.​

ROGER2327
#5658

Jeudi 26 Pédale 139 (Saint Pâle, mineur - fête Suprême Quarte)
30 Ventôse An CCXX, 5,6081h - plantoir
2012-W12-2T13:27:34Z

 

[Kya]

Re : Créer des alertes pour un tableau

Merci beaucoup c'est parfait!

Je viens de voir un sujet où l'on parle de créer une alerte mail en fonction des données d'une cellule.

Je souhaiterais donc faire en sorte que la macro se lance lors de l'ouverture de mon fichier et envoie le mail avec les instructions sur les rayons qui ont une alerte, un périmé ou un à notifier mais pas pour un R.A.S

Il faudrait donc que l'envoie soit automatique et qu'il n'y ait pas besoin de confirmation en tout genre, que tout soit automatique.
(et que la macro ne se déclenche qu'une fois par jour pour éviter qu'à chaque ouverture il y ait un mail envoyé)

Navré d'avoir encore des demandes :S
Kya