XL 2019 Créer un tableau de bord pour gestion parc véhicules

[FALKO22430]

Bonjour à toutes et à tous,

Je suis nouveau sur ce forum et vous remercie par avance de votre aide.

Je suis bénévole dans une association caritative d'aide aux personnes (et "nul" en tableur). Cette asso possède 9 véhicules (petite flotte !!! ) et on m'a chargé d'en faire la gestion.

Cette gestion concerne les charges classiques (conso carburant, kms, assurance, réparations, CT, description, filtres mensuels, etc...). J'ai cherché mais n'ai pas trouvé de modèles car j'aimerai faire un accueil du type tableau de bord (voir images jointes) pour avoir un visuel immédiat sur certaines données. Le problème, est que je ne sais pas comment commencer !!!

Dois-je faire une feuille par véhicule avec tous les renseignements OU tous les véhicules sur la même feuille ?

Je suppose que je dois faire un ou des tableaux croisés ?

- Pour info, une des images (capt_tableau) de tableau de bord concerne des données commerciales, mais c'est ce genre de tableau que j'aimerai faire.

- Le petit souci, est qu'il faudrait que j'élabore ce tableau pour mercredi prochain !!!...

Par avance merci de vos retours

 

[Etoto]

Bonjour à toutes et à tous,

Je suis nouveau sur ce forum et vous remercie par avance de votre aide.

Je suis bénévole dans une association caritative d'aide aux personnes (et "nul" en tableur). Cette asso possède 9 véhicules (petite flotte !!! ) et on m'a chargé d'en faire la gestion.

Cette gestion concerne les charges classiques (conso carburant, kms, assurance, réparations, CT, description, filtres mensuels, etc...). J'ai cherché mais n'ai pas trouvé de modèles car j'aimerai faire un accueil du type tableau de bord (voir images jointes) pour avoir un visuel immédiat sur certaines données. Le problème, est que je ne sais pas comment commencer !!!

Dois-je faire une feuille par véhicule avec tous les renseignements OU tous les véhicules sur la même feuille ?

Je suppose que je dois faire un ou des tableaux croisés ?

- Pour info, une des images (capt_tableau) de tableau de bord concerne des données commerciales, mais c'est ce genre de tableau que j'aimerai faire.

- Le petit souci, est qu'il faudrait que j'élabore ce tableau pour mercredi prochain !!!...

Par avance merci de vos retours

Regarde la pièce jointe 1107442
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Bonjour et bienvenue sur XLD,

Si tu veux un bon visuel Power Pivot ou Power BI est top pour ça, mais pour ce qui est de la gestion mieux vaut rester sur Excel.

Cet image, tout se fait sur Power Bi et pour le reste Excel reste mieux je crois.

 

[Etoto]

Dois-je faire une feuille par véhicule avec tous les renseignements OU tous les véhicules sur la même feuille ?

Tu peux faire les deux, j'explique : tu fais une feuille qui montre toutes les voitures et sur l'autres grâce notamment au RECHERCHEV tu as les détails pour 1 véhicule. Mais se serait bien d'accéder au fichier sans données confidentielles.

 

[FALKO22430]

Bonjour et merci pour ces réponses rapides.
Je suis en train de visualiser plusieurs fichiers ayant le même but.
Je pense que je vais faire 1 véhicule par feuille comprenant la totalité des données (charges, administratives, etc...) sous forme de petits tableaux.
J'essaierai de les extraire depuis une feuille ACCUEIL qui servira de tableau de bord.
Le challenge est lancé !!!

PS : POWER PIVOT ou POWER BI sont des compléments à Excel ou des applications à part entière ?

 

[Etoto0026]

Rebonjour,

C'est @Etoto sur mon compte secondaire, Power BI et une appli à part créée par Microsoft pour faire des visuels super qui utilise des tableaux Excel ou des basse de données d'Access et autres. Elle est gratuite la version Desktop.

 

[FALKO22430]

Merci !!!

 

[FALKO22430]

Pour un peu plus de "lumière" sur mon projet, je vous mets en PJ le fichier Excel actuel.

- Il comprend normalement 10 véhicules.
- Actuellement 1 feuille par véhicule.
- 1 feuille récap KMS.
- 1 feuille synthèse.
- La feuille A RAJOUTER correspond à des éléments que l'on m'a demandé de rajouter.

- Je me repose la question de savoir si je reste à 1 véhicule par feuille. Je pense que OUI. Dites-moi si, d'après vous, je prends une bonne ou une mauvaise direction.

Par avance merci.

 

[Etoto0026]

Je verrai ça plus tard, merci

 

[FALKO22430]

Merci !!!

 

[Etoto]

Je regarde ton fichier

 

[Etoto]

Voici le fichier avec la feuille descriptive, (sans mis en forme). Toutes les données sont tirées de la feuille "Synthèse" et si tu changes le nom du véhicule en haut (en Peugeot par exemple) toutes les données seront actualisées.

 

[FALKO22430]

Merci pour le retour !!!

- Comme tu disais, j'ai bien changé le nom pour passer de MASTER à PEUGEOT. C'est OK. Par contre si je veux revenir sur les données MASTER, je n'ai plus de données. Aurais-je loupé quelque chose ?
- Si je comprends biens (dis moi si je me trompe), l'idéal serait que je rentre tous les véhicules sur une seule feuille avec toutes les données (en ligne) s'en rapportant afin que je puisse aller les chercher, comme tu fais ?

Merci

 

[Etoto]

Merci pour le retour !!!

- Comme tu disais, j'ai bien changé le nom pour passer de MASTER à PEUGEOT. C'est OK. Par contre si je veux revenir sur les données MASTER, je n'ai plus de données. Aurais-je loupé quelque chose ?
- Si je comprends biens (dis moi si je me trompe), l'idéal serait que je rentre tous les véhicules sur une seule feuille avec toutes les données (en ligne) s'en rapportant afin que je puisse aller les chercher, comme tu fais ?

Merci

Oui le mieux serait un grand tableau/base de donnée pour les voitures, comme ça le RECHERCHEV va trouver rapidement et pas besoin d'énormément de formule différentes.

 

[FALKO22430]

Oui le mieux serait un grand tableau/base de donnée pour les voitures, comme ça le RECHERCHEV va trouver rapidement et pas besoin d'énormément de formule différentes.

Merci.

Quand tu dis tableau/base de données, il s'agit d'un tableau "normal" lignes/colonnes, comme dans le précédent fichier ?

Excuse-moi pour mon ignorance, mais je préfère poser les bonnes questions dès le début !!!

Merci

 

[Etoto]

Oui, oui rien de plus, pas besoin d'autre chose pour une base de donnée.