utiliser excel pour imprimer un long document?

[shizrine]

Bonjour,

Nouvelle ici, je suis arrivée sur le forum en me posant cette question ?
Est-ce que c'est une bonne idée d'utiliser Excel 97 pour imprimer un document de 20 pages ?

 

[Tibo]

Re : utiliser excel pour imprimer un long document?

Bonjour shizrine,

Excel (97 et versions plus récentes) peut sans souci imprimer des documents de 20 pages et même beaucoup plus.

Le souci est plutôt de savoir de quel type de document tu parles.

A te (re)lire avec plus de précisions

@+

 

[jmd2]

Re : utiliser excel pour imprimer un long document?

hello

un peu comme Tibo, je me pose la question :

A/
si tu penses utiliser Excel pour faire "des documents" comme un journal, ou un rapport, il vaut mieux Word, Scribus (gratuit et facile), Ragtime... ou encore Publisher

B/
si tu penses imprimer des listes de clients, ou de grandes zones de cellules où tu as fait des calculs, alors Excel convient.
le cas B est tellement évident, que je crois que tu penses à A. N'est-ce pas ?


*****

 

[shizrine]

Re : utiliser excel pour imprimer un long document?

Merci Tibo et Jmd2 pour votre réponse
je parlais bien d'Excel 97 pour imprimer un journal de 20 pages sans tableaux ni feuilles de calcul, Excel pour faire de la mise en page et depuis que j'ai posté je l'ai fait mais j'ai vraiment souffert.
D'une part, il y a une différence entre ce que l'on voit à l'écran et l'aperçu
et d'autre part la plupart des textes que j'avais à insérer étaient modifiés environ 40 fois par page
Maintenant que c'est publié je m'aperçois que malgré tout le soin que j'ai pu y apporter figurent encore des erreurs. Manquent des numéros de téléphone que je voyais mais qui n'étaient pas dans l'aperçu.
Pourtant j'apprécie énormément de me servir de ce logiciel pour faire d'autres tâches. Mais là, pour moi qui suis débutante ce fut une rude épreuve d'autant que je sais me servir de Quark Xpress par exemple ou d'In design.
Je ne vous parle pas de justifier un texte, c'est presque mission impossible, quant à l'innovation ou la recherche graphique n'en parlons pas.
Mais bon... peut-être que je fais une indigestion d'Excel qui est pourtant un outil extraordinaire dont je n'ai abordé que quelques aspects.
ah! une dernière petite précision, comme je n'arrivais pas à m'en sortir avec les cellules, j'ai utilisé dans la boîte à dessin l'outil zone de texte car il m'a semblé plus pratique de faire de cette manière vu les modifications; Est-ce qu'à votre avis c'était la bonne marche à suivre ?
PS -avec les cellules j'étais sans cesse en train de faire des réajustements pour que ça rentre dans la page
-Je ne pouvais pas utiliser un autre logiciel car c'est Excel qui était demandé

 

[chris]

Re : utiliser excel pour imprimer un long document?

Bonjour

Excel n'est vraiment pas fait pour cela : cela montre qu'en le torturant et en se torturant soi-même on arrive à le détourner de son rôle.

Utiliser les outils de dessin (zones de texte) qui sont communs à Word, Powerpoint, Excel et je crois (pas sûre) Publisher, permet effectivement de se rapprocher un poil de la PAO que tu connais.

Je suis toujours intéressée par les détournements de logiciel (j'ai bossé chez un éditeur et parfois les clients inventaient une destination très particulière et non prévue à notre soft) : pourquoi t'a-t-on imposé cette contrainte ? J'aimerais bien voir un bout de cette oeuvre.

 

[jmd2]

Re : utiliser excel pour imprimer un long document?

re,

je sais me servir de Quark Xpress par exemple ou d'In design...
Je ne pouvais pas utiliser un autre logiciel car c'est Excel qui était demandé

Ben, si ton client te demande d'utiliser le langage Fortran pour faire ton texte, tu le fais ?
Il laissait faire avec Xpress et il avait bien mieux, plus vite, moins cher.
Etrange attitude.
Relis ma "signature" en bas du message 😉

*****

 

[JCGL]

Re : utiliser excel pour imprimer un long document?

Bonjour à tous,
Salut Chris 🙂,

-Je ne pouvais pas utiliser un autre logiciel car c'est Excel qui était demandé

Donc, il te faut utiliser XL.
Si tu pouvais voir ce que fait mon épouse (Secrétaire de formation) avec XL.
Elle ne supporte pas Word et s'arrange très bien d'XL pour ses propositions et calculs de rentabilité (Brokeuse maintenant).

Ceci ne te satisfera surement pas mais XL est un excellent outil fait pour les calculs et le texte

A+

 

[jmd2]

Re : utiliser excel pour imprimer un long document?

hello JCGL

Si tu pouvais voir ce que fait mon épouse (Secrétaire de formation et de métier) avec Word 😉

relis ma signature, XL est un outil qui peut tout faire, pour peu qu'on y consacre du temps
Word également !

C'est un débat sans fin.
Dans la mesure où toi tu es un excellent spécialiste d'XL, tu peux tout faire avec.
Ce n'est pas mon cas, et je ne suis pas le seul. Sinon, il n'y aurait pas autant de forumeurs ici 🙂

Amicalement

*****

 

[chris]

Re : utiliser excel pour imprimer un long document?

Salut JCGL

Je ne dis pas que c'est impossible mais autant se servir des outils par rapport à leur fonction.

Je ne fais pas de jugement de valeur mais je suis toujours étonnée par les gens qui refusant de passer du temps à apprendre un nouvel outil, en perdent 100 plus en torturant l'outil qu'ils connaissent pour réaliser un objectif très éloigné de la fonction de cet outil.

En même temps j'aime les gens obstinés qui se donnent la peine d'aller au bout de leur projet même s'ils n'ont pas l'outil adéquat.

Mais dans le cas de shizrine il semble qu'elle ait du faire, sous la contrainte de quelqu'un qui a peut-être mais sans doute pas de bonnes raisons, la mise en page d'un journal de 20 pages alors qu'elle maîtrise parfaitement les outils de PAO faits pour cela, qu'elle y a donc perdu beaucoup de temps et qu'il n'est pas exclu que le résultat pose problème à terme s'il doit être imprimé par un imprimeur par exemple.

Mais je reste très intéressée par le pourquoi et j'espère qu'elle nous le donnera.

Edit : PS
Dommage Grenoble est loin, car j'étais prête à prendre le pari de faire aimer Word à ta femme !

 

[JCGL]

Re : utiliser excel pour imprimer un long document?

Bonjour à tous,
Re Chris 🙂,
Salut JMD2 🙂,

Je ne fais pas de jugement de valeur mais je suis toujours étonnée par les gens qui refusant de passer du temps à apprendre un nouvel outil, en perdent 100 plus en torturant l'outil qu'ils connaissent pour réaliser un objectif très éloigné de la fonction de cet outil

Chris : Entièrement d'accord avec toi mais tu comprendras qu'il est plus aisé de manipuler ce que l'on connait (Résistance aux changements...)
Pour Grenoble, c'est quand tu veux...

JMD2 : Pareil que pour Chris (Sauf pour Grenoble, tu connais...)

A++ 🙂
A+ à tous

 

[shizrine]

Re : utiliser excel pour imprimer un long document?

Je vous remercie de l'attention que vous avez porté à mon post j'ai pris du temps pour répondre car la semaine passé je savourais enfin mes congés mais je ne vous ai pas oublié.
Jmd2
j'avais lu ta signature et effectivement en faisant ce journal j'avais l'impression de travailler avec un clou rouillé et de taper dessus avec une plume pour l'enfoncer😀
JCGL
je deviendrai supporter d'XLD quand j'aurai passé un peu plus de temps sur le forum
Chris
Je ne peux pas te faire voir ce que j'ai fait car je n'y suis pas autorisée : Il y a dans ce petit journal communal des gens qui sont cités avec leur photo. Je ne peux pas les mettre comme ça sur la toile sans leur demander leur autorisation.
D'autre part, et là je pense que vous allez tout comprendre, je n'étais pas autorisée non plus à utiliser la nouvelle version d'Excel qui pourtant était présente sur mon poste parce que la personne qui me commandait ce travail n'utilise que l'ancien Excel 97 et n'a pas le temps de se former à la nouvelle version
à certains moments, j'enrageais mais comme je ne suis pas rancunière, ce matin je me suis réveillée en me disant que s'il me demandait ce même genre de travail je me ferai payer à l'heure et qu'il pourrait faire autant de modifications qu'il le souhaite...
Pour être précise j'ajouterai que mon supérieur hiérarchique a un tel souci de l'exactitude que s'il le pouvait il corrigerait des parchemins ou des hiéroglyphes.
Mais bon ! il n'a pas réussi à me dégoûter définitivement de ce logiciel c'est même plutôt le contraire et ça aura eu ça de bon pour moi

 

[jmd2]

Re : utiliser excel pour imprimer un long document?

re à tous

un fil de discussion un peu polémique 🙂 mais qui se termine par un consensus.

pas mal les p'tits gars

à vous relire

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