Traitement d'un tableau excel avec des doublons qu'il ne faut pas suprimer

[tonyhv]

bonsoir a tous!

je suis sous XP et Office 2003

Voila mon problème, j'ai un tableau excel qui contient une centaines de colones sur environ 2000 lignes, ces données me servent a établir des bons de commande de transport, et a faire les stats.

J'ai trois cas possible de traitement:
Cas n°1
le voyage ne comprends que des employés Ayant-droit, ils peuvent voyager de 1 a environ 200 maximun sur le même bon.

Cas N°2 L'ayant droit voyage avec sa famille, un bon par famille.

Cas n°3 la famille voyage sans l'ayant droit, un bon par famille.

J'ai donc preparer trois tableaux pour recuperer les données dont j'ai besoin pour la suite, je selectionne le tableau a utiliser avec une liste deroulante

a l'issue il faut archiver tout sa pour avoir un historique

J'arrive a traiter, mais au pris de beaucoup trop de manipulations, mon souhait est d'effectuer le minimun d'operations manuelles, j'ai debuter par les formules c'est ce qui me semblait le plus simple. Mais voila je bute sur les doublons, j'ai beaucoup de doublons dans les noms des employées et la rien a faire.
Je ne recupere systematiquement que les informations concernant le premier nom trouvé dans le tableau.
Y aurait il moyen de contourner ce problème par des formules ?

Ou est on obligé de passer par du code car la sa serait encore pire pour moi !

je vous joint une partie du classeur excel

Merci pour votre aide

 

[JHA]

Re : Traitement d'un tableau excel avec des doublons qu'il ne faut pas suprimer

Bonjour Tony, le forum,

Puisque ton identifiant est unique, pourquoi ne pas te servir de lui en référence.

un petit exemple ci-joint,

JHA

 

[tonyhv]

Re : Traitement d'un tableau excel avec des doublons qu'il ne faut pas suprimer

Bonjour JHA, bonjour le forum,

J'ai pensé a cette idée, j'ai même pensé a creer un identifiant plus simple genre "N° de fiche" mais je rencontre deux ou trois reticences chez des colaborateurs, car on est trois a pouvoir travailler dessus.

d'autre par l'identifiant ou le n° de fiche c'est pas tres parlant, a moins de le combiner au nom ?

de plus lorsque les services m'apportent les listes des eventuels passagers, il n'y a pas l'identifiant, je suis donc obligé de faire une recherche dans ma base pour retourver le bon identifiant.

tu vois mon souci.

merci encore de t'être penché dessus.

 

[JHA]

Re : Traitement d'un tableau excel avec des doublons qu'il ne faut pas suprimer

re,

Ci joint rajout du nom et prénom

JHA

 

[tonyhv]

Re : Traitement d'un tableau excel avec des doublons qu'il ne faut pas suprimer

Bonjour JHA

J'ai trouvé une solution qui convient a tout le monde, en faite je concatene dans la 1ere colone de la base, le Nom et la première lettre du prénom, puis dans mon tableau choix je cherche sur le nom et première lettre du prénom.
Cela fontionne trés bien et pour le cas ou j'aurais un doublon egalement sur le prénom cela sera facile a adapter.
encore merci pour ton aide