Tableau de suivis de formation

[Vincent84800]

Bonjour,
je suis face à un problème important, et n'étant pas du tout un "AS" en excel je fais appel à la communauté.

Je dois réaliser un tableau de suivis de formation, ou la règle est :
- chaque individu dois faire 2 jours de formations minimum tous les 5 ans.

J'ai donc commencé l'ébauche en pièce jointe.
Cependant plusieurs problèmes arrivent :
- le fait que tous les personnes ne commencent pas le cycle des 5 ans en même temps, cela m'oblige a avoir une base de calcul différente pour chaque personne. Pour le moment beaucoup ont la même date de début donc ça pourrait aller, mais par la suite ça serait compliqué. J'avais donc pensé à un système de couleur avec la fonction colorcountif, mais je n'arrive pas à l'utiliser.
Ma logique (" a moi bien sur :s") était si telles cases sont de couleur jaune et que leur somme est égale ou supèrieur à 2 alors OK, sinon ATTENTION Formations à faire.

Si quelqu'un peut m'aider ça me sauverait la vie! Ou si bien sur quelqu'un a une meilleure idée ( et j'en doute pas), où le tableau pourrait aisement se mettre à jour chaque année.
PS : il y a un MDP qui est : HANOI
Merci d'avance

 

[Vincent84800]

Re : Tableau de suivis de formation

Alors j ai tjrs le meme probleme.
Pzr exemple pour Isabelle si je met 1 formation en 2012 et 1 formation en 2013 cela me met ok.
Alors que normalement c'est 2 cycles différents et que donc cela devrait me mettre DANGER car 1 seule formation dans le cycle 2013 à 2017.

 

[st007]

Re : Tableau de suivis de formation

avec un peu de couleur pour illustrer les plages prises en compte
la colonne C représente l'année d'entrée et donc le début du cycle

 

[Vincent84800]

Re : Tableau de suivis de formation

Bonjour,

oui ca se rapproche de plus en plus à ce que je recherche.
Cependant quand j'essaye de rajouter une personne cela me marque #N/A dans les zones Ok ou danger.
N'est il pas possible, comme je le pensais au début, de créer une formule qui ne s'effectue que lorsque l'on fait un surlignage?

Du style somme de toutes les cases en rouge?

 

[st007]

Re : Tableau de suivis de formation

Tout dépend de comment tu ajoute ta personne, insérer ligne, crée un n°, nom, date d'entrée 1/1/année..

 

[Vincent84800]

Re : Tableau de suivis de formation

Effectivement, je n'avais pas vu le 1/1/année cela fonctionne.
Cependant lorsque je rentre une personne en 2014, le cycle de formation ne se décale pas d'une année, et donc cette personne a un premier cycle 2013-2017, alors qu'elle devrait avoir un 2014-2018.
D'où mon idée qui reste pour moi la plus simple de faire une formule, comme je le dis plus haut, qui consisterait à faire la somme dans une ligne de toutes les cases d'une même couleur (par exemple somme de toutes les cases en rouge)

 

[st007]

Re : Tableau de suivis de formation

pour la date d'entrée, on peut y remédier pour pouvoir indiquer n'importe quelle date et que seule l'année soit prise en compte
les couleurs ne sont qu'illustratrices, les formules se décalent toute seule
il faudra penser à déplacer ces formules, car comme illustré en jaune, la vérif du 3e cycle court jusqu'en 2027

 

[Vincent84800]

Re : Tableau de suivis de formation

Oui car pour apres 2027, si je décale mon calcul cela me met une erreur car la zone de calcul sur ma cellule de date d'entrée se décale aussi.
Alors comment dois je procéder?
Comme vous le dites les couleurs ne font qu'illuster, elles ne permettent donc en aucun cas de faire une zone de sélection?

 

[st007]

Re : Tableau de suivis de formation

Soit placer ce tableau avant, ou sur un autre onglet ...