Somme avec plusieurs critères

[junior]

Bonjour à tous,

Je suis débutant en ce qui concerne les formules excel, et profite l'occasion pour partager avec vous ma problématique.

J'ai une feuille excel qui me sert de base et qui a 4 colonnes:

A = Mois/Année
B = Nom du magasin
C = Nombre d'heures (présent)
D = Nombre d'heures (payé)

Je dois construire un tableau où je dois faire la somme des heures payées d'une certaine période (Ex: entre Juillet 08 et Juin 09) par magasin. Chaque magasin a un résultat par mois, ce qui donne une bonne répétition des données.

A la fin, je vais avoir un tableau avec ma liste de magasins et un seul résultat devant chacun.

Je vous remercie d'avance,

Junior

 

[Brigitte]

Re : Somme avec plusieurs critères

Bonsoir,

Sommeprod devrait répondre à ton besoin. Pourrais tu nous mettre un bout de fichier exemple (sans données confidentielles, et moins de 50 Ko, zippé ou xls) ?

 

[Pierrot93]

Re : Somme avec plusieurs critères

Bonsoir Junior

essaye peut être un tableau croisé dynamique, barre de menu => données => rapport de tabeau croisé dynamique et tu te laisses guider par l'assistant, reviens sur le fil si problème.

bonne soirée
@+

Edition : bonsoir Brigitte.

 

[Brigitte]

Re : Somme avec plusieurs critères

Re,

Une petite tentative pour te montrer sommeprod ci-joint, en toute humilité.

Coucou Pierrot. Bien l'idée du tcd... J'y pense pas assez. Amuse toi avec mon fichier si tu veux pour montrer à notre ami Junior.

 

[Pierrot93]

Re : Somme avec plusieurs critères

Re

Allez, puisque Brigitte l'a demandé... en plus cela fera une autre approche pour notre nouvel ami, Junior...

bonne soirée
@+

 

[Brigitte]

Re : Somme avec plusieurs critères

Re,

Super Pierrot, j'espère que Junior viendra voir notre belle motivation à lui faire plaisir....

 

[junior]

Re : Somme avec plusieurs critères

Bonsoir Brigitte et Pierrot !!!

Vous m'avez épaté avec vos réponses aussi rapides...merci beaucoup !! 🙂

je crois que ça va me servir comme base pour ce que je dois construire.

J'ai juste une question concernant la colonne mois/année. Dans mon cas on utilise un format plutôt (20081, 20082...), comment est-ce que je peux rajouter cette condition pour réaliser un calcul entre deux périodes données, dans mon cas, entre 20087 et 20096?

En tout cas, je vous ai mis un fichier en pièce jointe pour vous éclaircir un peu plus. Vous allez voir une cinquième colonne, car c'est ma prochaine problèmatique (si jamais vous avez une astuce en plus bien sûr 😉). Pour chaque magasin, je dois faire une division entre la colonne E et la colonne F, pour avoir un ratio, qui fera partie du tableau que je dois construire.

J'ai bien apprécié le TCD de Pierrot, mais, est-ce que je peux l'utiliser pour faire un calcul entre deux colonnes?

En attendant vos réponses, je vous souhaite une très bonne fin de soirée,

Junior

 

[Pierrot93]

Re : Somme avec plusieurs critères

Bonjour Junior, Brigitte🙂

en attendant une formule magique de Brigitte, ci-joint ton classeur en retour avec un tcd et quelques commentaires.

Bonne journée
@+

 

[Brigitte]

Re : Somme avec plusieurs critères

Bonjour tout le monde,

Ben je crois qu'avec une première colonne telle que tu la décris (numérique et qui convertie en date ne donne rien de bien probant), le tcd de Pierrot s'impose.

Car comment avec ta colonne de dates numérisées (et ne correspondant pas à des dates en fait), savoir le début de tel mois comme tu le demandais dans ton premier post :

Je dois construire un tableau où je dois faire la somme des heures payées d'une certaine période (Ex: entre Juillet 08 et Juin 09) par magasin. Chaque magasin a un résultat par mois, ce qui donne une bonne répétition des données.

Là je vois pas, car à moins d'une boule de cristal, je vois rien qui dise dans tes chiffres, quelle date y correspond et donc de quelle "date" partir éventuellement pour faire +30, +31 et là encore, ca dépend des mois...

Pour l'instant je sèche, pourtant il pleut. Garde sommeprod pour une autre fois, il te rendra d'autres services. Je vais réfléchir.

Bisous Pierrot : comment et pourquoi as tu sélectionné les deux champs 20082 et 20083 (comment as tu su qu'avec ces chiffres tu avais la bonne période, ca m'échappe total)... ???

 

[CISCO]

Re : Somme avec plusieurs critères

Bonjour

Peut être que le fichier ci-joint t'aidera un peu.

@ plus

P.S : Mon fichier ne fonctionne pas correctement pour les mois d'octobre (200810,200910,201010 si j'ai bien compris), novembre (200811,200911,201011...) et décembre (200812, 200912, 201012...). Grrr... J'essaye de trouver une solution.

 

[Pierrot93]

Re : Somme avec plusieurs critères

Re, bonjour Cisco

@Brigitte🙄
En fait on sélectionne manuellement dans la liste déroulante du champ "période" celles qui conviennent... Ais-je bien saisi ton interrogation ??? Aarf, dois être à coté de ta question, non.....🙂

@+

 

[Brigitte]

Re : Somme avec plusieurs critères

Bonjour à tous,

Bingo Pierrot... comment on sait que 20081 appartient à la période que souhaite notre ami Junior... On devine ? Ou tu l'as fait "a la mano" seulement ?

 

[Pierrot93]

Re : Somme avec plusieurs critères

Re

Aarf, Brigitte, je n'en sais rien🙂.... on choisit les périodes que l'on veut... tout ca à la mimine... Quelque chose m'a échappé ?
@+

 

[Brigitte]

Re : Somme avec plusieurs critères

Ben, Junior voulait une certaine période...

somme des heures payées d'une certaine période (Ex: entre Juillet 08 et Juin 09) par magasin°

Comment on devine, car moi ca me parle pô du tout, du tout, les 20081, 20082... je suis une rêveuse, j'aime encore les noms de mois...

Je blague Junior bien sûr, je peux comprendre que tu aies des chiffres, mais il eut fallu nous le dire plus tôt... Là moi je sèche tjs.

 

[Pierrot93]

Re : Somme avec plusieurs critères

Re,

d'autant plus que pas de 20087 et 20096 dans le fichier de junior😕... aarf aarf

Attention Brigitte, tu as un gateau qui brule dans la cuisine😉... lol