Antoinebofmdl
XLDnaute Nouveau
Bonjour à toutes et à tous !
J'organise un gros événement avec une association et je suis chargé du "dispo". C'est le nom que l'on donne au planning qui dit ce que tout les bénévoles doivent faire sur chaque temps de l'événement. Je n'ai pas trouvé de questions similaire ni de solution qui correspond à ma demande sur le forum.
Sur chaque créneau, il y a un référent, un responsable et une équipe de bénévole (plus ou moins grosse en fonction de la tâche à exécuter). Le problème c'est qu'il y a énormément de tâche à faire avec une équipé d'environ 80 bénévoles, responsables et référents sur 4 jours. Je suis donc chargé de répartir chaque tâches à une équipe. Le problème que nous avions sur les années passées, ce sont les doublons des bénévoles qui devaient être présents sur plusieurs lieux et tâches en même temps. Est-ce qu'il existerait une fonction pour s'assurer après l'attribution des tâches aux bénévoles qu'aucun doublon n'est présent ?
Je vous ai fait un tableur excel d'exemple simplifié ci-joint.
Merci par avance !
J'organise un gros événement avec une association et je suis chargé du "dispo". C'est le nom que l'on donne au planning qui dit ce que tout les bénévoles doivent faire sur chaque temps de l'événement. Je n'ai pas trouvé de questions similaire ni de solution qui correspond à ma demande sur le forum.
Sur chaque créneau, il y a un référent, un responsable et une équipe de bénévole (plus ou moins grosse en fonction de la tâche à exécuter). Le problème c'est qu'il y a énormément de tâche à faire avec une équipé d'environ 80 bénévoles, responsables et référents sur 4 jours. Je suis donc chargé de répartir chaque tâches à une équipe. Le problème que nous avions sur les années passées, ce sont les doublons des bénévoles qui devaient être présents sur plusieurs lieux et tâches en même temps. Est-ce qu'il existerait une fonction pour s'assurer après l'attribution des tâches aux bénévoles qu'aucun doublon n'est présent ?
Je vous ai fait un tableur excel d'exemple simplifié ci-joint.
Merci par avance !