Liste déroulante (Validation) avec BDD sur autre classeur

[Kristof]

Bonjour,

J'ai trouvé sur le forum un lien qui explique clairement comment créer de plusieurs façons une liste déroulante validation mais une seule façon n'est pas expliquée et peut être parceque c'est impossible, c'est la création de cette liste avec des données se trouvant sur un autre claseur.
Est-ce possible avec une liste de ce type?
Si non, quelle solution peut on adopter?

Merci de votre aide,

Kristof

 

[Schad]

Re : Liste déroulante (Validation) avec BDD sur autre classeur

Bonjour,

J'ai eu le même problème que toi ma base de données étant sur une autre feuille de calcul. La solution est de définir un nom à tes données (par exemple : "listeoption"). Dans le menu "donnée" puis "validation" faire autoriser "liste"puis donner le nom de ta liste par exemple =listeoption.

Dis moi si c'est pas assez clair.

Schad

 

[Kristof]

Re : Liste déroulante (Validation) avec BDD sur autre classeur

Merci Schad pour ta réponse mais mes données ne sont pas sur une autre feuille du même classeur mais sur une autre feuille dans un autre classeur (un autre fichier Excel).

Kristof

 

[jmd2]

Re : Liste déroulante (Validation) avec BDD sur autre classeur

Vu sur le forum, je ne le retrouve pas, donc de mémoire :
Ouvir le classeur 1 et le 2 (le 2 contient la liste)
sur le 1, Données/Validation/liste/source clic sur le carré
mettre classeur 2 au premier plan
faire F3
choisir le nom
retour classeur 1
c'est fini.

 

[Kristof]

Re : Liste déroulante (Validation) avec BDD sur autre classeur

Malheureusement, j'ai peur que cela ne fonctionne pas. Le classeur 2 ne peut pas être sélectionné quand on est lancé dans le paramétrage de la liste de validation.F3 appelle une liste créé dans le même classeur.

Une autre idée?

Kristof

 

[TheProdigy]

Re : Liste déroulante (Validation) avec BDD sur autre classeur

Bonjour,

jmd2,

J'ai pas bien compris ta solution. Car quand je veux cliquer sur le chemin pour valider la source elle ne s'active pas.

Merci

 

[jmd2]

Re : Liste déroulante (Validation) avec BDD sur autre classeur

Bonjour

désolé, je ne retrouve pas la discussion sont je parle plus haut.
Et moi non plus, je n'arrive pas à faire fonctionner ce que j'ai écrit

A /
Autre solution (qui fonctionne) :
Dans le classeur 2 donner un nom à la zone contenant les valeurs de départ.
Ouvrir classeur1, se mettre par ex sur une nouvelle feuille, et faire Données/données externes/importer
choisir le classeur 2 et dans la fenêtre de choix, sélectionner le nom

Désormais le classeur 1 contient une copie des données de 2.
(voir les options d'importation pour la fréquence de mise à jour automatique de cette copie)

B/
Autre soluce, sans import :
Sur classeur 1, créer un contrôle (non activeX) zone de liste déroulante, basé sur ta liste dans le classeur 2, et lié à une case du classeur 1.
(pour que l'utilizateur voit la liste, il faut que 2 soit ouvert, à toi de faire ouvrir 2 quand on ouvre 1)

Maintenant, tu peux faire une liste déroulante dans 1, basée sur cette zone copie.

 

[Kristof]

Re : Liste déroulante (Validation) avec BDD sur autre classeur

Merci, j'ai adopté la solution A qui fonctionne très bien avec une mise à jour à chaque ouverture du classeur.

Kristof.

 

[Black-Diamond]

Re : Liste déroulante (Validation) avec BDD sur autre classeur

Bonsoir,


voila, moi aussi j'utilise la fonction liste de validation avec une base de donner sur un fichier indépendant.


mon problème est :

citation :

jmd2 Re : Liste déroulante (Validation) avec BDD sur autre classeur

Vu sur le forum, je ne le retrouve pas, donc de mémoire :
Ouvir le classeur 1 et le 2 (le 2 contient la liste)
sur le 1, Données/Validation/liste/source clic sur le carré
mettre classeur 2 au premier plan
faire F3
choisir le nom
retour classeur 1
c'est fini.


ouverture avec version 2000 ; cela fonctionne
ouverture avec version 2003 ; il est impossible d'effectuer la manipe :


avez-vous des information sur ce problème ??


merci


PS : je m’excuse de mes fautes d’orthographes