liaison de fichiers et de données

[la grande]

Bonjour à toutes et à tous. Votre aide précieuse m'est à nouveau necessaire....
J'ai une question de faisabilité à vous soumettre:
Peux-t-on créer une ficher client avec diverses données, et faire en sorte que cette fiches et ces données se classent automatiquement dans d'autres onglets, et tout cela juste en rensignent 1 seule céllule? (en l'occurence la céllule D2 dans mon exemple ci-joint)
Si vous me suivez encore, j'aimerai donc que les céllules en jaunes dans mon exemple aillent se retrouver dans les onglets correspondant. (soit dans le service X soit dans le service Y)
Il est bien entendu que le dossier ci-joint est un exemple et que si cela fonctionne, j'aimerais mettre beaucoup plus de données et beaucoup plus d'onglets avec des services de déstination différents)
Merci beaucoup d'avance.

 

[la grande]

Re : liaison de fichiers et de données

Je désespère....personne n'a de solution pour moi? Ce serait vraiment très sympa de pouvoir me trouver une solution ou alors me guider vers d'autres solutions si jamais je n'ai pas commencé avec la bonne.
Merci d'avance.

 

[joss56]

Re : liaison de fichiers et de données

Bonjour à tous,

Remplir D2 ne suffira pas. Il te faut également récupérer le nom, le prénom et peut-être aussi le n° de chambre?

A+
Joss

 

[joss56]

Re : liaison de fichiers et de données

Regarde ton fichier modifié et dis moi si c'est un bon début...
Joss

 

[papapaul]

Re : liaison de fichiers et de données

🙂 Salut, la grande, Joss56
Pour moi ce serait même un trés joli début, bravo.
Mais si je comprends la grande, il pourrait
y avoir beaucoup de services, alors ci-joint
une petite variante avec une liste déroulante à
activer avant de clicker le bouton. 😉
J'ai mis la liste des services(n'importe quoi) en Feuil1.

Avant d'aller plus loin
dis-nous la grande, ca pourrait-y aller ??😀

 

[la grande]

Re : liaison de fichiers et de données

Salut Joss56 et papapaul.
Vous êtes sur une superbe bonne voie, c'est génial. Par contre j'ai deux trois questions:

La première: si je change un patient de service, sa fiche reste dans son service d'origine. y a t-il possibilité qu'elle soit supprimé dés que l'on bouge le patient de service???

Deuxième question: le fichier que je vous ai joint est un exemple, et si je veux le refaire "à ma sauce" avec d'autre services, d'autres noms et tout, il faut que je sache comment vous avez fait...

Troisième question: je me rend compte que si je laisse les fiches patients dans le même classeur que les onglets des services, cela fera beaucoup. est -il possible de gérer chaque fiche patient individuellement sur une feuille excel et de mettre tout cela dans un dossier?
Merci d'avance

 

[joss56]

Re : liaison de fichiers et de données

Beaucoup de questions....

1) Oui, tu peux changer un patient de service et l'effacer
2) tu peux créer autant de services que tu veux, il faut juste que la cellule D2 soit strictement identique (en tant que chaîne de caractère) au nom de l'onglet concerné. A ce propos, est-ce vraiment indispensable de créer un onglet par service...?
3) dis nous: combien de patients? combien de services? beaucoup de changements de service?

A te lire

Joss

 

[joss56]

Re : liaison de fichiers et de données

pardon papapaul,

oui, la liste déroulante: impeccable!

Bonne soirée

Joss

 

[la grande]

Re : liaison de fichiers et de données

Salut Joss et papapaul.
En réponse à vos questions, il y a environ 700 patients et entre 25 et 30 services....
Cela vous semble t-il gérable?
Par contre il faudra m'expiquer comment vous faites...

Merci d'avance

 

[joss56]

Re : liaison de fichiers et de données

Salut le forum, La grande,

J'ai inséré une nouvelle feuille dans ton fichier: la feuille 'patients'. C'est cette structure que je retiendrais dans un cas comme le tien. Tous tes patients sont stockés sur une même feuille et tu auras la possibilité de faire des extractions à tout moment: liste des patients par service, par chambre etc...

Tu nous dis, avant d'aller plus loin...
A+

joss

 

[la grande]

Re : liaison de fichiers et de données

Bonjour Joss. Je crois que tu as oublié de me joindre le fichier.

 

[joss56]

Re : liaison de fichiers et de données

oups...exact. Désolé!

 

[la grande]

Re : liaison de fichiers et de données

Oui, Joss. Le fait de mettre une feuille avec tous les patient dans le même dossier me va très bien.

Par contre comment je fais pour les extraire et les classer automatiquement dans les services? Et quand je change un patient de service, est il possible de le supprimer du service d'ou je l'enlève pour ne pas l'avoir sur deux service en même temps?

 

[papapaul]

Re : liaison de fichiers et de données

🙂 Salut la grande, Joss56
J'étais en train d'étudier la question pendant que vous venez de poster.
J'ai eu la même idée que Joss, crée un onglet Patients.
Ca servira d'"intermédiaire" pour créer ou modifier des fiches
En effet, s'il doit y en avoir 700, crée une fiche pour chaque patient
c'est l'assurance d'une Usine à gaz pas possible. Il faudrait plusieurs
fichiers (excel n'accepte que 255 onglets) c'est faisable mais alors
bonjour le travail.
Je pense donc plutôt à un USF :
1) à l'ouverture je propose un choix
Créer 1 nouveau patient. ca alimente le service et l'onglet patients
Je rajouterai plus tard un code qui évitera les doublons de patients
à l'aide d'une comparaison des codes secu par exemple
2) Rechercher un patient :
la j'ai le moteur de recherche qu'il faut
pour chercher dans tous les services et une fois trouver
le patient voulu, ca va chercher dans le service (repas etc..)
et dans la feuille patients (secu, tel, ...) et affiche sa fiche
on pourra modifier sur cette fiche et ainsi mettre à jour
les feuilles services et éventuellement la recap Patients
J'ai pas mis le code sous le bouton pour l'instant,
c'est un peu compliqué, j'y travaille...
3) Une liste des services pour aller direct dedans.
A mon avis c'est dans ces feuilles qu'il faudrait saisir les repas etc..
C'est qu'un début, ne faites pas attention à la mise en forme.
La structure des feuilles Patients et services devra être différentes
les infos ne seront pas forcément les mêmes .

Voila pour le principe, sinon la grande, tu souhaite qu'on t'explique
comment faire. Si tu maîtrise peu les outils (macros VBA,etc..)
on peut essayer mais à moins d'écrire un roman sur le forum ...???
Regarde dans le didacticiel et sur wikipedia, tu trouveras surement
des réponses à tes premières questions.

Pose nous des questions les plus précises possibles.
et aussi utilise la messagerie privée du forum
ou contacte moi par mail (mais la je consulte que le soir)
pour l'instant je suis au boulot mais ca faut pas le dire 😀

Fin du premier volume...😱

Bon courage😉

 

[joss56]

Re : liaison de fichiers et de données

Salut Papapaul,

Bon, que puis-je ajouter...?!!!
J'allais proposer la même chose.
Bonne journée...toi au boulot et moi à la plage!

Joss