Microsoft 365 Je ne sais plus ou j'en suis....

[ValDorier]

Bonjour,

Je suis perdue (et désespérée) avec mon tableau de suivi pour la gestion des locations d'un camping.

- Je veux le passer en 2025, pour gérer mes locations de l'été prochain. Sauf que.... rien ne se passe dans l'onglet planning emplacement. Je n'arrive pas à comprendre pourquoi. Là, dans l'exemple, j'ai tout remis en 2024.

- J'ai un message d'erreur : Désolé, nous n'avons pas trouvé la colonne "N° Emplacement caravane de location *Forsythia 1 etc...." de la table". Qui correspond à la colonne D.

- L'onglet paramètres ne veut plus se mettre à jour.

Je suis en panique car les demandes de locations vont bientôt arriver et je suis sans base de données fiable.

Je vous rappelle que je suis totalement novice. J'essaie de faire au mieux avec vos conseils (et vous m'avez déjà bien aidé) et avec ce que je trouve sur internet.
Mais là..... je suis au bord de la crise de nerf 🙂

Merci par avance.

Et par avance, joyeux Noël !

Valérie

 

[C'est papy Mougeot !]

Encore merci pour votre aide. Vous êtes au Top !

Je sais, je sais ça fait 53 ans que mon épouse me le dit 😛

 

[C'est papy Mougeot !]

Bonjour,
Quelques évolutions:
dans le tableau des réservations le tarif des nuitées (I) s'inscrit automatiquement selon si adhérent ou non (G) et des N° d'emplacement.
Il a été créé un tableau des tarifs en vigueur impactant directement les calculs. Donc plus rien à modifier dans les formules puisqu'elles font référence au tableau des tarifs.
La facture a aussi été modifiée.
Je réfléchi pour avoir un journal des facturations afin de créer éventuellement des duplicatas de facture s'il y a demande.

 

[ValDorier]

Bonjour,
J'espère que vous avez passé de bonnes fêtes !

J'ai fait quelques petites modifs supplémentaires et je viens de faire un test sur le tableau. Voici les petites anomalies constatées :
- Un message d'erreur s'affiche colonne H. Est-ce du à la mise en forme "comptabilité" de la cellule ?
- la colonne AA ne s'incrémente pas correctement. La donnée reste sur le dernier numéro de facture.
- la colonne AB ne se remplit pas automatiquement. Le montant 230 euros devrait s'afficher automatiquement.
Dans l'onglet Facture :
- la ligne correspondant au complément d'adresse affiche FAUX. Je n'arrive pas à modifier pour que ce soit vide.

Merci !
Bonne journée.

 

[C'est papy Mougeot !]

Avez vous essayé le fichier transmis dans le post 17 ? Lisez bien aussi les explications

 

[ValDorier]

Avez vous essayé le fichier transmis dans le post 17 ? Lisez bien aussi les explications

Bonjour,
je n'avais pu lu le post 17 en effet. Nos messages avaient du se croiser.
Votre proposition est juste parfaite ! Merci. Je suis admirative...
Il ne reste plus que la colonne AB, ou le numéro de facture ne s'incrémente pas automatiquement.
Merci.

 

[C'est papy Mougeot !]

C'est curieux ça fonctionne chez moi. Je regarde ça

 

[C'est papy Mougeot !]

Bonjour
J'ai réglé le problème de l'incrémentation. Toutefois avant de vous renvoyer les modifications ne serait-il pas opportun de préciser le taux et le montant de la TVA qui, selon la loi, devrait apparaître sur la facture ? Si vous voulez que je règle aussi ce problème voulez-vous me préciser le taux de TVA applicable pour chaque prestation ?

 

[ValDorier]

Bonjour,
le camping est géré par une association. Nous ne sommes pas assujétis à la TVA.

 

[cathodique]

Bonjour,
le camping est géré par une association. Nous ne sommes pas assujétis à la TVA.

Bonsoir,

Vous n'avez donné aucune importance à ma proposition (que j'ai supprimé pour ne pas pollué votre discussion).
Par expérience, je sais qu'un fichier monté exclusivement sur des formules est vulnérable.
En effet, une erreur de manipulation soit la formule est effacée ou modifiée.
Je vous laisse imaginer les conséquences.
Ensuite, plus vous ajoutez des données plus le fichier aura du mal à se rafraichir (nombre important de formules à recalculer).
Si j'étais à votre place, je choisirai un fichier en VBA.

Bonne soirée.

 

[C'est papy Mougeot !]

Bonjour,
Effectivement je pense que cathodique n'a pas tord sur le principe. Toutefois je vous transmets le fichier remanié avec quelques macros et notamment une pour la feuille réservation. comme elle est protégée pour éviter les modifications intempestives une petite macro est lancée avec un bouton en haut à gauche lorsque l'on veut créer une nouvelle réservation. Pour l'ensemble des feuilles elles sont protégées sans mot de passe. Seules les cellule modifiables sont accessibles. Si vous voulez modifier la tarification il faut déprotéger la feuille au risque de faire des bêtises. Il faut donc faire très attention. J'espère que cette formule vous permettra de commencer l'enregistrement des réservations mais très vite portez-vous vers une solution plus élaborée.

 

[ValDorier]

Bonsoir,

Vous n'avez donné aucune importance à ma proposition (que j'ai supprimé pour ne pas pollué votre discussion).
Par expérience, je sais qu'un fichier monté exclusivement sur des formules est vulnérable.
En effet, une erreur de manipulation soit la formule est effacée ou modifiée.
Je vous laisse imaginer les conséquences.
Ensuite, plus vous ajoutez des données plus le fichier aura du mal à se rafraichir (nombre important de formules à recalculer).
Si j'étais à votre place, je choisirai un fichier en VBA.

Bonne soirée.

Bonjour,
Effectivement, je n'ai pas pris le temps de vous répondre, ce qui n'est pas très correct de ma part. Je vous présente mes excuses et vous remercie pour votre patience.

J'apprécie tous les conseils et l'aide que je reçois ici. C'est formidable, et sans vous, je n'aurais jamais pu avancer autant dans ce projet.

Cela dit, concernant le VBA, vous avez sans aucun doute raison 😉...... Mais, .... comment dire, c'est un peu comme du chinois pour moi ! 🙂 Je crains que si je devais opter pour cette solution, je me retrouverais encore plus bloquée lorsque viendra le moment de faire évoluer mon tableau, faute de connaissances suffisantes dans ce domaine.
Et j'ai peur d'être obligée de vous solliciter chaque fois que j'aurai besoin d'une évolution. Par exemple, déjà là, je vais vouloir créer un deuxième tableau pour enregistrer les emplacements nus, et je ne suis pas sûre du tout d'y arriver seule.
J'espère que vous comprenez ce que je veux dire. Je suis preneuse de la solution que vous jugerez la plus appropriée compte tenu de mon niveau.

 

[C'est papy Mougeot !]

Bonjour,
Déjà avec cette version il y a un peu de VBA. Si vous modifiez l'intitulé d'une des 5 premières colonnes cela ne va plus fonctionner car un requête PowerQuery fait référence à ces colonnes. Si vous avez l'intention de modifier certains éléments vous allez vous retrouver avec le même problème que si tout était en VBA. L'intérêt du VBA est qu'on retire un maximum de formules, on peut même réaliser une application sans formule, et ainsi avoir un fonctionnement pérenne car tout est copié en dur dans la base de données. Après pour faire évoluer l'application il ne faut pas hésiter à demander. Ici il n'y a que des passionnés.

 

[ValDorier]

Merci beaucoup.
Je vais regarder votre dernière proposition pour voir si elle coche bien toutes les cases de mes besoins et si je peux la garder comme définitive.
Puis je reviendrais vers vous pour le deuxième tableau 😇
A tout à l'heure 😉

 

[cathodique]

Bonjour,
Effectivement, je n'ai pas pris le temps de vous répondre, ce qui n'est pas très correct de ma part. Je vous présente mes excuses et vous remercie pour votre patience.

J'apprécie tous les conseils et l'aide que je reçois ici. C'est formidable, et sans vous, je n'aurais jamais pu avancer autant dans ce projet.

Cela dit, concernant le VBA, vous avez sans aucun doute raison 😉...... Mais, .... comment dire, c'est un peu comme du chinois pour moi ! 🙂 Je crains que si je devais opter pour cette solution, je me retrouverais encore plus bloquée lorsque viendra le moment de faire évoluer mon tableau, faute de connaissances suffisantes dans ce domaine.
Et j'ai peur d'être obligée de vous solliciter chaque fois que j'aurai besoin d'une évolution. Par exemple, déjà là, je vais vouloir créer un deuxième tableau pour enregistrer les emplacements nus, et je ne suis pas sûre du tout d'y arriver seule.
J'espère que vous comprenez ce que je veux dire. Je suis preneuse de la solution que vous jugerez la plus appropriée compte tenu de mon niveau.

Bonjour,

Généralement, on s'efforce de répondre à une proposition même si elle ne répond pas exactement à la demande. Bien que j'arrive à me débrouiller (grâce aux membres de ce forum), je demande encore de l'aide.
Par respect, au temps passé par le contributeur à m'aider. Je lui dois bien un minimum de reconnaissance.

Je n'ai traité que la partie remplissage de la facture. J'ai protégé cette feuille par un password=1234 pour éviter d'y faire des modifications. à vous de voir si ça vous convient (bien que le tutoiement est très courant sur XLD).

Bon dimanche.

ps: Je laisse @C'est papy Mougeot ! (que je salue😉), continuer ce projet.

 

[C'est papy Mougeot !]

Bonjour,
Je pense que c'est très bien que cathodique soit revenu dans la discussion.