XL 2019 importer le contenu de plusieurs xlsx dans une même sheet d'un nouveau fichier excel

jojolatribuche · 21 Mars 2022

Bonjour,
Je viens de récupérer un travail fastidieux réalisé jusqu'à ce jour par une étudiante dans ma société.
Je m'explique nous recevons d'un de nos transporteur un fichier correspondant à un container envoyé que nous devons une fois reçu ouvrir effacer des colonnes sauver puis importer dans dans notre système.
le soucis est que nous recevons une Moyenne de 85 fichiers tous les 10 jours en même temps. (Vous comprendrez donc que je dois ouvrir tous les fichiers 1 par 1 modifier fermer puis importer 1 par 1 dans notre système).
Je cherche donc à pouvoir importer l'ensemble des données qui sont présentes dans chaque Xlsx dans une même sheet et en même temps formater les données qui s'y trouve en effaçant les données non importantes.
J'ai des connaissances de Bases VBA mais je n'arrive pas à trouver qqch de logique pour créer le code adéquat.
A savoir que chaque fichier porte un nom différent exemple 20220302164402_CT020551.xlsx et que la feuille ce nome de la même manière dans le fichier.
J'aimerai copier les données des colonnes A,D,E dans le nouveau fichier

Auriez-vous un code magique afin de pouvoir tuer un travail manuel qui n'a aucune valeur ajoutée?

Cordialement

Jonathan

Hasco · 21 Mars 2022

bonjour,

Pour vous aider il nous faudrait un .zip avec au moins 2 ou 3 fichiers anonymisés et sans données confidentielles. Mais avec explication détaillées des données à extraire.

Pour les noms, je vois que peut-être ils ont une base de Date 20220302 (2/3/2022 ?) sur laquelle nous pourrions nous appuyez en passant la (les) date(s) limite(s) en paramètres à la requête.

cordialement

merinos-BernardEtang · 21 Mars 2022

Bonjour,

Sans données, une reponce standard : vidéo...

A+

jojolatribuche · 21 Mars 2022

Hasco à dit:
bonjour,

Pour vous aider il nous faudrait un .zip avec au moins 2 ou 3 fichiers anonymisés et sans données confidentielles. Mais avec explication détaillées des données à extraire.

Pour les noms, je vois que peut-être ils ont une base de Date 20220302 (2/3/2022 ?) sur laquelle nous pourrions nous appuyez en passant la (les) date(s) limite(s) en paramètres à la requête.

cordialement

A savoir je pense que j'ai mis le mauvais Segment en mettant power query que je recherche un code VBA :-(

Les données à extraire sont le container la date du shipment et et le numéro de Delivery note

Hasco · 21 Mars 2022

Re,

Comme vous ne répondez pas à la question concernant les noms de fichier, j'ai traité comme s'il commençaient tous par une date au format aaaammjj ?

Avant de lancer la macro d'extraction, modifiez le chemin vers les fichiers dans la feuille 'Params' ainsi que la racine des noms.

cordialement

jojolatribuche · 21 Mars 2022

Hasco à dit:
Re,

Comme vous ne répondez pas à la question concernant les noms de fichier, j'ai traité comme s'il commençaient tous par une date au format aaaammjj ?

Avant de lancer la macro d'extraction, modifiez le chemin vers les fichiers dans la feuille 'Params' ainsi que la racine des noms.

cordialement

Bonjour dsl :-(
oui c'est un format date AAAAMMJJ

Hasco · 21 Mars 2022

Re,

Trop tard

le mal est fait.
Sans blague, vous avez testé ?

Au fait !? pourquoi pas Power Query ?

Cordialement

jojolatribuche · 21 Mars 2022

Hasco à dit:
Re,

Comme vous ne répondez pas à la question concernant les noms de fichier, j'ai traité comme s'il commençaient tous par une date au format aaaammjj ?

Avant de lancer la macro d'extraction, modifiez le chemin vers les fichiers dans la feuille 'Params' ainsi que la racine des noms.

cordialement

Sa fonctionne et ce du premier coup vous êtes merveilleux merci bcp vous venez de réduire un travail fastidieux avec cette macro

Hasco · 21 Mars 2022

Re,

Merci pour ce retour mais avant de crier victoire, testez en situation

Cordialement

jojolatribuche · 21 Mars 2022

jojolatribuche à dit:
Sa fonctionne et ce du premier coup vous êtes merveilleux merci bcp vous venez de réduire un travail fastidieux avec cette macro

je viens de voir dans le process de l'étudiante que lorsque une date et blanc ou avec un commentaire autre que la date qu'elle efface la ligne et aussi quand dans Delivery note il y a plusieurs DNXXXXXX, DNXXXXXY elle splite la ligne avec les mêmes données en celle A et B mais en ajoutant la DNXXXXXY pensez vous possible de placer cela dans le code?

Hasco · 21 Mars 2022

Re,

Rien compris....ou tellement vaguement que je ne me lancerai pas à répondre.

jojolatribuche · 21 Mars 2022

Hasco à dit:
Re,

Merci pour ce retour mais avant de crier victoire, testez en situation

Cordialement

j'ai fait le travail en manuel et le nombre de ligne hors split correspond au nombre de lignes via l'automatisation

Hasco à dit:
Re,

Rien compris....ou tellement vaguement que je ne me lancerai pas à répondre.

lol
elle effectue un traitement avant upload dans notre ERP pour que ça puisse s'uploader dans notre systèmr.
Exemple Ligne 4 et 5 il y a 2 Delivery note, si on laisse les données ainsi le système va buguer.
Donc elle doit dédoubler la ligne comme ceci (voir 2ème screen)

et quand la delivery date (Colonne B) et vide ou avec un commentaire autre que la date elle supprime la ligne.
pensez-vous que ce soit automatisable dans le code que vous venez de faire?

cordialement

Hasco · 21 Mars 2022

Re,

Non, car dans la macro que je vous ai donnée les fichiers ne sont pas ouvert dans excel. Il sont lu comme une base de données. Donc non modifiables à ce moment là.

Pourquoi ne faites-vous pas tout ceci par powerquery ?
Power query, facile à comprendre si on s'y met, pourrait faire tout ceci facilement, côté de votre étudiante et/ou côté extraction.

On peut imaginer une requête PQ du ôté étudiante qui 'façonne' les données, et une autre qui les importe ensuite;
ou une qui fait tout.

cordialement

jojolatribuche · 21 Mars 2022

Hasco à dit:
Re,

Non, car dans la macro que je vous ai donnée les fichiers ne sont pas ouvert dans excel. Il sont lu comme une base de données. Donc non modifiables à ce moment là.

Pourquoi ne faites-vous pas tout ceci par powerquery ?
Power query, facile à comprendre si on s'y met, pourrait faire tout ceci facilement, côté de votre étudiante et/ou côté extraction.

On peut imaginer une requête PQ du ôté étudiante qui 'façonne' les données, et une autre qui les importe ensuite;
ou une qui fait tout.

cordialement

J'ai essayé avant de poster ma demande ici en power Query de la manière suivante:
Données/Obtenir des données/A partir d'un fichier/A partir d'un dossier/
Ensuite je clique sur les 2 petites flèches à coté de content et c'est la que ça ce complique.

je ne sais pas sélectionner toutes les données des fichiers ça ne me le permets pas ou alors j'ai zappé qqch?

du coup je me dis en VBA pour import m'aiderai
et ensuite une macro pour compiler les exceptions.

jojolatribuche · 21 Mars 2022

Hasco à dit:
Re,

Non, car dans la macro que je vous ai donnée les fichiers ne sont pas ouvert dans excel. Il sont lu comme une base de données. Donc non modifiables à ce moment là.

Pourquoi ne faites-vous pas tout ceci par powerquery ?
Power query, facile à comprendre si on s'y met, pourrait faire tout ceci facilement, côté de votre étudiante et/ou côté extraction.

On peut imaginer une requête PQ du ôté étudiante qui 'façonne' les données, et une autre qui les importe ensuite;
ou une qui fait tout.

cordialement

Pour les lignes avec cellule vide j'ai réussi à modifier le code et ça fonctionne youhou, me reste donc le soucis de duplication des lignes quand dans C il il a 2,3,4 numéro de DN

Je vais faire une nouvelle demande pour ne pas tout mélanger..

XL 2019 importer le contenu de plusieurs xlsx dans une même sheet d'un nouveau fichier excel

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