HUM !!! comment dire en 2 mots !!! liste déroulante et remplissage automatique!!!

loicbzh

XLDnaute Nouveau
Bonjour,
Je débute dans la pratique d'excel (et oui, personne n’est parfait  )... découvrant des fonctionnalités très utiles régulièrement. Je précise que je travail sur la faune sauvage (c’est important pour la suite) dans une assos.
Là je souhaite faire une base de données : je choisis de faire des menus déroulants pour éviter toutes erreurs de saisies. J’ai donc créé des champs Règne (plantes ou animal) dont le choix conditionnent les listes Classe (Ex : mammifères, oiseaux, insectes) dont le choix conditionnent... bref j'arrive à une liste "restreinte" de choix du nom de l'espèce en latin (comme c'est de rigueur) mais il faut aussi -remplir le nom vernaculaire (commun). J’ai deux problème ( :confused: ) :
- Mes listes ne sont pas si restreintes (ce n’est pas le cas dans le fichier joint) pour certaines espèces de plantes ou d’insectes je vais me retrouver avec un menu déroulant de plusieurs centaines d’espèces… je me demandai donc si il était possible d’ajouter à la liste déroulante une saisie semi-automatique… j’ai beau chercher sur internet je ne trouve rien (qui fonctionne !).
- je voudrai que lorsque la personne choisit le nom latin le nom vernaculaire se "sélectionne" automatiquement et inversement (nom verna-> nom latin). En effet, certaines personnes ne connaissent que les noms latins et d'autres les noms vernaculaires. Ou à défaut, je voudrai au moins pouvoir mettre le menu déroulant pour les deux (un avec les espèces en français l’autre avec celle en latin) hors ce n’est pas possible (avec ma méthode) car les deux liste ne peuvent porter le même nom (Ex : vespertilionidés)
En espérant que quelqu'un puisse m'aiguiller ... :) !!!
Merci d'avance.
 

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loicbzh

XLDnaute Nouveau
Re : HUM !!! comment dire en 2 mots !!! liste déroulante et remplissage automatique!!

Impecc,
Alors après discussions avec une collègue, je viens de me rappeler que nous faisons maintenant partie du RAIN (Resau des Acteurs de l'Info Naturalistes) en gros c'est une convention d'échange de données entre toutes les assos naturalistes ,du coup il faut respecter certaines choses. encore une fois c'est pas obligatoire (sauf les noms de champs) mais se serait bien :
- Nom de champs : DATE remplissage : AAAAMMJJ (20110311) peut t'on empecher les autres formes de saisie???
-Nom de champs : OBSERVATEUR remplissage : SALAUN, L. (CPIE Val d'Authie) ; DEBOURGOGNE, P. ( :) ) (<sigle de l'organisme de rattachement>) la je pense que c'est pas la peine de chercher a restreindre la saisie (ça me parait risqué)!?
- Nom de champs : COMMUNE remplissage : Code INSEE ; t'inquiète ça on le rajoutera après, c'est surtout que du coup il faut écrire le champs commune (qui concerne le nom de la commune) d'une autre manière.
bon y a plein d'autre choses mais à priori on en a pas besoin ou je verrai plus tard ... il y a des colonnes comme le SIG (je sais pas si tu connais ... Système d'Information Géographique : des logiciels qui coûte la peau des fesses qui servent à faire points, polygones sur des cartes et d'y inclure des données.) du coup autre question sera t'il possible d'insérer des colonnes??? sans que ça foute le bordel!!!
et une dernière question pour la route ... est ce que ça pose un soucis si pour un groupe d'espèces données je n'ai que les noms latin ??? (les papillons de nuit par exemple)
Pour les papillons de nuit (pour l'instant j'ai la liste mais sans les noms fr) et de jour j'attends le retour d'un collègue (administrateur de lepinet.fr) je lui ai demandé si il pouvait m'envoyer les listes (mais je crois qu'il est en vacances) ; la bota je mets ça en attente... j'ai fait amphibiens et odonates (les libellules) il me reste donc orthoptères (sauterelles) et les reptiles, j'essaye de faire ça d'ici ce soir?
sinon pour répondre à ta question je suis un breton exilé dans le nord de la france (pas de calais) ...et oui pour trouver du taf quand est spécialisé dans les mammifères et les papillons de nuit faut être prêt à bouger!!! :)

-A+
Loic
 

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loicbzh

XLDnaute Nouveau
Re : HUM !!! comment dire en 2 mots !!! liste déroulante et remplissage automatique!!

Re,
Ca y est j'ai rajouté les reptiles et les orthoptères!!! bon maintenant y manque plus que les papillons et les plantes (mais ça c'est pas grave :) ).
Pis j'ai corrigé une ou deux erreurs...
Bon ce soir sortie papillons de nuit ... donc j'arrête pour aujourd'hui!!!
A+
loic
 

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Victor21

XLDnaute Barbatruc
Re : HUM !!! comment dire en 2 mots !!! liste déroulante et remplissage automatique!!

Re,
... il faut respecter
- Nom de champs : DATE remplissage : AAAAMMJJ (20110311) peut t'on empecher les autres formes de saisie???
C'est fait : tu saisis la date 12/3 et 20110312 s'affiche.

-Nom de champs : OBSERVATEUR remplissage : SALAUN, L. (CPIE Val d'Authie) ; DEBOURGOGNE, P. ( :) ) (<sigle de l'organisme de rattachement>) la je pense que c'est pas la peine de chercher ...
Je n'ai pas cherché.

- Nom de champs : COMMUNE remplissage : Code INSEE ; t'inquiète ça on le rajoutera après, c'est surtout que du coup il faut écrire le champs commune (qui concerne le nom de la commune) d'une autre manière.
J'ai inclu un fichier INSEE (uniquement pour Champagne-Ardennes-1948 communes, Picardie - 2291 communes- et Nord-Pas-de-Calais - 1547 communes). Tu choisis un code INSEE, et le nom de la commune s'affiche à côté. On peut inverser si tu préfères, ou choisir le mode. Dis moi.

... sera t'il possible d'insérer des colonnes??? sans que ça foute le bordel!
Oui, mais il vaut mieux le prévoir au début, (on peut masquer les colonnes en attente) ou alors, il te faudra mettre la main dans le cambouis des macros.

... et ... est ce que ça pose un soucis si pour un groupe d'espèces données je n'ai que les noms latin ???;;;
Non, mais il faudra choisir Verna dans Langue

Le fichier est trop gros (356 Ko) pour que je le mette en pj. Je te joins donc le lien pour le télécharger :

Ce lien n'existe plus
 

loicbzh

XLDnaute Nouveau
Re : HUM !!! comment dire en 2 mots !!! liste déroulante et remplissage automatique!!

Salut,
OOOUUUUAAAHHHH!!!! c'est énorme...
là j'ai pas vraiment le temps, je suis juste passé vite fait au bureau!!!! mais c'est cool!!! j'essaie de venir demain pour tester tout ça...
Sinon je viens de récupérer la liste papillon...
Pour l'ajout de colonnes ... ça pose un soucis si on les ajoute en bout de colonne???
A+
Loic
 

loicbzh

XLDnaute Nouveau
Re : HUM !!! comment dire en 2 mots !!! liste déroulante et remplissage automatique!!

Salut,
Je ne t'ai pas oublié ... simplement cette semaine : il fait beau donc la saison commence papillon et chauves souris ... et en plus j'ai des bilans a rédigé !!! donc je mets la base de donnée en stand-by pour cette semaine!!!
cordialement,
Loic
 

mangapassion

XLDnaute Nouveau
Re : HUM !!! comment dire en 2 mots !!! liste déroulante et remplissage automatique!!

Le programme utilisé m'interesse :p

j'ai une liste de produits qui découle sur une liste d'article qui découle sur ......blablabla

J'essai de trafiqué comme je peux le fichier sur lequel tu travail pour que lorsque je selectionne le nom de mon produit (parmi les autres proposés automatiquement) , je puisse séléctionner les différentes références par exemple, de ce produit.

Ca semble donc faisable a partir de ton fichier, mais !
selon l'article, le produit, la référence ... il y a une quantité pour chaque ligne
par exemple pour la pomme, agatha , 85442 , la quantité est 100 colis

j'aurais voulu que la quantité s'affiche automatiquement :/

=RECHERCHEV('Fiche saisie'!J2;liste_mammifères!F2:G64;2;FAUX)
j'avais trouvé cette formule sur votre forum , mais ... lorsque je remplace liste_mammifères, par le nom de ma feuille concernée, ca ne fonctionne pas :eek:

une idée?
 

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