Re : gestion des demandes absences par mail
Bonjour Nina71287
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A voir comme cela, j'ai bien peur que ton projet soit assez compliqué à mettre en œuvre, sachant qu'il faudrait du VBA sous Excel, du VBA sous OutLook, et éventuellement sous Word, le tout avec un parc informatique qui n'est pas forcément au même niveau dans les versions d'Office, et qu'un seul bug se traduira par une demande de congé non traitée, avec tous les problèmes sociaux que ça engendrera
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J'avais commencé un projet de ce type (mais abandonné pour des raisons de suppression du service concerné...) afin de non seulement faire accorder les congés, mais aussi les intégrer en retour dans un planning Excel. Pour cela, j'utilisais Adobe LiveCycle Designer (fourni gratuitement avec AcrobatPro, qui lui est payant
) qui permet de générer des formulaires PDF avec envoi de mail et signature. Grosso modo, la personne remplit le formulaire de demande de congé, le signe, et appuie sur le bouton d'envoi par mail. Seules les contenus des champs, ainsi que les signatures électroniques, sont transités par mail. Celui qui le reçoit peux ouvrir le formulaire de base qui s'auto rempli avec les données du mail, cocher les cases souhaitées, le signer, puis appuyer sur un autre bouton d'envoi par mail qui peux par exemple arriver dans ton service, où tu récupère les champs pour les stocker sous Excel et notifier au demandeur l'acceptation ou le refus.
Techniquement, il suffit d'une licence AcrobatPro pour créer le formulaire, pour les utilisateurs, Acrobat Reader 8 et ultérieurs (gratuit) suffit pour remplir, signer et faire transiter les infos.
Si tu le souhaites, envoi moi ton mail par MP, je te ferai un petit exemple en pièce jointe.
Bon courage