Gestion de plannings de réservations

[jmlusab94]

Bonjour,
Je cherche à réaliser sur Excel un planning de réservation sur 3 restau avec des jours, des horaires et des plages d'ouverture et des capacités d'accueil différents.
Quelqu'un peut-il m'aider ?
Merci d'avance

 

[Vilain]

Re : Gestion de plannings de réservations

Bonjour et bienvenu,

Quelques explications supplémentaires, un fichier en exemple (et un petit tour par la charte) ne ferait pas de mal.

A plus

 

[pelefer]

Re : Gestion de plannings de réservations

Désolé du message pas fait exprès ... :s

 

[Vilain]

Re : Gestion de plannings de réservations

bah alors ?

 

[jmlusab94]

Re : Gestion de plannings de réservations

Bonjour Gillus69
Merci de ce contact, voici ci-après le descriptif précis de ce je veux faire, mais je ne sais pas si cela est possible sur Excel !

Où puis je accéder à la charte dont tu parles ?

A plus
AGENDA EXCEL

Agenda sous forme de calendrier destiné à la prise de réservations quotidiennes pour 3 établissements:
Brasserie 1 : possibilité de réservation: 45 réservations matin et 45 réservations soir
Ouverture: 7jours sur 7 de
Services midi: 12h00 à 14h30
Service soir 19h00 à 23h00

Restaurant Gastronomique 2 : possibilité de réservation: 20 réservations matin et 20 réservations soir
Ouverture: Du Mardi au Samedi
Fermeture : Dimanche et Lundi
Services midi: 12h00 à 14h30
Service soir: 19h00 à 22h00

Brasserie 3 : possibilité de réservation: 30 réservations matin et 30 réservations soir
Ouverture: Du mercredi au Dimanche
Fermeture: Lundi et Mardi
Services: HIVER: Du 15 Octobre au 15 mai - Service midi: 12h00 à 14h30 service soir: de 18h00 à 22h00
ÉTÉ: DU 16 mai au 14 Octobre - 12h00 à 23h00 (service continu)

RESERVATIONS
Les informations requises pour la réservation:
Date de réservation
Heure de réservation:
Nombre de couverts
Nom de la réservation
Numéro de téléphone
Commentaires: banquet, allergies, intolérance, menu spécifique....
Statut de la réservation: annulée, validée...

AFFICHAGE DES RÉSERVATIONS SUR L'ECRAN DE L'ORDINATEUR
Affichage des réservations par service midi ou soir par jour.
Dans chaque restaurant cet affichage permet
EN salle : préparer la mise en place (organisation des tables)
EN cuisine: préparer les commandes et consulter les commentaires

Affichage par semaine, par quinzaine et par mois.
Dans chaque restaurant cet affichage permet
EN salle : vérifier les disponibilités de réservations
EN cuisine: préparer les commandes

PARAMETRE DE CONSULTATION DE L'AGENDA ELECTRONIQUE PAR LES DIFFERENTS SERVICES
Agenda renseigné et modifié uniquement par l'administrateur (responsable des réservations) et en lecture seule pour la consultation des réservations dans les 3 restaurants par la salle et la cuisine.

PARTAGE DE L'AGENDA
Utilisation de l'agenda partagé en réseaux (hors internet)

RÉCAPITULATIF MENSUEL AUTOMATIQUE DU NOMBRE DE COUVERTS MIDI ET SOIR
Récapitulatif sous forme de calendrier mensuel sur lequel s'affichent automatiquement le nombre de couvert le midi et le soir

 

[Vilain]

Re : Gestion de plannings de réservations

RE,
Voici un lien pour la charte : Lien supprimé

Ce que tu demandes est un travail complet, long et complexe. Fais d'abord tes fichiers et recontacte nous ou tu coince.

a plus

 

[jmlusab94]

Re : Gestion de plannings de réservations

Merci, je vais essayer d'avancer le plus possible et je reviens vers vous quand je bloque
A bientôt